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員工關系管理在人力資源管理中的價值及管理舉措分析

2019-06-30 14:27:00陳杉杉
企業科技與發展 2019年5期

陳杉杉

【摘 要】近年來,我國經濟呈現直線增長的趨勢,各行業的企業數量也在不斷增加。員工是企業的核心,處理好員工之間的關系,會提升人力資源部門的管理效率。融洽的員工關系能夠形成良好的辦公氛圍,在員工的合作下,公司業績會明顯提升。文章圍繞員工關系展開討論,對各企業現狀、存在的問題進行總結,并闡述其在人力管理中的重要作用,同時提出融洽員工關系的管理舉措。

【關鍵詞】人力管理;企業現狀;管理舉措

【中圖分類號】F272.92 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)05-0197-03

0 引言

在現代企業中,員工關系受很多方面因素的影響,例如公司制度、企業文化等。最根本的是公司能否滿足員工的基本訴求,若公司不能很好地處理薪資、訴求等事務,會對員工關系產生很大的影響。基于對上述因素的考慮,很多企業制度的制定比較人性化,將員工的利益訴求重點考慮,這類企業的發展無疑是較快的。搞好員工關系,能夠建立起員工和公司之間溝通的橋梁,并為人力部門的管理提供平臺。

1 定義及現狀

1.1 定義

員工關系的定義包括的內容較多,并不是單純地指勞動者之間的關系,與之相比,勞資雙方的關系是比較重要的。勞資雙方若在利益、權利等方面出現沖突,會惡化員工關系。一般情況下,勞動關系、薪資、紀律等都屬于員工關系管理的范疇,由此可見員工關系管理的重要性。

1.2 管理現狀

近年來,我國經濟的發展形勢較好,企業數量也呈直線增長的趨勢,為留住更多的優秀人才,企業不斷優化自身的制度體系。為保障勞動者權益,我國政府也相繼出臺保護政策[1]。公司在考慮發展的同時,需要將員工的健康考慮在內,尤其是健康類的科技公司。雖然企業制度有所改善,但目前我國很多企業依舊沒有完善的員工管理體系,員工的訴求得不到真正解決,人力部門在管理上也存在很大難度。有的企業雖制定一系列制度,但執行力較低,制度體系浮于表面。在此情況下,企業內部工作氛圍不夠,員工關系狀況也不理想。

2 問題及影響因素

2.1 現存問題

(1)管理部門的職能得不到真正發揮。人力資源、人事管理是兩個不同的概念,但很多企業并沒有認識到這一點,將兩者混淆在一起。企業對此部門并未重視,安排的很多管理者專長并不在人力管理上,缺乏相應的管理技能和知識。企業在長期運營中,一直沿用原有的管理制度,遵循傳統的管理理念,造成人力管理和社會嚴重脫節的現象。

(2)企業文化向心力不足。很多企業在制定內部文化的過程中,只是考慮在精神方面激勵員工不斷進取,認為只要規范企業內部的主體,上班著裝統一即可。企業文化中并未真正體現出人文關懷,各種口號流于形式,沒有真正將內涵落實到位。內部員工不能充分認識企業文化,產生的向心力和凝聚力非常有限,自然不可能盡心盡力地為公司服務。

(3)培訓資金不足[2]。企業在人才培養上投入資金不足,這是企業的認識不足導致的。企業認為如果需要人才,只需面向社會招聘即可,卻沒有注意到招聘很難找到合適人才,且招聘也會花費一部分資金。與其盲目尋找合適員工,不如增加培訓資金,將企業內部員工打造成企業需要的人才。這樣可有效提升員工對企業的好感,向心力也隨之提升。

2.2 影響因素

員工之間和諧相處是建立在合理的公司制度上的,若員工相處不夠和諧,會對公司的長遠發展造成巨大的影響。下面對影響員工關系的不利因素進行總結:①勞動和收益不成正比。目前,我國企業的工資制度普遍比較嚴格,分為綜合工資和基本工資,從工資激勵制度上看,薪資和工齡一樣呈現逐漸增長的趨勢。相對嚴格的公司,除去業績、“五險一金”等扣除的工資,員工基本工資并未發生變化,雖然每年綜合工資上漲,真正下發到員工手里的并不多。②員工權益受損。現階段,我國十分重視對群眾文化程度的提高,但仍存在文化水準較低的從業者,在就業時這部分從業人員可能不懂勞動法,有的企業會借機簽訂不平等合同,剝奪員工的部分權益。③員工心理素質。為提升市場競爭力,企業員工每年的工作量不斷提升,其壓力也隨之增大。很多員工沒有過硬的心理素質,在巨大的壓力之下,員工心理可能崩潰,不能按時完成大量工作。

