建筑材料采購管理的現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策

楊杰

摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力空前激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)力不僅是人與人之間的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也十分激烈。在我國建筑行業(yè)，大多企業(yè)在建筑工程中引進(jìn)高科技設(shè)備提升工程質(zhì)量，對(duì)工程造價(jià)合理把控減少成本支出，這些措施都是建筑企業(yè)為在這種空前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活下來并謀求發(fā)展的必要手段。建筑材料采購管理對(duì)建筑企業(yè)來說，有著至關(guān)重要的作用，不僅能夠有效的控制建筑成本，提升建筑質(zhì)量，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)樹立起良好的發(fā)展風(fēng)氣。本文就建筑材料采購管理工作的現(xiàn)狀與優(yōu)化做出探究，提出淺顯建議望得到廣大建筑材料采購管理從業(yè)者的參考。

關(guān)鍵詞：建筑材料;采購管理;優(yōu)化

中圖分類號(hào)：TU712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2019）10-0085-02

0 前言

建筑材料采購管理工作一直是我過建筑工程中一項(xiàng)重點(diǎn)工作，其重要性是毋庸置疑的，但在實(shí)際工作中，因?yàn)閷?duì)采購工作缺乏管理，導(dǎo)致成本浪費(fèi)甚至因采購到材料的質(zhì)量參差不齊從而影響到建筑工程的質(zhì)量。建筑材料的采購價(jià)格是建筑工程中成本控制工作以及建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益重要影響因素，并且能否及時(shí)的進(jìn)行建筑材料采購關(guān)系著建筑工程能否順利開展施工。因此對(duì)建筑材料采購管理工作中的問題進(jìn)行分析，并研究對(duì)策解決是很有必要的。

1 建筑材料采購管理的現(xiàn)狀

建筑材料采購管理工作對(duì)于建筑工程來說尤為必要，其進(jìn)行采購的材料質(zhì)量直接左右著建筑工程的質(zhì)量。因此，在現(xiàn)階段的建筑工程中，建筑材料采購管理工作的意義十分重大。

1.1 建筑材料采購管理工作中存在的問題

最重要的問題是建筑材料采購管理工作信息不完善。在進(jìn)行建筑材料采購工作時(shí)，選擇供貨商是一項(xiàng)工作，建筑工程的材料采購承包商通常與供貨商之間的信息不對(duì)稱，是導(dǎo)致這個(gè)問題的主要因素。因?yàn)榻ㄖこ讨行枰ㄖ牧系臄?shù)量及其龐大，因此其中經(jīng)濟(jì)利潤也相當(dāng)?shù)母撸牧喜少徤膛c材料供應(yīng)商之間存在著競(jìng)爭(zhēng)大于合作的微妙關(guān)系，兩者之間信息的流通若出現(xiàn)障礙，必定會(huì)造成最終的交易成本的提高，以及風(fēng)險(xiǎn)的增加。第二，采購材料的質(zhì)量難以控制，其質(zhì)量不僅僅是材料自身的質(zhì)量，其中也包括能否及時(shí)進(jìn)行交貨，這也是建筑材料采購管理工作本身的質(zhì)量[1]。供應(yīng)商與采購商通常在建筑工程施工階段都是短期的，很少長期固定，因此對(duì)于材料質(zhì)量以及材料通貨期限上都很難去把控，材料質(zhì)量不合格，材料供應(yīng)跟不上施工進(jìn)度的問題時(shí)有發(fā)生，對(duì)建筑工程的質(zhì)量也造成了很大的影響。除此之外，建筑工程施工過程中，材料需要提前采購并大量儲(chǔ)備才可以滿足施工需求，而對(duì)材料的儲(chǔ)存安置就面臨著很大的問題，管理成本的加高，對(duì)采購管理以及成本控制工作都有很大影響。

1.2 建筑材料采購過程不規(guī)范

在實(shí)際的建筑材料采購過程中，不規(guī)范的行為并不在少數(shù)，其根本原因是因?yàn)榻ㄖ牧喜少徆ぷ髦秀暯映霈F(xiàn)問題導(dǎo)致工作效率的低下。建筑材料的采購應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際需求提前進(jìn)行采購計(jì)劃制定，而現(xiàn)實(shí)工作中采購計(jì)劃制定延遲是一直存在的問題，因?yàn)槿鄙僭敿?xì)的規(guī)劃，采購工作量巨大，亦或者采購清單過于繁雜導(dǎo)致采購清單丟失的現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。其次采購數(shù)量不足、供應(yīng)商不穩(wěn)定也是導(dǎo)致采購管理工作效率低下的重要原因。建筑工程的整體成本控制工作中，采購成本是很重要的一環(huán)，居高不下的材料價(jià)格將為建筑工程的整體施工帶來嚴(yán)重問題。供應(yīng)商的不穩(wěn)定，導(dǎo)致建筑材料采供的工作質(zhì)量根本得不到保證，頻繁更換的供應(yīng)商使材料質(zhì)量參差不齊。

2 建筑材料采購管理的優(yōu)化

2.1 建立較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)

