VBA編程在調查問卷數據收集匯總的應用

鄧文盛 何勇

【摘 要】在信息高速發展的時代，企業的人員構成、思維方式更加多元化，企業管理者要想及時掌握員工的思想動態，定期開展思想問卷調查是很好的切入點，也成為做好黨建工作的重要手段。調查統計的需求增多、數據統計工作量驟增，因此探討如何利用簡單易學、操作便利的統計工具開展數據的收集、匯總工作顯得尤為重要。文章介紹了VBA編程在數據收集匯總的應用，以期解決調查問卷統計工作中出現的問題，提高工作效率。

【關鍵詞】VBA;調查問卷;數據收集和匯總

【中圖分類號】TP391.13 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）05-0123-03

全面、準確地掌握職工的思想動態，可為各企事業單位的科學決策和工作的順利開展提供依據。加強調查研究，及時掌握職工的思想動態，對保持職工隊伍的穩定性及推動各企事業單位的發展具有不可或缺的作用。思想動態調研是思想政治工作常用的一種有效手段，是找準思想政治工作與職工思想實際有效結合切入點的有效抓手。各級黨組織應該把思想動態調研列入重要的議事日程，納入黨建工作責任制。

如何更好地把思想調查數據及時、準確地匯總，成為思想工作亟待解決的問題。目前，此項工作采取逐級匯總的方式進行，過程較為繁瑣，不可避免地出現人為差錯。為進一步提高數據統計、匯總工作的質量和效率，用Excel自帶的VBA語言，編寫程序完成數據的收集、匯總，既簡單易學，又操作便利，適合廣大黨務工作者在調查問卷統計中推廣和應用。

1 目標與任務

將調查問卷中分散的數據快速、準確地匯總、統計，幫助黨務工作者從中發現規律和存在的問題，找出職工的主要關注點，抓住主要矛盾，科學地分析問題產生的原因，研究解決對策，進而可為相關政策的制定提供依據。

2 功能實現

為更好地實現任務和目標，單位在發放調查問卷時就要提前考慮到數據匯總、統計的需求，利用Excel提前制定調查問卷作答模板，讓被調查者在規定模板中填寫自己的選項。

2.1 自動收集

將原始調查表先存入同一文件夾下，通過以下程序可實現將不同工作簿（同一文件夾下）中的調查表匯總至新的工作簿，在新組成的工作簿里匯總各選項的值，為分析報告提供數據和信息支撐。

執行程序collection后（如圖1所示），結果見表1。

2.2 數據匯總

數據匯總是問卷調查統計的關鍵環節，要對被統計的初始表格進行檢查，確保格式一致。編寫VBA語言時，要對統計的行、列區分和界定清楚。數據匯總后，要對數據進行簡單的核實，避免因格式不對造成數據統計有誤。

執行程序mysum后（如圖2所示），結果見表2。

3 結語

問卷調查是開展職工思想動態調查工作的主要手段之一，能夠幫助黨務工作者更好地了解員工的所想所思。利用VBA編程簡單易學，不需要使用復雜的編程語言，就能夠滿足數據統計、匯總的需求，對于以文科出身居多的黨務工作者而言，更容易掌握，值得在調查問卷統計工作中推廣。

參 考 文 獻

[1]Excel之家.別怕Excel VBA其實很簡單[M].北京：人民郵電出版社，2012.

[2]郭剛.VBA入門與應用[M].北京：清華大學出版社，2015.

[3]李結松，麥慶軍，李哲怡.基于EXCEL VBA的調查問卷統計與應用實例[J].辦公自動化，2116（1）.

[責任編輯：陳澤琦]