財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性及影響探析

佟殷

【摘 要】在信息技術(shù)迅猛發(fā)展和與各行各業(yè)密切整合的背景下，信息化管理在企業(yè)改革與進(jìn)步當(dāng)中的重要性逐步凸顯，也給企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。企業(yè)為了提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理水平，開(kāi)始在企業(yè)內(nèi)部控制中加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行徹底改革，以期更好地適應(yīng)信息化時(shí)代，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。文章重點(diǎn)就財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響展開(kāi)分析，并提出應(yīng)對(duì)策略。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化管理;企業(yè)內(nèi)部控制;重要性;影響

【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2019）05-0255-02

財(cái)務(wù)信息化管理指立足于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，整合物流與信息，用數(shù)據(jù)信息優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)管理信息化和現(xiàn)代化水平。內(nèi)部控制是企業(yè)針對(duì)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的一系列活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化把控，其目的是維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全，提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息資源的準(zhǔn)確性與可靠性。積極發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，能夠助推內(nèi)部控制的完善，促進(jìn)內(nèi)部控制的升級(jí)與優(yōu)化，幫助企業(yè)完成現(xiàn)代化改革的徹底蛻變。

1 財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

在信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展和廣泛應(yīng)用的進(jìn)程中，企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)如今新環(huán)境下的工作要求，迫切要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行變革，打造高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息化管理體系，為企業(yè)內(nèi)部控制的完善創(chuàng)造良好條件。根據(jù)控制論的觀點(diǎn)，控制過(guò)程是信息流通過(guò)程，而控制是利用信息傳輸、加工與處理來(lái)完成的。在整個(gè)企業(yè)體系當(dāng)中，最關(guān)鍵和重要的是財(cái)務(wù)信息，所以財(cái)務(wù)信息化管理和企業(yè)內(nèi)部控制存在密不可分的關(guān)系，二者彼此影響又互相作用。財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，能及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息，幫助企業(yè)制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理決策，打造完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，確保內(nèi)部控制策略的落實(shí)。第二，有助于促進(jìn)部門間及員工間的信息互動(dòng)，提高信息上傳下達(dá)的效果，也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，從而做好一系列的風(fēng)險(xiǎn)把控和應(yīng)對(duì)工作，支持企業(yè)內(nèi)部控制工作的實(shí)施。第三，有助于確保企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在國(guó)家法律法規(guī)與企業(yè)規(guī)章制度的約束與規(guī)范之下進(jìn)行落實(shí)，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

2.1 影響內(nèi)部控制活動(dòng)

財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響體現(xiàn)在多個(gè)方面，其中對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的影響表現(xiàn)非常明顯，具體體現(xiàn)在以下2個(gè)方面：一是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)設(shè)置多樣化。在內(nèi)部控制目標(biāo)的安排上，企業(yè)除了要關(guān)注各個(gè)股東的利益之外，還必須綜合考慮其他相關(guān)主體的實(shí)際利益，如客戶、供應(yīng)商、員工、合作者等。二是促進(jìn)企業(yè)建立信息化管理平臺(tái)，提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化和信息化水平，使得企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí)能夠更為靈活地調(diào)整發(fā)展方向，找到最佳的發(fā)展和管理路徑。

2.2 影響企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在完善企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程中，積極引入現(xiàn)代化技術(shù)手段落實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理，能夠在很大程度上提升財(cái)務(wù)管理效果，但也會(huì)給企業(yè)管理工作的實(shí)施帶來(lái)安全隱患，讓企業(yè)面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。出現(xiàn)這一情況的原因主要是信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用要求企業(yè)除了要收集、處理具體數(shù)據(jù)之外，還必須處理好和財(cái)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān)的業(yè)務(wù)，增加了工作環(huán)節(jié)及發(fā)生漏洞問(wèn)題的可能性，也容易讓企業(yè)遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這就要求企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理的有效性，樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范觀念，積極運(yùn)用安全管理技術(shù)與手段減少風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 影響內(nèi)部信息傳遞

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理能夠更加全面和高效地處理好企業(yè)內(nèi)部控制與管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的變革，應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段開(kāi)展動(dòng)態(tài)核算。電算化的方法不僅能夠在很大程度上解放員工，減少他們的勞動(dòng)量，還可以提升計(jì)算與信息處理的準(zhǔn)確度，讓企業(yè)在內(nèi)部控制工作，擁有準(zhǔn)確可靠且全面的數(shù)據(jù)資料，從而更好地掌握企業(yè)的具體運(yùn)營(yíng)情況，保證企業(yè)決策的有效性。此外，財(cái)務(wù)信息化管理還能夠幫助企業(yè)和客戶、供應(yīng)商、銷售商、政府等建立密切的溝通互動(dòng)關(guān)系，節(jié)省互動(dòng)時(shí)間，提升運(yùn)轉(zhuǎn)效率，助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.4 影響企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督

在過(guò)去的企業(yè)管理與運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)的內(nèi)部控制工作需要依靠各個(gè)部門的工作人員協(xié)同運(yùn)作，尤其是在開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督和數(shù)據(jù)核算等重要事項(xiàng)時(shí)，都依靠人力完成。但是這樣的監(jiān)管方法存在諸多漏洞，如監(jiān)督人員缺乏職業(yè)操守或者能力有限，無(wú)法監(jiān)督目標(biāo)等情況，這都會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督帶來(lái)不良影響。在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理后，企業(yè)可以用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段控制監(jiān)督過(guò)程，減少人為因素對(duì)監(jiān)督結(jié)果的干擾，以便根據(jù)監(jiān)督結(jié)果和相關(guān)反饋信息對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制方案進(jìn)行調(diào)整。

