會計信息化對企業財務管理的影響分析

那玲玲

摘 要： 近年來，隨著我國信息技術的發展，會計信息化成為企業提高管理水平的一種常見手段和普遍現象。首先，對會計電算化的概念進行了闡述;其次，對會計信息化對企業財務管理的影響進行了分析，指出會計信息化對企業財務管理不僅具有積極影響，也帶來了一些新的問題;最后，針對會計信息化對財務管理帶來的變化，提出了應對策略。

關鍵詞： 會計;會計信息化;會計電算化;企業財務管理;數據安全;策略

中圖分類號： F23????? 文獻標識碼： A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.12.049

1 會計信息化的概念

討論會計信息化，我們首先要簡單了解下會計本身的概念與發展過程，會計最基本的功能在于反映和監督，這也是會計產生之初的作用，主要為企業經營者提供基本的經營數據和查錯糾弊作用，而隨著經濟的發展，會計逐漸增加了管理的內容，并在不同方向上體現了對會計的不同要求，比如：成本會計、管理會計、所得稅會計等，這些方向的內容和功能擴展才使得會計擴展到了財務管理的層面。

信息化時代的到來，對會計的影響首先是會計電算化，這是與會計信息化既有聯系，又有區別的概念。會計信息化可以說是從會計電算化、會計信息系統的基礎上發展起來的，其內涵遠比會計電算化豐富而廣闊。會計電算化是指會計工作通過計算機的程序化運行，其主要內容是賬務工作的自動化，主要目的和好處是解放了記賬工作的人力，提高了效率。而會計信息化，則是指使用先進的軟件技術、計算機技術、信息技術來對傳統的會計模型進行改造與優化，充分實現會計工作與信息技術的融合，建立起更加便捷、高效、現代化的會計信息管理系統，進而為企業管理層提供更加有效、真實、高質量的會計信息。會計信息化的著眼點不是簡單的會計工作，而是從企業的層面，通過對信息技術的使用，對企業會計信息進行處理，全面地為企業決策、控制和運營提供及時、完整的信息，在業務核算、財務處理等方面發揮作用。

2 會計信息化對企業財務管理的影響

現代企業的財務管理可以說已經貫徹到了企業的各個層面，是企業管理的重要內容，對企業持續、穩健地發展起著重要的作用。如前所述，財務管理是以會計工作為核心發展起來的豐富的管理體系，在當代，由于信息化可以使采購、生產、銷售等各生產環節無縫連接起來，實現資源的集中配置和數據的集中共享，全面監控企業的財務狀況，這些管理內容的豐富，導致企業的財務管理方面發生了重要的變化，這種變化總體上是具有積極和正面的作用，也帶來了一些新的問題。

2.1 對財務管理的積極影響

2.1.1 提高了會計賬務處理的效率

會計信息化對財務管理上的影響最直接的是對會計賬務處理工作的影響， 首先，會計電算化大大提高了會計工作效率，降低了職工的工作量和人力成本。會計信息化的基本內容之一就是電算化，這也是信息化在會計職業上的原發理由;其次，會計信息化帶來了一些會計政策上的變化，使得會計的反映和監督功能更有效率。比如：信息化帶來的費用核算和成本數據的時間更為迅速及時，這就有效避免了以往成本費用期限錯配的問題;再次，信息化還對會計工作的內容和崗位分配產生產生了影響。最后，加快了報表出表速度，提高了企業決策能力。傳統的財務報表只有在期后才能出具，因此建立在報表上的分析和決策也相應滯后，而會計電算化后，其報表系統可以隨著數據輸入即時呈現，這就為管理者快速和及時地決策提供了技術支持。

2.1.2 成本核算更為精準

傳統的成本核算，由于存在著基層與管理層信息不對稱以及時間延遲，成本核算總是存在著誤差，有時這種誤差還很大，還為某些環節的經辦人和責任人提供了上下其手的空間，存在著大量的浪費現象，而通過會計信息化，不僅財務管理可以直接掌握到基層各個環節，還能及時應對，這就使得成本核算的基礎更為可靠和精細。

2.1.3 加強了風險防范

會計信息化不僅可以實現全流程的標準化監控運行，避免了人為因素和過多的例外干涉，還能及時地進行介入，面對危機可以及時應對處理，避免了信息滯后帶來的損失。另一方面，會計信息化在與外界和內容結算增強了資金流動的監控，從根本上避免了現金和中間環節造成的資金結算風險。

2.1.4 強化了預算約束

預算的硬性約束和強制執行在企業管理中一直受到很多因素的制約，在很多少時候，預算約束會軟化、弱化，最終導致企業目標無法實現，而預算的弱化原因很多，原因之一是傳統的財務管理由于數據報送的延遲而造成反饋無法及時應答，這就造成監控和實際的脫節，只能不斷地進行延后調整;同時，往往在預算執行過程中造成的偏離，管理者無法及時應答，即便發現了偏差，介入也已經在事后，這也降低了預算的硬性約束和嚴肅性。而會計信息化后，這種數據信息的上傳、下達以及調整都可以做到即時的應對和回饋，管理層可以依據數據進行及時的跟進控制，強化了預算的事中控制，強化了整個的預算約束。

