任瑞娜
[摘要]隨著社會經濟的發展和時代的不斷進步,事業單位收銀審核工作也變得越來越復雜,需要不斷的改進,朝著更加科學合理的方向發展,使得事業單位的收銀審核工作朝著更加規范化和精細化發展。但是事業單位收銀審核工作的發展歷程并不是一帆風順的,因為現在的經濟基本都是市場經濟,在其作用下,使得事業單位收銀審核的工作的缺點慢慢顯現出來,所以,要加強事業單位對收銀審核工作的管理,不斷的改進收銀審核工作,使其更加的合理化,采取更好的方法進行審核,還要加強對收銀工作的審核監督,完善收銀工作的機制。
[關鍵詞]事業單位;收銀;審核;分析
當今時代,事業單位的收銀審核工作的作用越來越重要,因為在事業單位管理財務的過程中,收銀審核是十分重要的環節,如果收銀審核工作出現了錯誤,輕則會導致企業的資金出現計算錯誤,影響財務數據的準確性,擾亂事業單位的正常運行,重則導致財務的預算出現錯誤,造成財政赤字,影響管理者做出的決策。本文針對事業單位收銀審核的工作進行分析,分析事業單位收銀審核工作中存在的問題,并提出一些措施進行改進。
一、目前事業單位收銀審核工作中存在的問題
目前事業單位收銀審核工作中主要有四個問題:一是事業單位收銀審核的內部制度不完善:二是事業單位中承擔收銀審核工作的人員專業素養不夠:三是在事業單位的發展中出現了一些漏洞;四是事業單位中針對收銀審核的理解沒有與時俱進。
一是事業單位收銀審核的內部制度不完善,目前事業單位的收銀審核機制存在一些問題,造成這種現象的主要原因是事業單位中對財務資金的監管不夠,不能夠合理地規劃內部資金的使用,有些事業單位雖然制定了資金的使用規章制度,但是沒能夠徹底的執行,使得這些規章制度成了擺設,并且有切實地起到應有的作用。
二是事業單位中承擔收銀審核工作的人員專業素養不夠。事業單位的收銀審核工作不是由一個人完成的,有許多的環節,需要多個人協作完成,所以收銀審核工作的每個環節都是十分重要的,每個環節都要十分的重視。其中最為重要的是財務的報賬審核環節,這一環節不僅影響收銀審核工作的正確與否,還影響到后續形成的財務報表內容,領導層是根據財務報表的內容進行決策的,也會影響到領導層的決策,以及未來的財務計劃和預算的數額,可以說影響到后面的整個環節,所以需要及時地發現和解決事業單位中的問題。收銀審核工作這種要求嚴格和細致的工作,不僅要求工作人員具有細心、耐心、認真的特性,還要具有相應的專業知識。客觀上要求工作人員具有一定期限的工作經驗,足夠的專業知識。但是一些事業單位中的承擔收銀審核工作的人員沒有工作經驗,大部分都是剛剛畢業的大學生,雖然他們具有對工作的熱情、進取精神和足夠的理論知識,但是他們的實踐經驗遠遠不夠,對收銀審核工作也不夠熟練,不僅影響了工作的效率,更重要的是影響了財務數據的正確性,進而會影響后續的決策的正確性。所以,針對收銀審核工作,要想培養出合格的工作人員,必須具有一定的實踐經驗,工作過一段時間。
三是在事業單位的發展中出現了一些漏洞。隨著社會經濟的發展,目前的經濟改為由市場經濟為主導的模式,給許多事業單位的發展帶來了一定的壓力,為了不斷的發展,想方設法地提高自己單位的競爭力,擴大市場的占有率和知名度,除此之外,還必須與時俱進的改進內部收銀審核制度的方式,增加新的收銀審核制度的模式,在新的模式下,如果財務人員度之前的收銀審核工作沒有交接辦理清楚,又開始了新的財務運算,則容易導致出現收銀審核一些錯誤,出現了錯誤之后,則相關的財務數據會核對不上,而且由于財務支出并沒有完全的記錄在檔案之中,所以即使進行財務的審核也不能夠完全的反映真實情況,導致出現一定的財務漏洞。由于財務記錄的數據和實際的財務支出不符合導致出現了財務漏洞,不僅會影響到后續財務報表的準確度和真實性,使得事業單位的管理層不能從財務報表中發現真實的情況,從而影響到后續的判斷和決策的正確性,甚至會給一些心懷不正的人一些可乘之機,對事業單位的財政進行竊取,產生以公謀私的現象,導致一系列的壞結果。
四是事業單位中針對收銀審核的理解沒有與時俱進,在當今的計算機普及的信息化時代,收銀審核工作已經和傳統的工作形式存在了巨大的差別,所以需要收銀審核的工作人員也不斷地與時俱進,提高自身的業務能力。但是目前來看,部分收銀審核的工作人員沒有能夠及時地提高自己的業務水平,沒有及時地學習先進的觀念和業務方法,導致自己與社會的發展出現了脫離的現象。舉例來說,就是一些員工的學習能力不夠,思想也沒有及時的改進,自身的專業素質沒有及時的改進,同時一些事業單位對工作人員的管理和教育不夠,使得工作人員的專業技能不能夠滿足要求,在工作之中出現一些不該犯的錯誤,進而影響到整個單位的發展和進步。
二、事業單位收銀審核工作中存在問題的解決方法
針對事業單位收銀審核工作中的問題,可以從以下兩個方面進行解決:
一是要加強對事業單位領導層和員工的財務意識,并且要付出具體的行動。比如要對事業單位的日常支出有個明確的了解和認識,建立事項的成本審核機制,每項活動都要有預算,切實地控制財務的支出,盡可能的節省財務支出,并對不必要的支出全部砍掉,實現責任落實到具體的個人,也鼓勵工作人員根據自身的工作提出一些節省成本的方法,并對執行的不錯的員工給予一定的獎勵。
二是要定時的進行收銀審核工作的核對。定時地進行收銀審核工作的支出和收入的核對,對每一項支出的去處,誰申請的,用在了什么地方,有沒有憑據,是否支出的過多了,都要有詳細的記錄,對下次的支出工作給予一定的參考依據。不要等到年終在進行收銀審核工作的校對,要根據事業單位自身的情況,定時地進行收銀審核工作的校對,如果出現了問題立即進行追查,這樣防止時間長了之后無法追查,你推給我我推給你的現象發生。
三、總結
事業單位的收銀審核工作,在很大程度上影響著事業單位的發展情況,以及未來的規劃,所以事業的單位的全體人員特別是領導要對收銀審核工作有足夠的重視,增加自身的競爭力。