賀頤
隨著全球信息化技術腳步的加快,會計工作領域也受科學信息化技術發展的影響,越來越多的企業開始應用計算機和信息技術輔助完成會計工作。會計電算化能將會計從繁重的數據中解脫出來,提升了會計從業人員的工作效率,對會計工作的準確性與科學性也有顯著的提升。本文基于會計電算化對會計工作方法的影響為分析目標,從會計電算化對會計工作的作用出發,客觀闡述了會計電算化對會計工作方法產生的影響,以期為提高會計工作質量效率提供部分理論參考。
隨著社會主義市場經濟的不斷深化發展,我國企業的經營水平與經營管理制度正逐步走向成熟,企業的發展催生了對會計行業需求的不斷提升。會計電算化在會計行業的推廣應用,減輕了會計工作人員的工作強度,提升了工作效率。對傳統會計工作而言,會計電算化革新了會計工作理念,將復雜的會計工作變得簡明化、高效化。綜上所述,會計電算化對會計行業的工作具有十分積極的指導作用。
一、會計電算化與會計工作的關系
會計電算化是指將現代網絡信息技術與會計工作結合的會計工作形式。會計電算化的重要環節是電子計算的使用,經過多年的學習發展,我國的會計電算化水平在財會工作領域已初見成效。會計電算化相較于傳統會計工作,應用于企業財務管理等工作中后,發現在數據經濟輔助分析測算、輔助企業優化資源配置、降低企業運營成本等方面都具有較為明顯的優勢。在當前經濟發展全球化的時代背景下,會計電算化需要迎合社會的發展需求適時的做出一些轉變。會計電算化發展在時刻影響著會計工作的方法,改變了數據的處理方式及會計從業人員觀念、規范會計工作流程及提高會計工作效率。同時,會計電算化也對當前的會計工作提出了新的要求,這需要會計從業人員及企業不斷開展自我優化,進而促使會計電算化朝著更好的方向發展運營。
二、會計電算化對會計工作方法的影響
(一)轉變數據處理方式及會計工作理念
會計電算化在會計工作中的推廣,使得會計行業的部分方面獲得了革新,進而也促進了部分會計從業人員工作理念的轉變。會計電算化改變了傳統會計工作中數據經由人工手工完成,會計賬目易出現錯誤且較難發覺的弊端。此外,傳統會計多以紙質書稿記錄為主,賬目查找工作十分繁瑣,且紙質賬目若保存不當,產生遺失、污損的現象,加重了后期開展賬目查找的難度。會計電算化使用信息化數據存儲工具,會計數據使用計算機錄入,上傳信息數據庫存儲,信息調用查詢變得輕而易舉,使其從根本上改變了財務信息數據存儲方式。此外,會計電算化將傳統手工業務處理方式的數據風險大大降低,滿足了企業及市場經濟的發展需求,為現代會計從業人員構建具有市場經濟意識、風險競爭意識,企業管理意識相融合的主動會計工作局面,轉變傳統會計工作中被動工作的理念。
(二)規范工作流程,提高會計工作效率
傳統會計由于多采用人工手動記錄為主,手工程度高,雖有在會計工作中制定了相應的工作規范,但在實際操作中會計人員長久處于繁雜的數據中,很難嚴格按照規范操作流程開展會計工作。而會計電算化應用于會計工作中后,會計人員無法嚴格執行操作規范流程的問題將迎刃而解。這是由于會計電算化要求會計人員錄入數據必須嚴格按照規范流程的基本工作性質決定的。
隨著會計電算化在會計工作中適用范圍的擴大,會計電算化工作內容數據使用、存儲、審核一體化,使得從事會計類相關工作必須學習和使用相關財務軟件。會計電算化要求,會計人員具備操作計算機等信息化設備的專業技術要求,促使會計從業人員需要提升專業水平技能。會計行業發展一體化帶動了會計行業整體規范化、統一化,加快了數據整理核算工作的速度,減少了部分傳統會計工作中需要頻繁重復操作的工作,進而起到提升會計工作效率的提升。
三、會計電算化在會計工作中持續發展的舉措
(一)升級開發高標準會計電算化軟件
為保障會計電算化在會計工作中持續穩步發展,需要會計電算化軟件逐步升級開發。電算化軟件開發商需要主動迎合社會會計工作的發展需求,加大研發投入力度,研發功能強大、兼容性好、審計等各類接口齊備的高質量,高標準、高規格的專業技術軟件。首先,會計電算化軟件主要使用對象時各類企業,針對我國企業發展的不同的經濟體制形式,借鑒國外先進財會軟件設計經驗原則,使本軟件具備適應各類企業形式需求的通用能力。其次,需要逐步完善會計電算化軟件存在的部分功能缺失的問題,添加賬務處理分析類功能,幫助企業處理日常信息數據。最后,是添加審計接口,這主要是針對當前會計電算化軟件缺乏審計接入口而做出的軟件功能提升。通過對會計電算化軟件的整體功能作出提升,使其各功能方面都具備較強的適應性與實用性,進而保障會計電算化能在會計工作中持續發展。
(二)培養財會電算化復合型人才
企業在引進高端會計電算化軟件后,也應相應注重培養會計人員電算化應用軟件水平。企業可以通過定期組織財會人員參加電算化培訓,促使會計人員在走上會計電算化崗位后,能具備將自身扎實的財會理論知識與較強的電算操作水準相結合的工作表現形式,進而培養出兼有財會和電算化知識的復合型人才。此外,電算化培訓或知識講座等活動的開展,使得企業內部的電算化會計人員獲得了良好技術溝通交流的平臺,加深了人員彼此之間的聯系,進而為財會人員梳理自身知識缺陷,端正自身會計職業道德打下了堅實的基礎。
四、結語
會計電算化突破了傳統多以會計人員手工操作的工作方式,借助信息化的計算機技術推動了會計工作方法邁入了新的發展階段。企業運用會計電算化幫助會計處理數據效率的提升。同時,又降低了企業獲取會計信息的成本,會計信息質量也在一定程度上獲得了提升。會計工作中會計電算化是該領域的大勢所趨,企業需要順應時代趨勢潮流,促進提高會計工作的質量效率,促使電算化在會計行業發揮其積極作用。(作者單位:江西威源民爆器材有限責任公司六六一廠)