探究新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

孫青

摘 要：現如今，我國公共衛生事業工作正在不斷深化的過程當中，作為提供醫療服務載體的醫院，也在改革方面進入到了關鍵時期。同時，人事檔案管理工作是醫院管理中的重要組成部分之一，都是員工在很長一段時間的工作當中逐漸建立起來的，可以有效地將員工的工作情況真實快速地反映出來，同時對醫院的管理工作方面的決策也提供了十分重要的依據。尤其是現階段，想要高效地推動醫院的健康發展，需要全面做好醫院人事檔案管理方面的工作。

關鍵詞：人事檔案;管理工作;醫院

中圖分類號：G278? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2019）12-0175-02

引言

醫院的人事檔案管理是記載著醫院工作人員人生軌跡的重要參考憑證，例如醫院工作人員的社會表現、品德以及學歷等方面。同時，它也是醫院進行選拔人才時的重要參考依據，可以直接地反映出一個人進入醫院的實習和工作、工資待遇、崗位晉升，以及德智體美全方位的信息，在這些方面它都有著不可替代的重要作用。也因此說，每個醫院都要對人事檔案管理的工作引起足夠的重視，這樣也可以促進醫院的整體進步與發展。

一、在管理人事檔案中出現的問題

醫院的人事檔案管理的重要性毋庸置疑，尤其是在現在國家公共衛生事業快速發展的時期，能夠高效地做好醫院人事檔案管理工作有著不可替代的重要意義。不過在這個工作過程當中，也會出現各種大大小小的問題，這些問題的出現嚴重影響了醫院人事檔案管理方面的作用以及質量。

1.制度十分陳舊。在人事調動日益普遍、人才流動頻繁、經濟體制改革速度加快的今天，醫院也需要跟隨時代進行發展，聘請更優秀的專業人才，并且引進國外先進設備，但是其中也有一些醫院并沒有采取出相應的措施，所以直接導致我國現有醫院的人事檔案管理制度無法快速地適應現在的經濟以及各方面的變化。尤其是個別的醫院并沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，同時也存在著對人事檔案隨意存放、任意改動等行為，或者是沒有將人事檔案同員工的崗位提升以及薪水緊密地聯系起來，這樣一系列的問題將直接影響醫院人事檔案管理工作的正常運行。

2.信息化程度過低。隨著信息時代的進步與發展，醫院的人事檔案管理工作也應該積極地運用更加先進的信息化管理技術，不斷地提高醫院人事檔案管理的信息化水平?，F如今，醫院人事檔案管理的工作信息化水平相對還比較低。在實際的工作當中，信息技術水平不足，信息程度低下，使醫院的人事檔案管理很難做到信息共享的水平，更加難以快速地瀏覽查看醫院中全部的人事檔案。同時，人事檔案的分類管理信息也不是十分健全，缺乏一定的規范性。

二、相應的措施

1.提升管理人員素質。在新時期下，檔案管理人員的管理工作出現了新的挑戰，也出現了更好的發展機遇，如果可以有效地把握住這種發展機遇，就可以更進一步地優化和提升檔案管理人員的能力以及專業素質。在日常生活當中，不斷地加大管理人員培訓方面的力度，并向他們灌輸更加有效的方法和知識，可以讓他們充分地認識到當前的形勢并順應現在的形勢發展下去，不斷地提升自我的工作水平以及能力，采用全新的方法和知識來提升醫院人事檔案管理工作的效率以及質量。另外，我們還要不斷地開展關于人事檔案方面的交流活動，讓管理人員之間可以進行方法以及思想方面的溝通交流，學習相互之間更加先進有效的管理經驗，來提高醫院人事檔案管理工作的效率。

2.加強人事檔案的信息化建設。信息化是現代檔案管理方面的必然發展趨勢，現如今在我國，很大一部分的檔案管理工作已經信息化，而且在信息化下的檔案管理工作也有很多的好處與優勢，比如它的傳輸速度更快，計算能力強以及信息的容量十分巨大等?？梢院艽蟪潭壬蠝p少管理人員的工作量，同時也提高了管理工作方面的質量與效率。而且，人事檔案管理信息安全也是在鄉鎮衛生院需要重點考慮的問題，除了一些需要安裝常規的防病毒的殺毒軟件之外，還需要制定相應的規定，定時地進行信息數據的備份。

3.加強制度方面的建設。在日常工作中，管理制度就是人事檔案管理的重要依據，可以有效地保證管理工作的順利展開，其中主要包含了監督制、考核激勵制、以及責任制。了解工作中的信息收集，并且整理到信息存檔總結等方面的負責人，端正他們在工作方面的態度，讓他們可以更加負責認真地對待自己的工作，還需要對檔案管理制度落實的相應情況進行強化與監督，不斷地加強和完善激勵考核制度，對在工作中成績優秀、表現突出的員工做出合理的獎勵。

4.提升管理認識水平。如果醫院想要適應對人事檔案管理方面的要求，就要對其予以足夠的重視，也要從醫院從事人事檔案管理工作的人員以及醫院的管理者入手。醫院的管理者要充分地了解醫院人事檔案管理工作的重要性，在醫院中進行整體全面的改革與規劃，并且設立獨立的人事檔案管理部門，而且還要對部門中的工作人員進行不定期考核，爭取讓更加適合檔案工作的專業人員進入檔案管理部門。

結語

作為醫院日常管理重要內容的醫院人事檔案管理，在現在新時期下還面臨著各種嚴峻的挑戰。只有不斷地更新醫院人事檔案管理的理念，提高管理的水平，同時實行信息化的管理，提升管理人員的專業素質，才可以在真正意義上提高醫院人事檔案管理的水平與質量。

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