研究檔案信息化在退耕還林工程中的應用

摘 要：針對檔案信息化在退耕還林工程中的應用，做了簡單的論述，總結了檔案信息化的應用優勢，提出了推進退耕還林工程檔案管理信息化的策略，共享給相關人員參考。從退耕還林工程檔案管理實踐來說，實施檔案信息化管理，能夠提高信息處理的效率，保證信息的準確性，提高檔案資源的利用率，發揮著積極的作用。現結合具體研究進行如下分析。

關鍵詞：檔案信息化;退耕還林;檔案管理;檔案資源

近年來，我國各地區積極實施退耕還林工程，獲得了不錯的成效。在退耕還林工作中做好檔案管理工作，通過歸檔保存系列原始信息資料，能夠為相關建設工作的開展提供數據信息依據，發揮著積極的作用。由于退耕還林工程涉及面很廣，加之管理的復雜性很強，需要高質量的檔案資料支持，進而保障工程建設的高效推進，因此提出實施檔案信息化管理，現結合具體應用進行分析。

一、退耕還林檔案管理工作的意義和要求

從檔案管理實施的角度來說，其具有以下優勢：1.提高退耕還林工程管理水平。通過對工程建設全過程產生的問題和情況等真實記錄，為相關部門開展調查工作提供高質量的數據支持。除此之外，還能夠為相關法律法規以及政策等的制定提供數據依據，提高退耕還林管理水平。2.為政策兌現提供依據。實施檔案管理，除錄工程相關信息外，為退耕還林工作檢查和驗收等工作提供原始數據，能夠提高檢查結果的準確性，為政策兌現提供依據。3.反映廉政建設的成效。退耕還林工程的投資大，涉及到的部門較多，極易引發廉政問題。在具體實踐中推行專戶管理模式，踐行公開、公平、公正的基本原則，通過檔案的形式準確記錄，能夠提高資金管理利用率。新時期，退耕還林工程檔案管理工作的開展，要求從工程建設開始之際，將農戶的申請、委托以及退耕還林合同、自查驗收等相關資料，嚴格按照具體要求收集、立卷和歸檔、保管，保證檔案資料的真實性以及完整性。積極探索電子檔案管理與紙質檔案管理模式相融合的新型管理模式，同時提高退耕還林電子檔案信息的準確性以及安全性，推動檔案管理科學化。

二、檔案信息化在退耕還林工程中的應用優勢

1.信息處理能力強。從退耕還林檔案管理的角度來說，逐漸轉變傳統的手工錄入模式，使用數碼相機和攝像機以及錄音設備等手段錄入信息，高效提高了檔案收集工作的效率;同時借助微縮技術與光盤技術等，提高了檔案信息的存儲量，改變了傳統檔案存儲占據空間大和不易貯存的現狀，增加了檔案資料信息的貯存量。實施的檔案信息化是借助計算機進行處理，發揮計算機的貯藏功能、計算功能、歸類以及統計功能等，替代傳統作業技術手段，降低了人為差錯率，提高了檔案管理工作的效率。

2.提高了信息的準確性。從退耕還林工作的具體實施角度來說，政策和相關數據具有動態性特點，利用計算機網絡系統，能夠實現檔案相關信息的及時修改，比如政策變化和土地面積變化等，確保了檔案數據信息的準確性。隨著工程的不斷推進，動態化收集檔案信息，及時更新檔案數據庫內的數據信息，能夠為相關工作的開展提供最新的準確數據信息。

3.實現了檔案資源共享。從林業科技檔案的角度來說，其為科技資源，有很高的經濟價值。若能夠實現檔案和林業生產相互結合，對挖掘和實現林業檔案資源的價值，使其轉化為生產力，有重要的意義。推行林業檔案信息化，利用計算機的功能，對檔案信息進行編目，形成電子化檔案，利用檢索功能和查看功能等，實現網上借閱，提高了檔案資源的共享程度，突破了地域局限，提高了檔案資源的開發能力以及利用率，保障了檔案資源的利用效益。

