大數據時代企業財務共享服務中心的創建策略

蔡建文

摘 要：近年來，隨著科技水平的不斷進步，計算機和互聯網技術也得到了飛速發展。而企業之間的競爭日益激烈，企業規模和業務種類在不斷增加，不斷發展多元化戰略，傳統的財務管理模式已經不能滿足企業發展的需求。在大數據時代下，財務共享模式作為一種新型的財務管理模式被應用在一些大企業中，這也促使財務管理模式在技術手段不斷優化的情況下轉型，實現業財融合。闡述了當代企業在財務管理方面存在的問題以及財務共享服務中心的優勢，為企業如何創建財務共享中心提供意見。

關鍵詞：大數據時代;業財融合;財務共享服務

文章編號：1004-7026（2019）08-0141-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F275? ? ? ? 文獻標志碼：A

2013年底，我國財政部印發的《企業會計信息化工作規范》強調企業要逐步建立財務共享服務中心，這意味著共享經濟時代的到來。財務共享中心的建立也成為了衡量企業財務管理水平的指標。

近年來，信息傳播速度加快，信息化、數字化、網絡化已經逐漸占據了人們生活的方方面面，由此產生了大數據技術。大數據是指海量、來源渠道多樣化、類型復雜繁多、處理速度快且價值可以被循環多次利用的信息資源。企業可結合自身的實際情況，利用大數據和區塊鏈技術來建設財務共享服務中心，從而優化企業管理。

1? 企業財務管理的現狀

傳統的財務管理內容相對簡單，隨著企業的不斷發展，財務管理在企業內部的職能和作用都發生了改變。在傳統企業中，財務管理被認為是會計部門的責任，但是隨著管理的不斷改進，企業管理層的觀念也發生了一些變化，越來越多的財務管理從過去的實務性操作層面上升到了決策支持層面。而當前許多企業的財務管理水平較低，大多數企業還沒有認識到財務管理職能的轉變，財務轉型理念淡薄，具體存在以下問題。

1.1? 財務管理體系不完善

在許多企業中，由于對財務部門的重視不夠，財務部門只負責日常會計賬目的記錄和核算。企業資金的預算和物資的管理都由各個管理部門負責，而各個部門之間也缺乏溝通。無論是在制度的建設、人員的分工和部門的運作中，都沒有形成有效的財務管理體系，造成了資源的浪費，從而不利于企業成本的控制，使得企業不能有效整合財務資源，無法發揮最大的效用[1]。

1.2? 財務管理受重視程度低

許多企業管理者只重視業務的拓展和新項目的開發，忽視內部管理尤其是財務管理，這就導致財務與業務脫節。企業管理層認為財務只是用來輔助業務的開展，認為企業的價值創造只來源于產品的研發、生產和銷售，而財務無法給企業帶來價值增值。財務與業務脫節不利于企業整體規劃的實行。在財務共享模式下，要求財務部門和業務部門之間相互配合[2]。但是在現實情況下，不少企業中兩個部門缺少有效溝通，配合度較低。例如在制定預算指標的時候，業務部門希望花費更多的成本去鞏固舊業務，開拓新業務，而財務部門希望控制成本，兩個部門之間存在矛盾。這就是企業未能實現業財融合而導致難以實現財務轉型，不利于企業的長期發展。

1.3? 財務管理信息化的水平低

目前我國企業對財務共享服務中心的建設還處于初步階段，雖然技術發展較快，但是缺乏系統的技術支持，現有的科學技術無法滿足企業的要求。財務管理系統的會計人員長期處在會計核算崗位，一時難以勝任財務、業務、管理于一體的復合型工作，而且不少會計人員只具備會計方面的相關知識，缺少管理會計和企業管理方面的知識，素質還有待提升。

2? 財務共享服務中心建設的優勢

“業務驅動，財務為輔”是我國當下不少公司的常態，這在公司成長早期是十分必要的，但是隨著公司規模的擴大，這種管理理念成為一種慣性，如果不及時改變，就可能會導致公司衰敗。財務共享服務中心將財務放到與業務同樣重要的位置，這對企業具有積極意義[3]。

2.1? 保障企業獲取更多的經濟收益

財務共享服務中心在開展財務管理工作的過程中，以業務發展需要為前提，立足于服務業務的拓展，加速業務與財務的有效融合，從而使企業經濟效益上漲。

2.2? 承上啟下、構建協調機制

它將財務管理建立在企業管理與發展決策之上，既能擔負起服務決策層的重任，也能讓財務管理服務業務層。

2.3? 有利于降低成本、提高效益

財務共享服務中心采取標準化、統一化的處理方式，對企業內部管理資源進行優化整合，有效節省了以往分散式管理中所投入的人力、物力和財力，在一定程度上降低了企業財務管理成本。