3 財(cái)務(wù)信息化管理下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效措施

3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員內(nèi)部管理

在財(cái)務(wù)信息化管理的推進(jìn)實(shí)施當(dāng)中，企業(yè)的內(nèi)部控制也發(fā)生了翻天覆地的變化，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的管理要求也在不斷提升。為了構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)、健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)，體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)，要在財(cái)務(wù)人員內(nèi)部管理方面制定完善的制度。第一，制定并落實(shí)財(cái)務(wù)人員管理制度。在制度體系建設(shè)當(dāng)中需要涵蓋健全的管理制度，強(qiáng)化員工間的彼此牽制，分離不相容職務(wù)，確定各崗位的職責(zé)，建立工作崗位的相互制約機(jī)制。對(duì)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部管理制度要積極進(jìn)行建設(shè)，雖然無(wú)法從根本上避免財(cái)務(wù)信息化管理下企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際問(wèn)題，但是可以盡可能地減少損失。第二，制定并落實(shí)財(cái)務(wù)信息資料備份制度。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的惡意或無(wú)意行為均有可能影響財(cái)務(wù)信息化的安全性和財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。因此，需要建立專門的財(cái)務(wù)信息資料備份制度，對(duì)重要信息實(shí)現(xiàn)多級(jí)備份，完善信息管理機(jī)制，保證信息安全和管理質(zhì)量。

3.2 提升財(cái)務(wù)人員綜合技能

財(cái)務(wù)信息化管理能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制體系的完善提供強(qiáng)有力的支持，但是這項(xiàng)工作的實(shí)施必須有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員作為必要支持。因此，努力提升財(cái)務(wù)人員的綜合技能水平是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作措施。第一，提升財(cái)務(wù)人員工作技能。在財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施當(dāng)中，信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集與研究成為內(nèi)部控制的前提條件，而這也提高了對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求，需要其擁有極強(qiáng)的工作技能，以免給企業(yè)內(nèi)部控制的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)阻力。第二，提升財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力。為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)需要持續(xù)實(shí)施流程升級(jí)，完善內(nèi)部控制體系，那么財(cái)務(wù)人員要適應(yīng)新形勢(shì)，滿足新要求，必須變被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)展實(shí)際工作，學(xué)習(xí)并應(yīng)用信息化系統(tǒng)知識(shí)，做好財(cái)務(wù)信息處理，為企業(yè)內(nèi)部控制提供安全可靠和富有遠(yuǎn)見(jiàn)的信息參考根據(jù)。第三，提升財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造性運(yùn)用信息技術(shù)手段的能力。會(huì)計(jì)人員為了保證財(cái)務(wù)信息化管理的運(yùn)行，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，必須打破陳舊的辦事思維和古板的工作方法，發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

3.3 做好財(cái)務(wù)信息化實(shí)時(shí)把控

財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)流程重組是確保財(cái)務(wù)信息化管理落實(shí)的根基所在，必須從整體上對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行審視，從不科學(xué)和無(wú)效率的流程著手對(duì)其進(jìn)行規(guī)范與調(diào)整。而財(cái)務(wù)信息化流程重組必須面向信息化設(shè)計(jì)流程，關(guān)注整體流程的優(yōu)化改進(jìn)，組織依流程確定，運(yùn)用信息技術(shù)協(xié)調(diào)其中存在的矛盾，完成從職能管理到內(nèi)部控制流程管理的轉(zhuǎn)變。這是構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化實(shí)時(shí)控制的一個(gè)重要方面，此外，還需要做好財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)度控制。財(cái)務(wù)信息化管理可分為前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段、中期的業(yè)務(wù)流程重組階段和后期的適應(yīng)階段。各個(gè)階段均需要有效推進(jìn)和彼此協(xié)調(diào)，不然就有可能出現(xiàn)中斷、延時(shí)和超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)，影響預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成。因此，要做好會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)度控制工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且解決財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施當(dāng)中存在的問(wèn)題和疏漏，有條不紊地推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的落實(shí)。

3.4 完善內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)現(xiàn)能夠在很大程度上提升企業(yè)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量，但與此同時(shí)，因?yàn)樾录夹g(shù)的應(yīng)用和傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式的束縛，所以會(huì)增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。面對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，企業(yè)必須積極建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理當(dāng)中存在的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面把控。在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的建設(shè)當(dāng)中，企業(yè)首先需要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，以便通過(guò)該系統(tǒng)的導(dǎo)入開(kāi)展事前控制，積極防范風(fēng)險(xiǎn)，處理安全隱患，維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展;其次需要構(gòu)建系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制監(jiān)控制度，立足財(cái)務(wù)信息化條件，健全內(nèi)部審計(jì)制度，做好對(duì)內(nèi)部控制的檢查評(píng)估，盡可能地減少實(shí)際和控制目標(biāo)之間存在的偏差。

在信息化技術(shù)手段持續(xù)發(fā)展和落實(shí)的背景下，各行各業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理模式均產(chǎn)生了翻天覆地的變化，也促使企業(yè)把更多的著力點(diǎn)放在信息技術(shù)的應(yīng)用上，通過(guò)發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與升級(jí)，讓企業(yè)真正走上現(xiàn)代化改革與管理的道路，提升社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在今后的發(fā)展當(dāng)中必須明確財(cái)務(wù)信息化管理的重要價(jià)值，了解其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響和提出的要求，從而提出優(yōu)化改革措施。

參 考 文 獻(xiàn)

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[責(zé)任編輯：高海明]