淺析VFP數(shù)據(jù)庫(kù)在高校招生錄取中打印錄取通知書的應(yīng)用

張鏑

[摘要]數(shù)據(jù)庫(kù)管理作為高校招生工作中的一個(gè)環(huán)節(jié)，涉及到各省考試院與高校之間關(guān)于招生錄取學(xué)生數(shù)據(jù)、打印錄取通知書，高校與郵局之間郵寄錄取通知書等。由此帶來(lái)了多種關(guān)系的數(shù)據(jù)處理。結(jié)合錄取學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，我提出用VFP（Visual FoxPro）的命令、函數(shù)制作高校招生錄取中打印錄取通知書的工作。

[關(guān)鍵詞]數(shù)據(jù)庫(kù);VFP;錄取通知書

一、引言

從2002年到現(xiàn)在，全國(guó)高等院校實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄取已有16年，大多數(shù)高等院校采用教育部主持、清華大學(xué)研發(fā)的全國(guó)普通高校招生錄取院校子系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱子系統(tǒng)）。該系統(tǒng)基本能夠滿足高校在招生錄取期間的需要。但是，對(duì)于錄取結(jié)束后的數(shù)據(jù)處理沒有涉及到。像打印錄取通知書、發(fā)放錄取通知書等這些數(shù)據(jù)處理工作是高校錄取工作人員必須解決的。據(jù)調(diào)查，對(duì)于上述問(wèn)題一般有兩種解決方式，一是部分高校通過(guò)自行編寫程序或找軟件公司開發(fā)相關(guān)軟件完成數(shù)據(jù)處理：二是高校采用Excel來(lái)處理這些數(shù)據(jù)。據(jù)了解，大多數(shù)高校仍采用第二種方式處理招生錄取數(shù)據(jù)，沒有充分發(fā)揮VFP的作用，大大降低了工作效率。

二、VFP的發(fā)展過(guò)程

Visual FoxPro，是Microsoft公司從Fox公司的FoxBase數(shù)據(jù)庫(kù)軟件經(jīng)過(guò)數(shù)次改良，并且移植到Windows之后，得來(lái)的應(yīng)用程序開發(fā)軟件，主要用于開發(fā)數(shù)據(jù)管理與運(yùn)算等方面的軟件。VFP是Microsoft公司推出的最新可視化數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)平臺(tái)，是功能特別強(qiáng)大的32位數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它提供了功能完備的工具、極其友好的用戶界面、簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)存取方式、獨(dú)一無(wú)二的跨平臺(tái)技術(shù)，具有良好的兼容性、真正的可編譯性和較強(qiáng)的安全性，是目前最快捷、最實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件之一。

Visual FoxPro 6.0及其中文版，是可運(yùn)行于Windows 95和Windows NT平臺(tái)的32位數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)系統(tǒng)，它不僅可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫(kù)管理，而且能使應(yīng)用程序的開發(fā)流程更為合理。Visual FoxPro6.0使組織數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)則和建立應(yīng)用程序等工作變得簡(jiǎn)單易行。利用可視化的設(shè)計(jì)工具和向?qū)В脩艨梢钥焖賱?chuàng)建表單、查詢和打印報(bào)表。

Visual FoxPr0 6.0還提供了一個(gè)集成化的系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境，它不僅支持過(guò)程式編程技術(shù)，而且在語(yǔ)言方面作了強(qiáng)大的擴(kuò)充，支持面向?qū)ο罂梢暬幊碳夹g(shù)，并擁有功能強(qiáng)大的可視化程序設(shè)計(jì)工具。目前，Visual FoxPr0 6.0是用戶收集信息、查詢數(shù)據(jù)、創(chuàng)建集成數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、進(jìn)行實(shí)用系統(tǒng)開發(fā)較為理想的工具軟件。

三、VFP在高校打印錄取通知書中的應(yīng)用

高考錄取是一項(xiàng)緊張、繁重的工作。我們需要把錄取過(guò)來(lái)的學(xué)生數(shù)據(jù)打印到錄取通知書上面，既要保證它的準(zhǔn)確性，又要提高工作效率。我們錄取的數(shù)據(jù)都是在子系統(tǒng)中導(dǎo)出來(lái)擴(kuò)展名為“.dbf”的VFP數(shù)據(jù)庫(kù)表。那么我直接用VFP編寫一個(gè)程序去處理這些數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是最好的辦法。

（一）VFP在處理高校錄取數(shù)據(jù)中主要優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)為：

1.與錄取數(shù)據(jù)格式一致，不需要進(jìn)行數(shù)據(jù)間的轉(zhuǎn)換。從子系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)為VFP默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)格式，可以直接使用。

2.VFP功能強(qiáng)大，操作數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)單方便。VFP可以通過(guò)命令編寫相應(yīng)的程序，對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行合并、篩選、打印等工作。

3 .VFP數(shù)據(jù)庫(kù)打印方便、直觀。

（二）高校打印錄取通知書中需要解決的問(wèn)題

1.錄取數(shù)據(jù)的導(dǎo)入

錄取結(jié)束后，要將錄取數(shù)據(jù)從子系統(tǒng)中導(dǎo)出，用于打印通知書數(shù)據(jù)，通過(guò)VFP處理存檔備用。而在導(dǎo)入過(guò)程中還要把錄取學(xué)生的照片一并導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，這就要求學(xué)生的照片格式，命名必須有統(tǒng)一的格式“身份證號(hào)jpg”。

使用代碼

sPath=GETFILE（“dbf”）

sele學(xué)生表

APPEND fromALLTRIM（sPath）

REPLACE allzp with‘zpdy/+alltrim（ksh）+‘jpg'

2.錄取通知書中需要打印學(xué)生本人照片、姓名、所在院系、錄取專業(yè)、報(bào)到日期、考生號(hào)和身份證號(hào)等信息。

這就要求我們錄取工作人員在打印錄取通知書的過(guò)程中不能存在一絲馬虎，否則學(xué)生會(huì)收不到錄取通知書或收到錯(cuò)誤的錄取通知書。姓名、錄取專業(yè)、考生號(hào)、身份證號(hào)等數(shù)據(jù)都是從子系統(tǒng)中下載的不會(huì)有錯(cuò)，院系根據(jù)錄取專業(yè)可以批量生成也不會(huì)出錯(cuò)誤，只有學(xué)生本人信息和打印照片不符最容易出錯(cuò)。為了防止這種張冠李戴的錯(cuò)誤，我采取了編寫代碼，打印幾張錄取通知書，再核對(duì)信息。如果沒有錯(cuò)誤，再打一個(gè)錄取專業(yè)的通知書，再核對(duì)信息。再?zèng)]有錯(cuò)誤的情況下批量打印錄取通知書。使用到的代碼如下：

len（alltrim（打印表l.zp））>0 and file（打印表l.zp）

四、結(jié)束語(yǔ)

以上數(shù)據(jù)處理是我從事多年招生工作中解決打印錄取通知書的方法，既保證錄取結(jié)束后學(xué)生信息能正確的打印到通知書上，又提高了招生工作效率。