新形勢下醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作探析

檔案管理是學校、醫(yī)院等各級各類事業(yè)單位內部運行與管理過程中的重要命題，是指導戰(zhàn)略決策、優(yōu)化內部管理以及凝結組織文化的重要途徑，具有不可忽略的意義，需要各相關主體的高度關注和持續(xù)探索。實際上，檔案管理是一個超越時空界限的永恒命題，一定意義上是一個伴隨不同類型組織產生而出現(xiàn)的衍生命題，任何類型組織的正常運轉都需要必要的檔案管理工作，作為一個傳統(tǒng)命題而言，實際上各個行業(yè)在具體檔案管理策略、管理模式等層面上都有較為成熟的既有模式，這是我們在新時期特定時代語境下持續(xù)優(yōu)化檔案管理工作的基礎。改革是促進檔案管理模式實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的重要途徑，因此在上述背景下，我們必須明確的是，當前社會經(jīng)濟語境下各行業(yè)的檔案管理機制實際上面臨著優(yōu)化改革的時代任務，特別是隨著現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展和持續(xù)滲透，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式普遍存在著效率低下、模式單一等系列問題，因此積極構建基于現(xiàn)代信息化技術條件下的檔案管理新模式是具有時代緊迫性的重大命題，對于各級各類醫(yī)院這一主體而言更是如此。檔案管理對于各級各類醫(yī)院而言意義重大，特別是其中大量病例的保存和整理對于持續(xù)優(yōu)化醫(yī)院醫(yī)療水平至關重要，因此，檔案管理模式的創(chuàng)新歷來受到醫(yī)院內部相關主體的高度重視，相關主題的研究成果在不斷出現(xiàn)，差異化的作者從各自的實際工作入手對醫(yī)院的檔案管理工作進行了不同層面上的研究和探討，研究成果是多樣化的，而我們要簡要進行評述的是其中的《檔案數(shù)字化：風險與管理》一書。

《檔案數(shù)字化：風險與管理》一書是2018年6月由中國文史出版社出版發(fā)行的專業(yè)著作，其作者是黃麗華老師。該書是黃麗華老師目前為止最為重要的學術研究成果之一，集中體現(xiàn)了其在檔案管理這一特定命題上的系列思考和成果，一定意義上可以說代表著目前國內檔案管理研究領域的最高水準，值得廣大高校檔案專業(yè)類學生和從業(yè)人員、研究人員的積極閱讀。

從整體上而言，該書緊密圍繞檔案管理這一傳統(tǒng)命題進行全面而深刻的闡述和探討工作，從該著作的標題就可以看出，其重點關注的是檔案數(shù)字化這一特定內容，即現(xiàn)代信息化時代語境下的檔案管理創(chuàng)新這一目前學術界高度關注的內容，同時著作主要從風險與其相應的風險管控兩個層面為具體敘述的切入點，這樣的立意在當前檔案管理研究領域是值得充分肯定的，其特定的時代價值主要來源于檔案管理在當前具體時代命題下的現(xiàn)實處境。眾所周知，盡管包括醫(yī)院等主體內部的檔案管理是一個傳統(tǒng)命題，但當前隨著我國社會經(jīng)濟特別是現(xiàn)代信息化技術的不斷更新，數(shù)字化技術已經(jīng)全面而深刻地滲透到了社會經(jīng)濟的方方面面，因此積極實現(xiàn)醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理模式與現(xiàn)代數(shù)字化技術的有機融合是目前重要的命題之一，需要各相關主體的高度重視和持續(xù)探索，我們要盡快建立健全基于數(shù)字化時代語境下的醫(yī)院內部檔案管理新模式，持續(xù)提高檔案管理信息化水平，力爭讓檔案數(shù)字化管理成為促進新時期醫(yī)院這一特定主體健康可持續(xù)發(fā)展的重要催化劑，這一過程中需要學界同仁的共同努力，而該書在這一命題上的貢獻是具有重要意義的。全書立足檔案數(shù)字化這一主題，系統(tǒng)闡述了具體實踐過程中切實存在的安全風險，重點圍繞相應的安全風險預防機制這一核心命題進行了高瞻遠矚地探究工作，提供了具有實際參考價值的個性化風險預防方案，這在當前全國各級各類企事業(yè)單位推進檔案管理數(shù)字化建設過程中具有特定的內涵。全書共分為七章，分別涉及檔案數(shù)字化管理體系中的系列命題，如以檔案數(shù)字化的具體含義、檔案數(shù)字化的必要性等內容的闡述為基礎和依托，作者重點探討了檔案數(shù)字化管理過程中切實存在的系列風險，明晰了風險的具體來源和基本構成要素，最終該書將構建新時期檔案數(shù)字化管理中的風險預防機制作為重點，系統(tǒng)闡述了特殊語境下的管控方案。其中的第七章“檔案數(shù)字化風險應急預案”詳細剖析了各種實際工作中可能出現(xiàn)的風險應急預案，包括外包風險、編制檔案風險等內容，這對于各級各類醫(yī)院內部的檔案管理而言是一個警鐘，同時也具有重要的參考價值。

總之，檔案管理數(shù)字化是當前醫(yī)院等企事業(yè)單位內部管理與運行過程中的重要命題，具有重要意義，這一命題實際上涉及的內容和層面是多元化的，需要整體思維和全局觀念，該書在這一領域的主題研究具有一定的標桿意義。

（張秀榮/衡水市哈勵遜國際和平醫(yī)院檔案館館員）