除上述因素外,員工的價值觀也會影響人際關系,價值觀的變化和企業內部管理有著密切聯系。若公司不考慮員工感受,只是將其作為賺錢的工具,久而久之員工會出現逆反心理,工作時缺乏責任感。若企業不能和員工及時溝通,員工不滿、人力管理困難等問題將會經常發生。

3 重要作用

(1)提升工作效率。在工作過程中,同事之間關系和諧,能夠對人力管理起到很大的促進作用。人力資源部門比較了解員工特長,在分配團體性工作上比較有針對性,人員分配合理能有效提升工作效率,同時減少工作中意見不同而產生的摩擦。管理部門會明確規劃各職位員工的職責,減少不必要的責任糾紛,員工在相關制度之下各司其職,積極完成自身工作。員工工作時心情愉悅,業績自然會提升。

(2)為建立溝通機制奠定基礎。將內部員工的關系協調好,員工和各部門之間的溝通相對順暢,同時為企業領導者和員工直接溝通提供廣闊平臺。領導階層和普通員工之間保持實時溝通,員工意見能夠及時地傳達到領導層,這對公司制度的完善非常有好處,且有利于穩定員工情緒,增強員工之間的整體凝聚力。

(3)建立完善的企業文化。處理好同事關系,各部門之間能夠保持良好的工作氛圍,在完成公司任務的同時促進其積極向上的企業文化的建立。人力管理最關鍵的任務是形成企業內部獨特的人文理念,使企業文化滲透在工作的方方面面。工作氛圍良好,利于培養員工創新、進取的精神,使其為企業做出更大的貢獻打下基礎。

(4)幫助員工進行規劃。公司員工管理良好,很多員工都會選擇長時間留在公司就職。在長時間工作過程中,員工能夠不斷發掘自身特長和強項[3]。以同方健康科技公司為例,其研究健康類產品多年,員工每天工作壓力都很大。在長期的高壓工作下,員工情緒能得到很好沉淀,很多職員在積累大量工作經驗后,可著手自身的后期規劃。有職業規劃的員工很少會選擇跳槽,相反其會向著自身規劃的目標不斷前進,可能是公司中層領導,也可能是更高階層。只要培養出員工的規劃意識,企業管理起來也比較方便,不用擔心職員工作不夠用心。

4 管理舉措

健康科技公司是以研究和生產新的健康類產品為目標,公司內部人才包括科研人員、醫學研究者等,成員結構較為復雜。管理部門在分配人員時要注意區分專業、職員能力等因素,盡量做到人盡其用,協調團隊成員,減少職員之間的摩擦。通過對現階段市場上企業內部員工關系的調查,筆者對提高員工融洽度提出以下幾點管理舉措。

4.1 加強溝通

溝通是和諧人際關系、增強信任感的主要途徑。對于公司來說,可制定完善的溝通體系,并建立專門的員工訴求部門。若員工發現公司內部有不平等現象,可在該部門匿名上報此現象,通過專門的訴求通道將建議直接傳達到上層領導部門,避免企業內部上下級之間出現以權壓人現象。對于員工直接的溝通可分為3個重要階段:首先,當公司有新員工進入時,讓他們充分了解和學習企業文化,并要求其學習后制定初步的職業規劃。其次,當員工進入順利工作階段,其自身需要明確職責并積極完成任務,在精力允許的情況下,主動幫助其他同事。在參與團隊研討時,主動和團隊內的其他人員交流,掌握研討的實時動態,積極配合領隊人員的要求。最后,在員工請求離職、職位調動時,管理人員需要找員工談話,了解其中的原因[4]。在不觸犯公司利益的前提下,盡量滿足人才的需求,進而減少辭職率。

同方健康科技公司是我國比較出名的企業,其得到清華大學鼎力支持,在研究設備、技術團隊等方面都領先于國內其他企業。近年來,該公司在健康秤、體質測試儀器等方面研究成果顯著,先后推出多款健康型產品,為人類的健康事業做出很大貢獻。企業的產權是獨立的,在國際上也獲得很多認證,如CFDA、GMP等,將人類的健康放在首要地位是公司的宗旨,企業內部也非常注重員工關系的建立,公司和員工、各階層員工之間都能和諧相處,遇到研究難題時員工能一起努力解決,而不是閉門造車。團隊內部暢所欲言、相互探討,經常迸發出創新的活力,相互溝通使員工彼此更加了解,研發的新產品質量也會更好。

4.2 以人為本

人本身是具有豐富情感的,因此在公司發展的同時需要關注員工的情緒。遵循以人為本的理念,在員工可以接受的范圍內安排工作任務,改變傳統企業命令式的管理方式,在遵循員工意愿的基礎上使其能夠積極、自主地完成各項工作。在工作過程中,考慮員工的承受能力,并制定薪資激勵機制,定期對員工進行培訓,為其以后發展奠定基礎。從點滴小事中體現企業對員工的人文關懷,秉承尊重人才、解放員工的理念,在良好的企業氛圍內,逐步提高員工的工作能力,為企業后期更好的發展儲蓄后備力量。