三、檔案信息化在退耕還林工程中的應用策略

1.構建完善的檔案管理系統。從退耕還林檔案管理信息化的推行角度來說，若想實現對各類文件和圖文音像資料等的高效管理和利用，需要構建完善的檔案信息管理系統，實現對國家政策和地形圖以及光盤資料等的管理。構建的信息化系統要包括以下子系統：（1）退耕還林基礎信息管理系統。此系統的應用，主要負責存儲和管理氣候信息和土壤類型以及人口等數據資料，以林業基礎設施以及工程建設進展等為主要內容。（2）退耕還林文件查詢和匯總管理系統。在實際應用中利用此系統，對綜合性材料進行管理，包括退耕還林方針政策和地方性法規等。（3）退耕還林信息實時管理系統。主要內容包括退耕還林數據查詢功能、面積計算功能模塊、檢查驗收功能模塊、錢糧兌現功能模塊等，實現對歷史資料和現狀資料的動態化管理。

2.更新管理工具和方式。從退耕還林工作實際來說，如何鞏固既得成果是后續管理工作的重點。實施檔案信息化，對各類具有利用價值的工程原始資料，以電子化形式存儲和管理，進而為后續管理的開展提供支持。若想保證檔案資料的利用價值，需要做好原始資料的采集和管理工作。一般來說，小班檔案以外業調查野賬為主;工程設計資料主要包括小班位置示意圖和工程設計圖等;文件主要包括國家政策和林業局工作會議等資料。為了能夠高效管理上述檔案資料，助力檔案信息化的實施，提高檔案管理水平，要注重更新管理工具和方式。采取以下措施：（1）科學組卷。在組卷記錄工作實踐中，要做好案卷相關記錄工作，包括案卷號和保管期限以及卷內張數等。（2）結合檔案信息化管理的實際需求，配置微機和掃描儀以及檔案柜等，采取數字化以及網絡化管理模式，實施現代化檔案管理。

3.加大基礎投入力度。退耕還林檔案信息化的推行，需要加大信息化建設的投入力度。具體內容如下：（1）加強硬件建設的投入力度。在退耕還林檔案管理工作中，借助計算機技術手段，輔助林業檔案管理工作的開展，實現一鍵查詢和一次輸入多次使用功能。開展信息化建設時，要配置相應的硬件設備，比如掃描儀和數碼相機等。這需要投入相應的資金，完善檔案信息化的基礎設施。（2）開發或者直接購買應用軟件、數據庫系統等。實施退耕還林檔案信息化管理，除了需要硬件設備的支持外，還需要應用軟件以及數據庫系統等的支持。這需要加大系統研發力度，或者直接購買，升級信息化系統，為退耕還林檔案信息化的實施提供支持。（3）做好人才培養。若想要保證退耕還林檔案信息化管理目標的實現，需要注重專業人才隊伍的建設，打造高素質工作人員隊伍，使其能夠熟練應用網絡化管理技術手段，保證檔案信息化的實施效率和質量。檔案管理人員除了要具備扎實的理論知識外，還要熟練運用計算機技術，發揮檔案信息化管理的功能作用，提高檔案資源的利用率。（4）從檔案管理現代化的實現角度來說，其是建立在標準化基礎上，若想不斷提高現代化水平，那么必須要提高標準化水平。在具體實踐中，從硬件設備的配置到檔案數據的處理等方面，進行標準化規定，保證檔案信息化建設的統一，提高檔案資源的共享率。

四、結語

綜上所述，退耕還林檔案信息化的實施，對提高檔案管理水平，提升檔案資源利用率，有重要的意義。若想發揮檔案信息化的作用，要做好相關的把控。在具體實踐中采取以下措施：構建完善的檔案管理系統;更新管理工具和方式;加大基礎投入力度。

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作者簡介：王道路（1990-）布依族，貴州望謨人，本科，林業助理工程師，從事退耕還林工程管理工作。