建筑材料的采購工作需要時(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，充分掌握建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格并建立較強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)。在錯(cuò)綜復(fù)雜的材料市場(chǎng)中，價(jià)格的時(shí)長變動(dòng)也對(duì)采購管理工作產(chǎn)生了很大的影響，建筑材料采購人員對(duì)市場(chǎng)信息的獲取能力是很重要的，提升采購人員市場(chǎng)感知能力，建立起優(yōu)良的市場(chǎng)意識(shí)勢(shì)在必行[2]。對(duì)建筑材料的價(jià)格、質(zhì)量以及運(yùn)輸情況等進(jìn)行嚴(yán)格的比較，充分貫徹“貨比三家”的采購理念，通過對(duì)采購過程中成本預(yù)算的工作，以滿足建筑工程施工為基本原則，優(yōu)先選擇運(yùn)輸距離近，材料價(jià)格低的供應(yīng)商進(jìn)行采購，并將供貨商的資質(zhì)信譽(yù)加入到材料采購基本對(duì)比項(xiàng)中，最大程度建立起長期合作的伙伴關(guān)系，以此保證建筑材料采購以及采購成本管理工作的質(zhì)量。

2.2 選擇適合的采購模式

選用適合施工實(shí)際情況的采購模式對(duì)建筑材料管理工作十分重要。采購人員在進(jìn)行建筑材料采購時(shí)應(yīng)當(dāng)按照物資管理政策以及國家政策法規(guī)的要求進(jìn)行，對(duì)相關(guān)部門的各項(xiàng)管理工作都熟記于心，并嚴(yán)格按照其規(guī)定進(jìn)行采購。除此之外，采購人員應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際的施工方案、施工計(jì)劃采用適合建筑工程的采購模式進(jìn)行采購，建立起一套完善的建筑材料采購管理制度，并嚴(yán)格按照規(guī)定制度施行。最后，考量建筑工程的綜合因素，選擇合理的采購模式，取保供貨期限長期穩(wěn)定，控制所采購的材料質(zhì)量。

2.3 構(gòu)建完善的招標(biāo)采購制度

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力空前巨大的當(dāng)下社會(huì)，招標(biāo)采購是一種能夠進(jìn)行公平合理競(jìng)爭(zhēng)的手段。公開透明是招標(biāo)采購的特點(diǎn)，建筑工程行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用并取得了良好的效果。但是在建筑的材料的招標(biāo)采購工作中，因?yàn)榻ㄖこ绦枰奉惙倍嗟牟牧戏N類，并要求材料具有較高的質(zhì)量，采購周期通常較短導(dǎo)致的招標(biāo)采購工作難以規(guī)范化的管理。因此為實(shí)現(xiàn)優(yōu)化建筑材料采購工作，就必須先構(gòu)建一套完善的招標(biāo)采購體系制度，在進(jìn)行建筑材料招標(biāo)采供制度設(shè)定時(shí)，必須要嚴(yán)格按照“三公”原則進(jìn)行定制，即公平、公正、公開原則。以完善的招標(biāo)采購制度為基礎(chǔ)，從切實(shí)建筑工程需要出發(fā)，充分考量所需材料的性能特點(diǎn)，各方面綜合考慮進(jìn)行招標(biāo)采購工作，確保所采購材料質(zhì)量，提高建筑材料采購管理工作效率。

2.4 建筑材料采購團(tuán)隊(duì)建設(shè)的加強(qiáng)

建筑材料采購人員對(duì)于建筑材料采購管理團(tuán)隊(duì)的重要性毋庸置疑，因此培養(yǎng)材料采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，遵紀(jì)守法的意識(shí)，對(duì)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，提高材料采購人員的成本控制意識(shí)，杜絕建筑工程成本資金的浪費(fèi)[3]。進(jìn)行建筑材料采購工作時(shí)，有必要對(duì)采供人員進(jìn)行事先的培訓(xùn)，加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)管理，采購組織也需要嚴(yán)密把控。對(duì)采購人員進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重采購人員自身的能力素養(yǎng)培育，使采購人員能在特殊情況下自主化合理解決;培養(yǎng)采購組織人員的崗位責(zé)任意識(shí)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，保證采購人員工作積極性;在建筑材料采購管理工作中，對(duì)于采購組織獎(jiǎng)懲機(jī)制的設(shè)立，也能夠保證采購人員高質(zhì)量工作。

2.5 優(yōu)化庫存管理

庫存管理是建筑工程中必不可少的一項(xiàng)工作，在實(shí)際的工作蟲，通常會(huì)因?yàn)榻ㄖ牧喜少忂^量而導(dǎo)致管理費(fèi)用層高，并且造成了不必要的材料費(fèi)。因此，應(yīng)當(dāng)在確保工程順利進(jìn)行的前提下盡量減少材料的采購量。此外一些建筑企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商進(jìn)行建筑材料的儲(chǔ)備，在與供應(yīng)商建立了長期的業(yè)務(wù)來往關(guān)系之后，依照工程量以及工程進(jìn)度對(duì)建筑材料的預(yù)購，并要求供應(yīng)商提前備貨，以確保在需要的時(shí)候能后及時(shí)運(yùn)往建筑工地，從而起到了建筑材料儲(chǔ)存的效果。這種模式有效的避免了建筑工程為顧及施工進(jìn)度提前大量購買建筑材料后期管理儲(chǔ)存的工作量，節(jié)約了工程的成本，同時(shí)也為供應(yīng)商提升了經(jīng)濟(jì)效益，是一個(gè)雙贏的策略。

3 結(jié)語

建筑材料的采購管理工作未來必定向著信息化招標(biāo)、集中招標(biāo)采購并統(tǒng)一配送、高質(zhì)量的材料質(zhì)量把控趨勢(shì)發(fā)展，因此我們優(yōu)化建筑材料采購管理的工作理念，提高建筑材料采購管理工作的質(zhì)量。

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