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企業預算管理的風險及其防范

2019-07-01 07:16:38侯俊
今日財富 2019年16期
關鍵詞:信息管理企業

侯俊

現代企業在各種條件下,順應時代發展趨勢,資本不斷累積,規模不斷擴大。而多元化的市場,在一定程度上又給企業的管理帶來了沖擊與阻礙。要想管理好一個企業,就應該重視企業的預算管理。預算管理是現代化企業管理一種重要的使用工具,能夠解決現代企業受外界影響產生的問題與對企業內部結構的控制問題。

提升企業預算管理,對于企業的長遠發展來講,具有著重要的意義。企業管理好了自身的財產預算,就能夠充分明確自身的經濟實力,進而制定出下一階段的發展方向、發展目標,對于企業找到自身前一階段的某些問題,并從而解決來說,是一種參考依據。全面提升企業預算管理,還能夠合理對企業內部進行資源分配。企業有著很多的部門,每個部門的職責、負責的方向也都各不相同,而制定出了發展方向的企業,就必然要對某個或者某幾個部門進行側重,因此,提升企業預算管理,于企業內部結構調整來講,也有著極其重要的意義。

一、現階段在預算管理中出現的風險

(一)信息傳遞時候出現的風險

企業的預算,往往會根據一段時期內的財務狀況或者各個部門的開支發展等等,作為下一階段的預算依據。而要想計算出這些關鍵的數據,就必然要進行信息的采集,一旦涉及到了信息的采集,就容易在信息傳遞過程中出現一定的問題。涉及到企業財政的信息,都是處于絕密狀態的,而生成預算之后,一旦要分配給各部門,各負責人,因此,信息傳遞時候出現的風險,是絕對不可以被忽視的。

(二)進行預算過程中的偏差風險

企業預算過程中的偏差風險,造成的影響大小與企業規模有關,企業規模越大,預算過程中的偏差造成的影響也就越大。因為越是大型企業,就越需要有更精確的未來發展預算,可能一個小小的預算偏差,就會使得企業的階段性發展停滯不前,甚至是使得自身競爭優勢變小,造成在與同行業的激烈競爭中處于劣勢。

(三)可能出現的財產風險

在企業進行預算管理過程中,很有可能就會產生極其嚴重的財產風險。在預算過程中,一些部門很有可能從中抽取一部分的預算分配,用于私用。另外,在預算過程中,企業預算項目的負責人職業素質也需要去考察,目前很多企業在能力方面的考察已經到位了,能力問題可能在一定程度上可以預防財產風險,然而,人品問題更是容易產生企業財產風險的情況。一旦發生這種情況,對于公司財產來講,無疑是一個巨大的損失。

二、面對風險的防范措施

(一)信息傳遞的風險措施

信息傳遞過程的風險主要是信息的泄露,因此,企業應該提高監管力度,建立對內部財政信息系統的健全完善監督反饋體制。可以成立專門的監管小組,時刻監督財政信息系統在網絡系統下的狀況,一旦容易造成信息泄露的漏洞,要及時報告信息系統修復人員,及時進行彌補,絕不能任其自由發展。同時,一旦發現惡意攻擊企業內部財產信息系統的網絡行為,要及時動用法律武器,維護自身合法權益,給予不法分子嚴重警告或者懲罰。

(二)降低預算偏差

要想降低預算偏差,必然要培養出技術水平更高的計算人員。雖然計算機系統軟件也是關鍵,但系統軟件畢竟也需要人來操控,進而完成工作。因此,為了更好的完成此類工作,企業應當培養或者雇傭技術水平足夠高的人員進行此類工作。可以定期舉行對從業人員的培訓工作,召開培訓會。當然,僅僅只有培訓會顯然是不夠的,對于現階段在崗人員的考核,也顯得十分重要。企業應當對會計人員進行定期考核,及時的提升從業技術人員的計算水平。另外,企業內部高層在商討下一階段的預算狀況時,不應該過早地計劃出來。需要召開多次會議,充分了解公司現階段的發展狀況,再做下一步打算,進行預算的部門分配。

(三)建立健全財產體系

針對可能出現的財產風險,應該建立健全財產體系。企業需要根據實際情況進一步加強信息化規劃,從等級保護視角進行統一規劃。健全的財產體系應該從技術和管理兩個角度進行分析,作為財產體系的主要參考依據,按照等級保護建立管理在其中起到的作用較為突出,信息技術映射后為后續的財產體系建設提供有效依據。通過常態化手段切實將等級建立工作落實到實處,提升安全保護工作成效。提升等級保護管理工作認知水平和重視程度,將等級保護工作納入到信息安全管理工作范疇,為后續工作有序開展打下堅實基礎和保障。由于財產體系等級保護結構較為復雜,在其安全架構模式中,其中包括計算機網絡通信和業務平臺,由于安全等級不同,所以需要結合實際情況選擇安全防護措施。

三、結語

全面預算管理是實現企業戰略目標的具體方案,全面預算不能偏離戰略規劃和經營目標。全面預算管理是執行戰略目標和經營規劃的工具,可以合理保證企業目標的實現,企業在日常經營中必須提高全面預算重視程度,當出現由于國家政策法規發生重大變化等事項導致預算與執行結果產生重大偏差時,對全面預算進行適時調整,提高全面預算管理的適應性。要加強預算管理的研究,不斷完善預算管理制度,發揮全面預算管理在生產經營中的作用,不斷提升自身的市場競爭能力和優勢。(作者單位:北京市京師(哈爾濱)律師事務所)

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