淺論新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

劉雪雪

摘 要：作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，高質(zhì)量高效率的檔案管理工作能夠提升事業(yè)單位的服務(wù)能力。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，事業(yè)單位檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)跟隨時(shí)代腳步積極改革創(chuàng)新，才能為事業(yè)單位的運(yùn)作提供輔助，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的基礎(chǔ)目標(biāo)。本文通過研究事業(yè)單位檔案管理存在的問題，結(jié)合實(shí)際情況提出新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新途徑

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）06-00-01

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問題

1.管理意識(shí)淡漠，工作人員專業(yè)素質(zhì)較低

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化成為檔案管理工作發(fā)展的正確方向。但事業(yè)單位內(nèi)部工作人員對檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致其專業(yè)素質(zhì)較低，甚至有些利欲熏心的員工會(huì)倒賣相關(guān)信息牟取暴利，職業(yè)道德不能滿足崗位需求。大部分工作人員計(jì)算機(jī)操作技術(shù)水平較低，嚴(yán)重影響了電子檔案的錄入、整合、管理等工作的正常完成。事業(yè)單位對于檔案管理的不重視使其在招聘管理人員時(shí)要求較低，即使通過培訓(xùn)，這些員工也不能滿足本單位檔案管理工作的實(shí)際需求。

管理階層對檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致事業(yè)單位所有工作人員對檔案管理工作的態(tài)度不夠端正，檔案管理意識(shí)淡漠，嚴(yán)重影響了檔案管理工作效率與質(zhì)量。

2.基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

事業(yè)單位對檔案管理工作重視不足，導(dǎo)致檔案管理部門專業(yè)設(shè)備不能滿足現(xiàn)代化建設(shè)需求。一些檔案室的設(shè)計(jì)不符合國家標(biāo)準(zhǔn)，甚至在檔案資源旁邊對方易燃易爆物品，不但增加了火災(zāi)隱患，對周邊工作人員人身安全造成威脅，同時(shí)阻礙檔案資源管理工作順利完成，威脅資源完整性。

3.管理制度存在漏洞

部分事業(yè)單位的檔案管理偏于形式主義，管理制度存在漏洞，工作人員辦公流程存在問題，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容比較混亂。目前，部分事業(yè)單位檔案管理已經(jīng)朝著信息化的方向發(fā)展，但由于管理制度與信息化發(fā)展速度不相匹配，電子檔案管理專業(yè)人才的缺失，使兩者之間不能有效結(jié)合，嚴(yán)重影響事業(yè)單位檔案管理工作效率。

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

1.重視檔案管理工作的數(shù)字化、自動(dòng)化

事業(yè)單位要重視檔案管理工作的人力、資金的投入，購買先進(jìn)檔案管理設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的數(shù)字化、自動(dòng)化。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化成為事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展的主要方向。數(shù)字化知識(shí)利用云平臺(tái)、掃描技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等將原本的紙質(zhì)檔案統(tǒng)統(tǒng)轉(zhuǎn)化成為電子檔案，便于后續(xù)的管理與應(yīng)用。電子檔案的創(chuàng)建能夠?yàn)闄n案完整保存提供便利條件，降低管理人員工作壓力，有利于提高事業(yè)單位檔案利用率。推動(dòng)檔案管理向自動(dòng)化方向發(fā)展，能夠使檔案內(nèi)容輸入整合更為便捷，減輕管理人員工作負(fù)擔(dān)，高效便捷的完成事業(yè)單位檔案管理工作。除此之外，事業(yè)單位之間話應(yīng)該積極進(jìn)行交流合作，促進(jìn)資源共享平臺(tái)的建立，發(fā)揮檔案資源的實(shí)際價(jià)值，為事業(yè)單位的發(fā)展提供準(zhǔn)確、真實(shí)的信息資源。

2.改善檔案管理人員工作意識(shí)

事業(yè)單位首先要改善領(lǐng)導(dǎo)階層對檔案管理的認(rèn)知，使其正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，知曉該工作的重要性，樹立正確的檔案管理意識(shí)，將其納入單位議事日程中。其次，事業(yè)單位要根據(jù)本單位檔案管理實(shí)際情況制定考核制度，保證檔案管理的考核制度滿足實(shí)際發(fā)展需求，以保證檔案管理能夠分級(jí)分類，便于完成管理工作。第三，事業(yè)單位必須了解國家檔案管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)條例，完善檔案質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)制，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作高效化、規(guī)范化的發(fā)展。

3.完善檔案管理制度

完善檔案管理制度是推動(dòng)檔案管理工作效率不斷發(fā)展的前提。事業(yè)單位必須積極了解自身發(fā)展實(shí)際情況，并以此為基礎(chǔ)完善檔案管理制度，保證其制度的科學(xué)性、合理性、可操作性，使該制度內(nèi)容滿足事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際需求。規(guī)范化的事業(yè)單位檔案管理制度能夠約束單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員，保障檔案管理工作效率不斷提升。檔案管理部門必須重視相關(guān)制度的落實(shí)工作，保證該制度運(yùn)作過程中的公正與嚴(yán)肅，促進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化發(fā)展。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將責(zé)任落實(shí)到工作人員，建立健全的獎(jiǎng)懲制度，調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，約束工作人員的不法行為，保證事業(yè)單位檔案管理有效性不斷提高。

4.提升工作人員綜合素質(zhì)

為了保證檔案管理人員綜合素質(zhì)不斷提升，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視宣傳教育工作，使工作人員能深入了解檔案管理工作的重要性，有利于事業(yè)單位其他部門工作人員配合檔案管理部門完成工作。事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)重視工作人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，安排相關(guān)專業(yè)人士完成培訓(xùn)工作，使本單位工作人員檔案管理知識(shí)不斷更新，使其掌握先進(jìn)、實(shí)用的業(yè)務(wù)技術(shù)與知識(shí)理論。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作人員的德育教育，使其職業(yè)道德與自身美德滿足崗位需求，使其在工作過程中具有較強(qiáng)紀(jì)律性和高度責(zé)任感。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)改善檔案管理工作人員的薪資水平與福利，便于在檔案管理崗位上招聘更多專業(yè)人才，為事業(yè)單位檔案管理工作打造一支專業(yè)化的工作隊(duì)伍，提高檔案管理工作質(zhì)量。

5.關(guān)注檔案保密工作

作為檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容，檔案保密工作應(yīng)當(dāng)受到檔案管理人員與事業(yè)單位的重視。首先，事業(yè)單位要保證檔案室的建造布局滿足國家標(biāo)準(zhǔn)，將檔案管理部門的辦公室與檔案保存室分開建造，還需要隔出閱覽室的空間，加固門窗，保證庫房內(nèi)檔案的安全與完整。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)專門安排工作人員管理庫房，避免無關(guān)人員隨意進(jìn)入庫房毀損檔案資料。除此之外，事業(yè)單位還需要重視庫房管理人員的綜合素質(zhì)，使其明白保密檔案與保管檔案的區(qū)別，重視保密檔案的管理，避免對單位安全、國家利益造成危害。

結(jié)語

根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究可知，現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理工作模式已經(jīng)不能滿足新時(shí)期社會(huì)發(fā)展情況，無法為事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步提供幫助。因此，事業(yè)單位必須重視檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，重視檔案管理工作的數(shù)字信息化、自動(dòng)化;改善檔案管理人員工作意識(shí);完善檔案管理制度;提升工作人員綜合素質(zhì);關(guān)注檔案保密工作，能有效提高檔案管理工作有效性，保證其管理質(zhì)量優(yōu)化自身為人民服務(wù)職能，促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

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