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關于實現高校房屋資產信息化管理的思考

2019-07-02 03:46:01楊嘉寅
中國房地產業·上旬 2019年6期

【摘要】作為高校的重要組成部分,房屋建筑資產的管理,對高校在未來的發展有著重要的影響。對這些房屋建筑資源進行合理的應用和分配,能夠為高校辦學效率的提升做出一定的貢獻。隨著我國信息化技術的提升,對高校的房屋資產管理也將朝著信息化的方向發展。盡管現我國的部分高校已經實現了對這些資源的信息化管理,但是,在實際的信息化管理過程中,仍舊存在一些問題。筆者通過自身的認識與研究,對這些問題進行了分析,從而結合高校房屋資產信息管理的目標,提出相關的策略,希望能夠為高校辦學水平的提升做出貢獻。

【關鍵詞】高校房屋;資產;信息化管理

對于高等院校的發展來講,房屋資產發揮著至關重要的作用,對這些資產進行合理的分配和管理,也是高校的重要工作內容。現如今,各種科學技術的研發創新與應用,給人們在各個領域都帶來了很大的便利。高校房屋資產的信息化管理,是社會時代發展的必然趨勢,也為高等院校在當下社會中的更好發展提供了可靠的保障。教育事業的發展,使得高校不得不擴建院校,房屋資產的數量不斷增多,在展開信息化管理的過程中,必然會存在一些問題。只有加強對這些問題的分析,才能夠采用科學的方式來提高管理的效率。

1、高校房屋資產信息化管理中存在的問題分析

1.1缺乏有效的信息交流

一般來講,對于高校的房屋資產,相關管理部門應當掌握這些資產的具體使用方向。但是,實際情況是,資產管理部門所掌握的房屋資產信息內容,與實際的狀況存在顯著的差異。我國的房屋資產管理部門,對高校的房屋總體組成結構和面積比較清楚,他們卻不夠了解房屋內部的具體狀況,以及房屋的用途和使用人的各種資料。在這種現象的長久發展下,資產管理部門便無法對這些資產進行有效的規劃和利用,從而就會造成一些房屋出現閑置的現象,使其無法充分發揮資產的價值。正是因為對這些信息缺乏有效的交流,才使這種現象越來越嚴重,阻礙到房屋的價值提升[1]。

1.2信息交流平臺有所缺乏,信息化建設不夠完善

根據調查研究發現,在我國的各大高校當中,房屋資產的信息化管理,往往受到各種管理工作人員們的影響,他們自身具備的綜合素養,以及在該方面的專業知識有所限制,無法更好地利用信息化來對這些房屋資產進行管理和控制。這樣一來,高校對房屋的管理,并未有效地借助計算機技術建立各種信息交流的平臺,也缺乏更加穩定安全的網絡環境。在此基礎上,資產管理部門便無法實時地掌握高校房屋資產的具體應用和變動狀況。信息化建設不夠完善,讓高校的房屋資產管理工作無法有效地展開[2]。

2、高校房屋資產信息化管理的目標

對房屋資產進行信息化管理,是使用各種新型的科學技術,在計算機和互聯網的應用下,獲取房屋資產的各方面信息,將這些信息內容進行整理和處理,并為人們提供更加具備科學性反饋信息的一種方式。高校在發展的過程中,房屋作為最基礎的資產組成部分,對這些房屋資產進行信息化管理,能夠為高校的發展打好基礎,便于使人們掌握這些房屋資產的變動情況,以及具體的應用途徑。這樣一來,可以實現對房屋資產的充分應用,有利于高校在教育事業方面的更好發展。

3、提高高校房屋資產信息化管理的策略研究

3.1結合高校的教育發展需求制定科學的計劃

教育事業在發展的過程中,高校的房屋資產組成也在不斷地擴展和變化。各種信息技術的發展和廣泛應用,使高校想要更好地實現對房屋資產的信息化管理,就必須要結合自身的發展需求,來制定更加具備科學性的管理計劃。由于房屋資產的管理存在的難度比較大,因此,在制定計劃的過程中,要明確地劃分各個管理的環節以及職責權限,便于為工作的順利展開提供可靠的保障,促進管理目標的實現。

3.2改善資產管理的觀念

高校房屋資產的信息化管理,是社會文明以及科學技術發展的必然趨勢。國家對教育事業的重視力度逐漸加大,高校想要獲得更好的發展成果,就要緊跟新時代的發展步伐,及時改善對房屋資產管理方面的觀念,做好各種信息化管理的準備。房屋資產的組成部分比較多,對這些房屋資產進行有效的管理,無法依靠資產管理部門來單獨完成。在各大高校中,要有效地提高各個部門之間的合作效率,使人們認識到該項工作的重要性,彼此之間及時進行交流和溝通,為資產管理部門提供房屋資產的真實使用狀況,以及各種資產的變動,從而才能夠促進該項工作的順利展開[3]。

3.3保證基礎數據的準確性,為信息化建設打好基礎

在展開房屋資產管理的過程中,最為基礎的便是獲取各項基礎數據信息。這些數據的準確性,對后期的管理以及各項工作的展開都有著尤為重要的影響。因此,人們要借助各種專業的技術和相關的軟硬件設施,獲取更加準確高效的房屋數據,建立基礎的數據庫,包括房屋的建造時期,價格和類型,以及具體的面積等等。將這些數據錄入在數據庫系統中的時候,一定要以更加專業的態度和技術,保證數據的準確性,從而使生成的房屋信息有更高的應用價值。在專業的處理系統中,可以對這些資源的有效利用進行合理的分配,為房屋資產信息化管理的發展做好充分的準備。

3.4加強對管理人員們綜合素養的培訓

在展開該項工作的過程中,對相關工作人員們的要求比較高。高校要加強對這些管理人員們綜合素養以及專業技能的培訓。讓他們認識到房屋資產信息化管理的重要性,并要求他們掌握更加豐富的計算機技能。只有這樣,才能夠更好地促進房屋資產信息化工作的順利進行。

結語:

綜上,各大高校的房屋資產組成結構,以及房屋的具體應用狀況都存在著非常顯著的差異。在對房屋資產進行管理的過程中,必須要結合高校自身的特征以及教學目標規劃與建設,制定更加具備科學性和針對性的房屋信息化管理計劃。同時,要對管理工作過程中存在的各種問題進行及時分析,有效利用各種新型的技術和設備,加強對相關工作人員的培訓和管理,為該項工作的進行做好更加全面的準備,從而實現各項資源的合理配置和應用。

參考文獻:

[1]孫品陽.高校房屋資產信息化管理的思考[J].中國醫學裝備,2015,1002:128-129.

[2]李大鵬,王成.高校房產信息化管理探析[J].行政事業資產與財務,2017,1022:187-188.

[3]林健榮,孔琴,鄭鵬.高校房屋構筑物資產管理信息化的探討[J].中國現代教育裝備,2019,1705:212-213.

作者簡介:

楊嘉寅,上海工程技術大學,上海。

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