2.1.5 資金運行更為高效安全

會計信息化不僅是會計系統，還是資金劃付流轉的系統，這個系統還可以通過互聯網技術與外部的金融體系連接起來，通過信息化系統的批轉完成整個資金的流轉，這種完全信息化的資金運行更為高效和安全。首先，避免了現金支付的風險。現金支付本身存在著保管風險，還存在著洗錢的嫌疑，管理成本較高，而通過會計信息化能有效或者避免現金結算的規模和問題;其次，會計信息化會為資金流轉留下完整的記錄，可以使資金的使用有據可查;再次，信息化過程也是管理流程的標準化過程，經過自動化的信息審批流程，避免了人為操作差錯產生的概率。

2.2 帶來的問題

2.2.1 數據安全

會計信息化在帶來一系列好處的同時，也相應地產生了一些問題。最主要的問題就是數據安全，大量的數據信息化后，會計信息的泄露就又多了一個出口，這需要我們加強數據安全的管理和人員培訓。這個數據安全我們還要有更為深入的理解，原先在手工處理會計工作時，各種材料的匯總是集中在財務部門，各部門和各基層的數據泄露不過是局部性的風險，而信息化后，這種廣域式的網絡狀態，數據漏洞帶來的危害就是全局性的，也無法通過物理隔絕來防范，數據安全工作必須得到我們的高度關注，否則，會計信息化工作是無法推廣的。

2.2.2 數據錄入的規范性要求更高

會計信息化要求其工作端深入到基層以及各個工作面，而后臺的數據整合、處理都交給程序執行，這樣工作方式要求初入數據的準確性和規范性很高，如果出錯，會直接導致整個系統的后續計算出現錯誤，這種連續性和重復性的差錯是信息化帶來的必然現象，這就需要我們對錄入的初始數據更加規范。

3 針對會計信息化采取的對策和建議

會計信息化發展到今天，會計賬務的基礎工作以及會計電算化工作已經取得了很多進展和成果，而在財務管理來講還存在著很多問題。任何信息化的基礎都是標準化，這種標準化主要要求在兩個方面：一是數據格式的標準化;二是運行流程的標準化。二者結合，才能形成一整套自動執行的程序。會計信息化本身的數據存在著很好的標準化基礎，更多的工作我們要把整個管理流程進行標準化規范。

3.1 建立標準的、規范的財務管理體系

首先，財務管理各個環節都構成會計信息和數據的節點，每個節點的數據都會輸入到整個信息化系統內。作為信息化的前提，各個節點的數據都是依據一定的規則和標準才能轉化為有質量的數據，才能進入信息化系統。這種數據規范是規范的財務管理系統的要求，也是會計信息化工作的要求。

其次，會計信息化系統整體上也是一個流程完備的管理系統，信息化要求這個管理系統的各個審批、處置都是可以以標準動作描述的，過多的例外和新的處置都會破壞系統的嚴肅性，降低其效率。這種信息化要求必然會倒逼企業梳理自己的管理流程，進行優化和規范，這必將帶來整個管理體系和理念的完善。

3.2 加強人員培訓

會計信息化總體上是提高了管理的效率，解放了大量重復性的工作崗位上的人員。但同時，它也讓更多崗位上的員工作為輸入端和工作節點參與進來，對這些人員，基本的計算機操作和數據處理能力還是必需的，對這些人給予必要的技術培訓成為重要的前期準備工作。

3.3 積極利用新技術發展來優化財務管理

以往的會計信息化的基礎是建立在人工操作的流程和經驗模式上，是把手工操作轉化成自動的程序來執行，其基礎還是來源于人類的智慧和經驗總結。而面對越來越龐大的組織架構和管理體系，以及因此而來的海量的數據，依靠人的能力來對這些數據總結出行之有效的管理模式和改進方法，存在著巨大的局限性。在當今，會計信息化的新動向，是引入人工智能，依賴于先進的大數據處理能力，對整個財務管理過程進行數據發掘和模式優化，財務機器人就是這種發展動向的一個成果和象征，這種會計信息化必將開創全新的財務管理新局面。

4 結語

會計信息化對企業來講具有重要的影響和作用，其帶來的變化不僅僅在于會計工作效率的提高，從財務管理角度來看，它能帶來成本、預算、控制及決策各個環節的工作節奏和工作質量，同時，其帶來的數據安全問題也要引起我們的足夠重視。

參考文獻

[1] 宋建琦.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].國際商務財會，2012，（11）：14-16.

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