張偉
現階段,我國信息技術快速發展,各種技術應運而生,其中大數據技術就是近年來發展起來的一個新技術。大數據時代背景下,企業的財務管理方面的工作面臨著全新的挑戰以及巨大的壓力。強化財務共享模式的構建,能夠對現代企業財務管理工作加以優化,全面提高企業財務管理工作水平與質量。我國各大企業均高度重視此項工作。因此,企業在實際的生產經營管理工作之中,應該積極構建財務共享服務模式,全面提高會計管理水平。本文在充分分析大數據時代下企業構建財務共享模式的重要意義,然后剖析了大數據時代下企業財務共享模式的優劣勢,最后提出了大數據時代下企業如何開展財務共享服務工作,從而更好地為企業發展服務。
隨著大數據技術地快速發展以及不斷進步,我國企業在開展財務管理過程當中,需要將大數據相關技術融入其中,從而提高企業財務管理以及生產經營水平。財務共享服務模式地創建,對大數據時代下的企業財務管理工作產生了較大的影響。首先,大數據時代發展背景下,企業財務管理模式的構建為財務共享模式奠定了堅實的基礎,使得財務共享模式在現代企業生產經營管理過程中得到喲徐愛哦地運用;第二,大數據時代發展背景下,企業開展財務管理工作也與財務共享模式的構建存在著密不可分的關系。現代市場環境屬于深化交流的一個環境,所以企業在這樣的市場環境下務必要通過構建財務共享模式,從而促使自身的競爭水平顯著提升,以使企業更好地在當前市場環境下進行發展,最終促進國民經濟的快速發展。本文在充分分析大數據時代對現代企業財務共享服務的重要性以及大數據發展背景下現代企業財務共享模式存在的優缺點的基礎上,提出了大數據時代發展背景下企業構建財務共享模式的具體對策,目的在于為構建更加高效的財務共享模式提供切實可行的依據與參考。
一、大數據時代背景下企業構建財務共享模式的重要性分析
大數據時代背景下,現代企業通過積極構建財務共享模式,來提高企業財務管理工作水平與效率。隨著社會快速發展,企業財務管理模式也取得了較大的變革以及創新,大多數企業均已經構建財務共享服務模式。就現階段的相關情況來說,財務共享服務模式不僅能夠不斷優化、改進企業財務管理模式,而且也能夠在很大程度上提高財務管理工作效率。構建一個統一、規范的財務管理平臺,能夠方便各個企業開展財務核算方面的工作。同時,還方便信息交流,以確保各個部門與企業之間能夠有效整合數據。不僅如此,一個財務管理工作人員也能夠做很多企業之類的職務方面的工作,能夠在很大程度上使得工作人員數量顯著減少。財務共享模式下,能夠高效地開展各項管理方面的工作,從而促進企業財務核算效率快速提高,大大降低人力資源成本水平。
二、大數據時代發展背景下現代企業財務共享服務模式的優劣勢分析
(一)財務共享服務模式的優勢之處
財務共享服務模式主要包括如下幾個方面的優勢之處,主要包括如下幾點:1.構建財務共享服務模式,能夠促使財務管理成本水平顯著下降,基于平臺,集中企業資源以及相關信息,能夠將相關業務進行有效處理,削減財務人員的數量,對財務管理成本進行有效控制;2.財務共享服務模式能夠對企業的各項業務進行統一化管理。借助信息技術,管理流程變得十分清楚,將財務數據的整合過程進行完善,可向企業的各個部門提供規范以及標準的服務。此外,還能夠對企業的各個部門的財務進行有效地監督;3.促使企業綜合競爭水平顯著提高。企業在實際發展過程中,能夠對資金進行有效地應用,管理人員能夠全身心的投入到各項業務當中。財務共享服務模式能夠為現代企業提供有償性的財務服務,企業每年可以通過這種方式,來促使企業經濟發展水平顯著增長。財務共享服務模式的構建,能夠使得現代企業發展全新的業務,財務管理部門無需多次充足,企業不斷將發展規模加以擴大,從而企業自身發展水平顯著提高。對企業各個部門的財務制度進行統一,使得各個部門的賬務處理方法以及程序保持高度的一致性,有效整合企業各個部門的賬務處理途徑以及方式等。因此,人力資源有效節約,財務部門各個相關聯的企業溝通變得更加順暢。報銷方式也是電子化的,企業財務共享服務模式下,企業各項業務能夠得到有效監督,在很大程度上使得相關徇私舞弊的發生概率顯著降低,且預算控制得到有效強化。
