信息化人力資源管理研究進展探究

鄒嫻

[摘要]隨著信息技術的迅速發展和廣泛應用，傳統的人事管理方法越來越無法滿足現代社會的需求。因此，信息化人力資源管理的構建迫在眉睫，思考和探索信息化人力資源管理的機制和模式是未來發展的主要趨勢。

[關鍵詞]信息化管理 人力資源

信息技術在人力資源管理中的應用，可以提高人力資源管理的效率，提高企業的競爭力。同時，充分體現了信息化人力資源管理技術在降低成本、提高管理效率方面的優勢。目前，我國大多數企業對信息化人力資源管理的理論和方法認識不足，導致實施過程中出現各種問題。為此，現代企業管理者和人力資源管理部門要充分認識信息人力資源管理優勢的內涵，積極采取相應的改進措施，使信息化人力資源管理的作用得以發揮。不斷提高企業的競爭力，使企業蓬勃發展。

一、人力資源管理信息化的意義和作用

（一）信息化人力資源管理的意義

加強人力資源管理信息建設，可以降低管理成本，在崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調查、規劃、預算、審核，讓人力成本更合理，最大限度地發揮現有員工人均產出能力，簡化不必要的中間層管理，節省了管理開支，同時方便了資源整合。還可以為其他管理系統提供基礎平臺。人力資源信息系統中存入了大量的員工信息。人力資源管理信息系統中的數據可以做到及時、準確，充分反映了員工人事管理的現狀和歷史情況。人力資源信息管理可以幫助企業在其他管理中獲取各種信息，提高組織績效。

（二）信息化人力資源管理的作用

加強人力資源管理信息建設，可以提高管理效率。考勤等一系列員工信息管理工作，是日常人力資源管理工作的很大一部分，往往持續占用大量人力資源管理人員的時間，但傳統的人力資源管理工作，十分容易出錯。同時，由于缺乏有效的方法，一些基本的人力資源信息收集工作完成起來十分困難，并且所收集的信息由于基數龐大無法有效共享。而人力資源管理信息化可以使信息收集工作高效的完成。甚至通過大數據可以是資源得到有效的利用。資源共享可以加強內部溝通，增強組織內部凝聚力，對整個人力資源管理體系的實時監控，還可以提高人力資源效率。傳統的人力資源管理技術效率低下，難以操作。隨著以互聯網為代表的信息技術的飛速發展，傳統的人力資源管理已不能跟上時代的發展。信息化人力資源管理的發展已成為未來的趨勢。

二、信息化人力資源管理方法及未來趨勢

（一）建立適合的管理系統

認真分析目前我司在人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理方面存在問題。并邀請專業人力資源管理機構協助進行業務流程梳理及標準化框架搭建。企業開發團隊可以利用J2EE、JS開發平臺及Eclipse等開發工具進行研發。經過反復試用調整及修改最終完成開發。最后召開會議：由公司董事長及總經理宣讀平臺使用的重要性，并指定各部門負責人權力配合，以此得到公司管理人員的支持，在公司決策層及管理層的大力支持下，積極準備信息管理系統的建設工作，爭取使其迅速投入使用。

（二）信息化管理系統構建的基本要求

信息化人力資源系統的構建離不開對計算機信息網絡人才需求。一個優秀的信息化管理系統的建立，需要專業的計算機人才，不僅如此，一個管理系統的正常開放及實施，要求管理者具備信息化人力資源管理的基本要求、操作方法和最新的管理理念，提供足夠的技術支持，實現人力資源管理數據改善和高效運行的目標。同時要更新人力資源管理理念。有效的科學管理理念是實現對人力資源的有效管理。先進的管理理念可以推動企業的發展，突出企業在競爭中的優勢，信息化人力資源管理系統，會將良好的企業人力資源培訓員工管理理念融入企業文化建設，以員工為主體的理念，創造企業內在價值的理念。不僅如此，引進新的人力資源管理系統，會和傳統的管理模式發生碰撞，所以還需要經過一段時間的磨合期，在這段過渡期中完成傳統模式到信息化的轉型，并且在這段磨合期內，企業要重視人力資源管理層的建設，提高他們對系統的操作能力和理解能力，也要重視針對普通員工的系統培訓，這樣系統才能被嫻熟運用，發揮其應有的功能。真正地把日常工作時間和系統結合起來。

（三）信息化人力資源管理的未來趨勢

未來人力資源管理系統的建設應是系統集成和信息共享。人力資源管理網絡是一個大的發展趨勢。加強信息化人力資源的建設，對提高員工的生產力具有重要作用。基于信息的人力資源管理可以使人力資源得到更好的開發空間，從而使傳統的人力資源管理突破封閉模式。不同等級的員工都可以接觸到人力資源管理信息系統，進而實現人力資源管理的開放性，同時開放式人力資源管理可以使資源管理系統的得到眾人監督，及時改善。從而提高人力資源管理信息化的客觀性和真實性。因此，開放式人力資源管理是未來信息人力資源管理的必然趨勢。

三、結論

綜上所述，隨著我國信息技術的不斷發展，信息化人力資源管理系統的建設已成為未來人力資源管理的發展趨勢。目前，許多企業在信息化過程中遇到了許多問題，但人力資源管理信息化是企業人力資源管理活動的必然趨勢。因此，企業不僅要了解信息化人力資源管理的意義和作用。還要大力發展人力資源管理。重視人力資源管理信息建設，找尋信息化人力資源管理的建設方法，以便為企業決策提供客觀、真實的人力資源信息和信息。人力資源管理不僅是未來發展的長期項目，同時具有無限的發展前景。