2.4? 提供數據支持與分析

財務共享服務中心利用大數據全面收集信息，使得企業能更加全面的分析財務狀況和市場需求，可以及時調整未來的發展方向，從而規避財務風險，制定符合現狀的發展決策和戰略目標[4]。

3? 財務共享中心建設建議

3.1? 完善財務共享服務體系

財務共享服務中心與財務管理部門不同，它必須進行專門的機構建設和人員配備，從而提高管理的效率和質量。企業將從現有的財務管理部門升級，使其直接隸屬于企業的最高管理層，主要工作職能也從實際操作轉移到管理、監測和服務。其主要工作是前期評估，然后規劃和設計，最后建立平臺。

在建立共享服務中心的基礎上，有必要完善整個企業的共享服務體系。

（1）確定財務共享服務中心的管理目標，通過綜合分析企業現有的業務類型和財務管理的實際需求，在業務發展和內部管理秩序穩定發展的基礎上開展。

（2）通過升級企業網絡及購買相關軟件產品。隨著5G時代的到來，相關設備和網絡也要提高數據傳輸的速度和質量[5-8]。

（3）除了收集相關的數字和符號，也要針對原始會計憑證進行圖像收集，盡可能實現財務數據全面收集。

3.2? 轉變財務管理模式

財務活動對企業的經營起著指導作用，企業的業務活動也對財務管理方向起著決定性作用。企業要想構建“服務型”財務管理模式，就要充分利用業財融合。

在業財融合的模式下，企業主要是以市場需求為基本出發點，將采購、規劃、投資、營銷等各個方面的內容都納入到財務管理的范圍。在公司整個經營業務中滲透財務工作，組建高水準的業財融合人才隊伍，引入動態的業財管理信息系統。這樣有利于企業更好地利用財務共享中心促進財務管理模式的轉型，實現企業效益最大化。

3.3? 利用區塊鏈技術

財務共享中心具有支付業務操作量大、程序化高等特點。財務共享的重要任務是提高會計信息的質量和信息透明度。財務共享中心的會計信息全部使用電子形式流通，系統的不穩定性、開放性以及信息的數據化都會給信息安全帶來威脅，因此財務共享中心存在其固有風險[6-10]。在財務信息流轉的過程中，僅憑人工管理很難保障會計信息的安全，因此應利用區塊鏈來提高信息質量、減輕管理壓力。區塊鏈具有分布式記賬、信息安全透明的特點，正好迎合了財務共享中心的需求。利用區塊鏈技術，可以將企業的交易步驟和財務共享中心會計處理步驟串聯在一起。

3.4? 評估與管控風險

由于財務共享中心具有信息化和網絡化特點，也帶來了信息泄露風險，因此要通過以下方式及時評估和實時防控風險。

一方面，要做好預防工作，成立專門的信息部門實時監控數據被遺失、篡改的風險，及時發現問題。

另一方面，企業管理層要定期查看各部門任務執行情況，形成有效的監控機制，防患于未然。

4? 結束語

財務共享能節約成本，提高效益，對企業的管理資源進行整合，節約了以往分散式的投入。在共享財務系統的推動下，企業內部的各個分支機構緊密的聯系起來，使得企業可以按照統一的標準規范管理，實現財務信息的一致性。借助一套完整的軟件，企業管理者可以借助財務共享服務中心來規范企業的財務行為，對企業業務和財務的整個過程進行監管，從而減低財務風險。

參考文獻：

[1]張紅.淺析業財融合[J].財會研究，2018（3）：93-94.

[2]陳小君，石子薇.區塊鏈技術嵌入財務共享服務對會計信息質量的影響研究[J].吉林工商學院學報，2019（2）：58-64.

[3]楊修.我國電子商務企業財務管理模式形成機理研究[D].吉林：吉林大學，2014.

[4]張林，丁鑫.”互聯網+”時代會計改革與發展[J].會計研究，2015（8）：93-95.

[5]陳麗輝.電力企業集團財務共享中心建設與運營要點研究[J].財會學習，2019（11）：14-16.

[6]王玉峰.多元化企業財務共享中心建設[J].財會學習，2019（9）：70-71.

[7]程平，萬家盛.大數據時代財務共享服務中心云平臺的構建及其應用[J].商業會計，2015（15）：20-22.

[8]陳瀟怡，李穎.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].財會月刊，2017（2）：17-21.

[9]馮暉.淺析大數據時代下財務共享服務中心的建立構想[J].經貿實踐，2015（9X）：125.

[10]石瑤，王曉瑋.財務共享服務下企業會計數據共享難點及對策研究——以X企業為例[J].湖北經濟學院學報，2018（4）：62-64.