(二)財務共享服務模式的劣勢
除了具有2.1節中的優勢之處外,還存在如下幾個方面的劣勢之處:1.遠程服務水平普遍不高,尚有提升的發展空間。在財務共享服務模式,對各項業務進行提供的過程當中,牽涉到企業的實際生產經營過程當中,各個部門需要保持密切地溝通與交流,網絡溝通效率不及面對面溝通,極易引起不真實的信息等方面的突出性問題。2.財務共享服務模式的各項應用程序較為復雜,操作起來存在較大的難度。財務共享服務模式牽涉的內容與環節較多,造成企業內部權責不夠清楚,甚至還會導致各種各樣的矛盾發生,從而使得財務管理效率無法得到有效地提高。3.財務管理成本水平會顯著提高,對企業經濟效益水平地提高產生較大的不利作用。很多企業在財務共享服務模式構建時,各個部門在對某些簡單的業務進行處理時,往往會依靠財務共享服務模式,企業的各個部門對某些業務了解度不高,也無法劃清其中的重點。各個部門分布于各個區域當中,不同區域的部門的業務單據需要傳遞至共享服務中心,信息在實際傳輸過程中,極易引起信息出現泄漏等方面的問題,對企業的快速發展產生極大的不利影響。在財務共享服務模式實際應用過程中,其稅務成本水平顯著提升,相關管理人員無法與各個部門的稅務人員有直接的接觸,雙方溝通也不夠順暢,從而使得企業稅務成本水平顯著提高。4.企業在實際生產過程中,不善于信息技術的工作人員很容易離職,導致企業人力資源的不穩定性。
三、大數據時代發展背景下現代企業構建財務共享服務模式的具體對策
針對如上關于大數據時代下企業構建財務共享服務模式的優劣勢的分析,現提出如下幾個方面的具體構建策略:
(一)強化企業內控工作水平地提升
將企業財務崗位工作人員的工作職責進行細致地劃分,且根據不同的崗位條件,來制定相關的考核指標,然后對可控地崗位指標進行明確,充分地發揮獎懲機制,讓財務管理人員可以將企業實際發展過程中所獲得的成果以及業績進行共享,真正地激發相關工作人員的工作積極性。
(二)促使相關工作人員業務素質水平地顯著提升
對于企業而言,應該對企業相關工作人員的專業素質水平給予高度重視以及普遍關注。這就是說:企業在對相關工作人員招聘時,應該注意設置一定的招聘門檻,從而確保企業招收的工作人員與企業崗位需求完全相符。誠然,現代企業還應該對相關工作人員給予一定的技能培訓機會,可采取多元化的形式,例如:可以采取老員工經驗講解以及外聘專業人員開展講座等方面的形式。
(三)提高信息處理能力,對信息風險加以防范
企業如果要構建高效的財務共享服務模式,那么就應該充分地融入信息技術,從而有效提高企業工作效率,防止信息風險的產生。主要包括如下兩點對策:1.強化信息平臺建設,提高系統的處理水平。2.不斷將數據挖掘方式進行創新,構建智能化地財務共享服務模式。
四、結語
綜上所述可以得知,大數據對現代企業財務共享服務模式的構建產生了積極的推動作用。針對大數據時代背景下企業財務共享服務模式存在的劣勢之處,現代企業應該積極應用大數據相關技術,提高財務共享服務模式的工作效率與質量。(作者單位:山東豐盈食品有限公司)