4.3 建設企業文化

企業文化是企業蓬勃發展的靈魂,在公司工作的員工,只有對企業文化持有認同感,才能更好地凝聚在一起。企業文化的建立并不是盲目的,其要從員工的真正需求為出發點。可通過投票、問卷調查的形式了解員工訴求,再對癥下藥制定與企業此時發展相適應的文化,并在公司不斷發展過程中改進文化體制[5]。為加強員工認同感,公司可定期舉辦與企業文化相關的活動,并設置相應獎勵,讓員工在輕松愉悅的活動中接受公司文化。此外,盡量按照員工特長安排職位,讓其在相應職位的工作中逐漸找到自身價值,自身價值的實現會使員工干勁十足,無形中與發展中企業的變化保持一致。

4.4 多措施并行

若想公司產品得到廣大消費者的認可,先要讓內部員工對研制出的新產品滿意。在新產品上市前,可讓內部員工先進行體驗,公司回收體驗產品,然后對產品進行改進。員工使用產品滿意后,才能在銷售過程中向顧客介紹產品的優點,將產品信息度準確地向顧客傳達,進而提升公司產品在市場上的份額。此外,還要建立公平合理的人力資源體系。在調動員工積極工作的同時,讓其得到應有的酬勞。為確保管理公正,可在人力管理的基礎上制定績效考核制度,將所有員工放在同一環境下競爭。秉承優勝劣汰的管理原則,提拔能力強的員工,對于業績不達標、工作狀態較差的員工予以懲戒,情節嚴重的作辭退處理。業績評價標準相同,員工之間形成一種良性競爭狀態,在保證企業效率的同時有效維護員工之間的和諧關系。

為保證考核機制落實到位,公司需要單獨設立監管部門,讓績效考核置于實時監督之下,每位員工的業績每季度都會公布在公司內部網站上。薪資調整、職位變動公開透明,避免暗箱操作現象,提高員工滿意度的同時為企業篩選出真正有能力的人才。在管理制度方面,綠之韻健康科技公司做得很好。首先,公司在研究產品上相當專業,在很多城市都設立免費的檢測體驗點,讓更多的消費者體驗公司產品,這對產品銷售助力很大。其次,在人力管理上公司制定以下制度:堅持以人為本,將員工意愿放在首位。設置幾個不同的工作檔位,員工可根據自身能力選擇合適的檔位;公司每年不僅招聘優秀的管理人員、科研人員,還聘請研究護膚產品方面的專家,打造屬于企業自身的護膚產品;職員工作過程中,有問題可隨時向管理人員反映,通過上下級之間的協商,確保自身的利益不受損害;定期對員工進行技能培訓,不斷提升員工的專業素養和工作能力[6]。在條件允許的情況下,向員工灌輸公司文化的近期變動,使員工與公司發展保持高度一致狀態;每年公司都會根據員工貢獻適當調整其薪資,并加大對員工繳納“五險一金”的扶持力度。

由此可見,公司想要發展得更好,必須緊跟市場發展動態,及時改變內部的人力資源管理制度。在不同的時期對企業文化進行改進,制度建設不能墨守成規,只要管理制度能夠提高員工工作效率,推進企業向前發展即可。

5 結語

本文對員工關系管理進行了相關的介紹。首先對我國企業員工管理現狀和存在的問題進行總結,其次闡明問題存在的影響因素,最后針對現存問題提出相應的改進措施。從中可以看出,員工關系融洽對企業發展有非常大的促進作用,因此人力資源管理過程中,需要完善管理制度,且保證制度的人性化。企業的發展是普通員工和領導階層共同努力的結果,只有將企業內部關系處理好,企業才會走得更加長遠。

參 考 文 獻

[1]朱艷艷.探究以人為本的人力資源管理[J].中國管理信息化,2015(1):144-145.

[2]張鵬宇.淺析企業員工關系管理策略[J].人力資源管理,2013(10):154.

[3]石志俊,宋婷.淺析現代企業員工關系管理[J].經濟管理,2015(9):58.

[4]程渤芮.高新技術企業員工關系管理影響因素的實證研究[D].成都:成都理工大學,2013.

[5]楊雨婷.基于心理契約的員工關系管理分析[J].人力資源管理,2016(11):32-34.

[6]許坤.心理契約、員工信任與人力資源管理戰略的影響關系分析[J].人才資源開發,2014(22):23-24.

[責任編輯:高海明]

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