大數據背景下做好企業檔案管理的研究與探討

林佩云

摘 要：人類進入21世紀以來，對于信息技術的依賴程度越來越強烈。信息技術已經漸漸的開始影響到人們的日常工作，漸漸的改變著人們的生產生活方式。隨著信息時代的到來，信息數據量爆炸，人們每天多接受到的數據也在漸漸的增多，大數據時代正式來臨。在大數據時代中，日常的數據管理是繼續數據分析和運算的最基本單元，是整個大數據運算的基石。通過相應的大數據處理，可以分析出數據之間的關聯性，挖掘出數據的深層價值，從而創造出經濟效應。本文就從企業入手，詳細的就大數據背景下做好企業檔案管理工作進行研究與探討。

關鍵詞：大數據；企業；檔案管理；研究與探討

企業是具有社會性的，其本質目的是為了創造財富，是以盈利為目的的。在企業的檔案管理中，不同的企業在管理上會存在差異，但是就事物本質屬性來說，企業檔案管理都是一個企業數據收集的最基礎環節，直接決定了一個企業信息數據收集質量的好壞。好的企業檔案管理，可以為企業工作人員有目的、有針對性的提供相關的信息知識，方便企業員工進行查閱和研究，從宏觀意義上講可以提高企業員工的工作效率，對企業的發展具有潛移默化的作用。那么[1]，在大數據背景下，企業檔案管理工作的發展情況如何呢？

一、做好企業檔案管理的重要性

（一）是企業大數據發展的基石

眾所周知，企業檔案管理實際上是企業數據收集的重要方式，通過對企業中的檔案進行管理，為整個企業的大數據發展提供很多的數據原料，這是保證大數據分析結果準確的一個必要前提。所以[2]，做好相應的企業檔案管理，一方面要做好企業檔案的管理和儲存工作，另一方面就是做好相應的數據收集和分析工作，雙管齊下，共同保證企業檔案管理的便捷、高效。

（二）方便文獻查閱，減少無效工時損失

上文中也說道，企業檔案管理可以為人們提供數據查詢上的便捷。通過大數據處理，企業檔案管理可以有針對性的進行推送，為用戶提供個性化的服務，從而提高企業員工的工作效率。另外，大數據背景下的企業檔案管理，實際上也可以簡化相應的工作流程，減少企業檔案管理中的勞動力浪費，是企業“減員提效”的有效方法之一。需要注意的是，企業檔案管理的大數據化已經是一種大勢所趨，傳統的企業檔案管理已經不能夠滿足企業對檔案管理的要求了，一定要對此工作足夠的重視。

二、大數據背景下做好企業檔案管理的路徑研究

上文中就大數據背景下的企業檔案管理進行了闡述，從企業發展本身和檔案查詢使用兩個方面研究了大數據背景下企業檔案管理的重要性。那么[3]，在現實的企業管理中，企業檔案管理應如何在大數據潮流中立足呢？

（一）提高企業信息化水平

在當今時代，大數據已經是大勢所趨，其所帶來的便利性是傳統企業檔案管理不能比擬的。企業檔案管理想要在大數據背景下取得一席之地，一定要提高企業的信息化水平。通過信息化，將檔案管理的數據收集、完善、儲存、分析、運用等多個環節融合成為一個有機整體，減少了企業檔案管理的空間浪費和時間損失，就企業的長遠發展來說具有很強的現實意義。

（二）電子設備更新換代，提高企業硬件水平

大數據顧名思義，其所處理的信息數據量是十分龐大的。想要對現有的企業檔案管理進行大數據操作分析，相應的硬件設施水平也要相應的提高。硬件水平是保證企業整個檔案管理工作順利進行的設施保障，電子設備如果不能和軟件系統相匹配，那么企業檔案管理必然會面臨各種各樣的實施問題。所以[4]，想要在大數據背景下做好企業的檔案管理工作，對于企業檔案管理中運用的電子設備要及時的進行更新換代，要提供企業辦公的整體硬件水平，從而為企業大數據發展奠定良好的設備基礎。

（三）做好數據的實時處理

企業檔案管理講究的是處理的及時性。在企業檔案管理日常工作中，對于檔案數據的錄入、分析、傳閱、存檔等一系列問題一定要起到足夠的重視，要在規定時間內做好規定的工作，保證企業檔案管理工作處理的及時性。大數據背景下的數據量是十分龐大的，一旦做不好數據的及時性處理，很容易形成檔案積壓，從而影響到企業檔案管理的日常工作進程。因此[5]，企業檔案管理人員一定要具備良好的專業素質，提高檔案管理的工作效率，從而保證企業檔案管理大數據化的順利推行。

（四）人才是事物成功的關鍵

在企業檔案管理提升工作中，人才是關鍵。企業檔案管理想要在如此龐大的數據潮流中占據一時之地，想要順利的順應時代的發展，專業化人才是關鍵。企業一定要加強檔案管理的人才隊伍建設工作，培養起屬于自己的核心人才團隊，充分發揮人才的主觀能動性，從而為檔案管理的發展提供充足的人才軟實力。

三、總結

本文的研究對象是企業檔案管理，首先本文從企業信息化發展和數據處理兩個方面論述了大數據背景下做好企業檔案管理的重要性。然后，根據企業檔案管理現實生活中存在的問題，提出了四點合理化的意見，望本文對企業檔案管理的管理工作有所幫助。

參考文獻：

[1]李斌.大數據時代下的基層電力企業檔案管理策略研究[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2017，（5）.156-158+169

[2]陳水湖.試析大數據技術驅動中的企業檔案管理變革及應對策略[J].機電兵船檔案，2017，（3）.225-226

[3]朱淑蘭.大數據背景下施工企業檔案管理的研究與思考[J].企業科技與發展，2017，（5）.189-192

[4]高瑞蕓.“大數據”背景下煙草企業檔案管理的SWOT分析[C].中國煙草學會2015年度優秀論文匯編.2015.2015

[5]劉明珠，姜波，黃峻.大數據時代下的企業檔案管理[C].建設與文化強國相匹配的“檔案強國”論文集.2014.2014