淺析如何科學地開展事業單位專業技術人員檔案管理工作

張凝

摘 要：隨著我縣人事制度改革的不斷深入，人事招聘制度的不斷完善，我縣于近十幾年內完成了多次大規模的事業單位人員招聘工作，基本實現了事業單位人員“凡進必考”的目標，我縣事業單位人員隊伍正不斷的壯大。事業單位人員主要由管理崗位人員、專業技術崗位人員、工勤崗位人員三部分構成，其中專業技術人員占到了很大的比例。因此事業單位人員的管理主要是對專業技術人員的管理，在專業技術人員管理中，最基礎的環節是對專業技術人員的檔案進行科學、規范以及合理的管理，不僅因為專業技術人員檔案可以完整記錄專業技術人員個人經歷以及專業技術工作情況，還可以做為全面考察了解干部、干部專業技術職務晉升的重要依據。因此做好專業技術人員的檔案管理工作為科學地開展專業技術人員管理工作奠定堅實的基礎。本文作者多年從事專業技術人員檔案管理工作，從不同維度對專業技術人員檔案管理工作的現狀進行了深入的分析，從而得出怎樣科學的開展專業技術人員檔案管理工作的結論。

關鍵詞：科學開展 事業單位 專業技術人員 檔案管理工作

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）06-00-01

一、專業技術人員檔案管理概述

專業技術人員管理主要負責加強我縣專業技術人員隊伍建設，引入合理的評價機制，為全縣教育、衛生、農業、工程等不同領域的專業技術人員晉升專業技術職務設置合理的通道，通過職稱評審以及聘任程序，使專業技術人員技術職務達到合理的晉升。在專業技術人員管理工作中，職稱評審、考核、聘任、續聘以及繼續教育等各個環節都會產生大量的文件資料，這就要求檔案管理人員對這些文件資料進行合理的收集整理、分類歸檔等工作，使這些檔案具備完整性、可靠性以及延續性，從而充分發揮檔案的可利用性，促進專業技術人員管理工作的發展。

二、專業技術人員檔案管理工作的現狀

1.領導重視程度不足，容易“重業務、輕檔案”

專業技術人員檔案管理是專業技術人員管理工作中最基礎的一項工作。因為檔案管理工作的繁瑣性，所以容易被單位領導以及工作人員忽視，出現“重業務、輕檔案”的現象。高中初級專業技術人員在申報職稱時會提供比較繁雜的資料，如學歷復印件、資格聘任證書復印件，評審表、個人專業技術工作總結等許多的資料，我們通常會去審核資料是否符合評審文件的要求，很少有人注意提交的資料的收集整理，從而導致基礎數據缺失，無據可查。

2.單位投入不足，容易“抓重點、失基礎”

單位對專業技術人員檔案管理工作投入的人力物力以及精力不足，在重點工作上投入更多，對檔案管理這項常規性工作，覺得只要資料保存了，工作正常運行就行，沒有提出更高的要求和目標。首先，檔案管理沒有指派專職人員負責，沒有明確分工，也沒有明確責任，只在有需要整理資料的時候，抽調一兩個人臨時進行簡單收集裝訂的工作。其次，檔案管理沒有配備先進的設備，充分應用現代化高科技設備，對檔案進行深入的管理。設備依然比較落后，停留在手工人工整理階段。

3.專業技術人員檔案管理缺乏專業人才

專業技術人員隊伍龐大，隨著職稱評審制度不斷深入改革，每年都有為數不少的專業技術人員符合申報職稱評審的條件，管理工作日趨動態化，工作任務也越來越繁重，對檔案管理工作人員也提出了越來越高的要求。所以沒有專業知識與技能的兼職工作人員已經不能滿足現時期檔案工作的要求。

三、如何科學地開展專業技術人員檔案管理工作

1.強化對檔案管理工作的重視程度

單位領導對專業技術人員檔案管理工作的基礎性必須引起足夠高的重視，必須意識到專業技術人員的管理主要目的是選撥優秀的專業技術人才，通過職稱評審的渠道，使其晉升到與工作能力相匹配的職務上來，與公務員晉升具有相同的意義。因此對于每一份申報資料我們都要做到事前嚴格審核，事后資料留存，在后期查閱的時候，高度還原事實。加大對檔案管理工作的投入力度，無論是配備專職檔案管理人員，還是配備專業的檔案管理的設備，以及對檔案管理人員的專業技術水平的培訓措施，要做到多管齊下，齊抓共管，多角度促進專業技術人員檔案管理工作水平的提高。

2.強化專業技術人中檔案管理工作流程中的每一個環節

首先要做好專業技術人員檔案收集整理及歸檔保存工作。專業技術人員管理要對專業技術人員的各種信息資料進行全方位的管理，如個人基本信息資料、申報職稱時提交的資料、專業技術人員考核的資料、聘任職稱后續聘的資料、繼續教育相關資料等等，都要做到及時收集整理，保障檔案的完整性以及齊全性。要建立健全歸檔制度，對歸檔范圍、歸檔時間以及檔案質量做出明確要求。要做好專業技術人員檔案資料歸檔、應用工作。檔案管理的終極目標是應用，專業技術人員檔案管理的價值在于為職稱評定、選撥專業技術人才提供了最原始的依據。檔案管理人員要將零亂的資料通過收集整理進一步條理化，再對檔案資料進行科學的分類，可以按照單位不同進行分類或者按照材料種類進行分類，并對分好類后的資料進行有序的排列以及編寫目錄，使資料更加系統化。為了方便專業技術管理人員保管和應用，可以采用按單位歸檔，一人一檔，封面上標注姓名、所在股室、任職資格以及檔案內收錄的資料種類，方便管理人員查閱。

其次要做好專業技術人員檔案動態化管理工作。隨著我國職稱制度的不斷改革，專業技術人員職務晉升渠道日趨完善，從助理級到中級甚至到高級，每一次晉升，符合評審文件要求，即可申報，除中小學教師序列外的其他序列的專業技術職務的評審都已經開始實行評聘分離制度，取消了評審資格時要依據崗位設置的要求，符合申報條件的人數越來越多。因此每一次評審結束后，評審合格的專業技術人員要做好數據動態調整工作，做到數據信息及時更新，確保檔案資料的及時性以及有效性。

最后要做好專業技術人員檔案管理的信息化建設工作。目前我們采用的檔案管理的設備依然很落后，檔案管理的手段依然停滯在純手工人工階段，為了與時俱進，能夠創造性的開展檔案管理工作，我們要配備先進的檔案管理工作，如掃描儀、電動檔案柜等，要對檔案資料進行多軌制管理，實現電子檔、紙質檔并存的檔案信息化管理的模式。

參考文獻

[1]張愛鳳.淺談南平市疾控機構專業人員技術檔案管理[J].中國醫學創新，2012（09）.