王書芳 秦濤 程其躍
[摘要]本文通過對財務管理工作中廉潔風險點的識別與分析,結合財務管理工作的特點,研究制定出嚴密有效的防控措施,進一步提高財務人員對腐敗行為的預防能力,確保財務管理工作依法合規,為企業持續高效發展保駕護航。
[關鍵詞]財務管理 廉潔 識別 防控 研究
一、識別財務管理廉潔風險點的重要性
在財務管理日常工作中,因為專業分工較細,有些財務人員難以從一個較為全面的高度看待本崗位的廉潔風險,也難以從客觀的角度識別分析本崗位的廉潔風險。因此,組織財務管理人員全面、深入的識別本崗位的廉潔風險點是意義重大的。通過準確識別財務管理廉潔風險點,促進財務管理人員加深對廉潔風險的認識,為今后合規開展財務管理工作建立起廉潔風險的高壓線、警戒線。
二、財務管理廉潔風險點識別與分析
(一)資金支出相關崗位廉潔風險點識別與分析
成本核算管理崗、材料核算管理崗、在建工程核算管理崗、修理費用核算管理崗、費用核算管理崗是負責結算付款審核的第一道關口,存在的廉潔風險點主要有三個方面:1、未嚴格執行資金授權審批制度;2、未審查發現結算付款資料中的虛假信息;3、未及時編制結算付款憑證。稽核管理崗、資金結算管理崗、出納管理崗、財務部門負責人是結算付款憑證編制后至最終款項支付過程中的幾道審核關口,如果這些財務管理人員把關不嚴,審核監督流于形式,使付款憑據不全或存在明顯漏洞的款項得以支付,導致問題款項無法追回,給企業造成損失。
(二)資金收入相關崗位廉潔風險點識別與分析
資金收入相關崗位主要是銷售核算管理崗,廉潔風險點是:放松對自身要求,與客戶進行利益輸送,謀取個人利益,在確認收入時結算銷量小于實際銷量,少結算產品銷售收入,減少或延緩企業資金回收,給企業帶來損失。如果相關審核監督嚴格把關,定期盤庫進行賬實核對,這一廉潔風險出現的機率會大大降低,有效的監督機制會讓心存貪念的人不敢伸手,伸手必被捉,營造不能腐的氛圍,在保障企業利益不受損害的同時,也是對財務管理人員的一種保護,避免其一念之差,造成終身悔恨。
(三)出納管理崗位廉潔風險點識別與分析
出納管理崗負責資金的收入與支出,是離資金最近的崗位,也是廉潔風險較高的崗位。出納管理崗的廉潔風險主要是:公款私存,私自背書轉讓轉賬支票,挪用或侵吞資金,給企業帶來損失。
(四)其他崗位廉潔風險點識別與分析
(1)稅收發票管理崗。主要廉潔風險是:廉潔意識欠缺,放松對自身要求,收受客戶好處,幫助其謀取不正當利益,為客戶多開增值稅發票,或者為不具備真實業務的客戶開具增值稅發票。
(2)固定資產核算管理崗。主要廉潔風險是:會計核算處理前審核把關不嚴,對未按規定進行資產評估或評估價值明顯低于資產本身價值的固定資產處置進行會計核算處理,導致國有資產流失。分析其原因,主要是財務管理人員廉潔風險意識淡薄,不嚴格要求自己,不遵守合規原則,為個人或其他單位謀取不正當利益,給企業造成損失。
(3)往來對賬管理崗。主要廉潔風險是:工作責任心不強,或顧及人情、謀私利,不認真履行崗位職責,未按規定對長期債權、債務進行定期檢查、及時清理,形成呆壞賬,影響了企業形象,給企業利益造成損失。
(4)預算分析管理崗。主要廉潔風險是:因顧及人情,預算分解至各下級單位尺度不一,降低預算指標可執行性,影響預算執行積極性,未達到預算管理效果,給企業帶來損失。分析其原因,主要是廉潔風險意識淡漠,放松對自身要求,為個人利益放棄企業長遠利益。
三、財務管理廉潔風險點防控措施
(一)加強廉潔從業教育,提高自身修養,建立廉潔風險的思想道德防線
在市場經濟新形勢下,加強對財務管理人員廉潔從業教育,一方面要采用典型案例和違法違紀人員現身說法等生動、直觀的教育方式,進一步增加財務管理人員的法律意識和道德意識,提高拒腐防變能力,在誘惑面前站穩立場,慎重走好人生的每一步;另一方面要樹立正面榜樣,在要求財務管理人員不能做什么的同時,告訴他們應該怎么做,怎樣才能做到最好,樹立起先進的榜樣,如:明察秋毫,及時發現問題;嚴守規章制度,秉公辦理業務;刻苦鉆研業務,不斷提高業務水平等等。
(二)加強重要崗位人員監督,有效管控業務流程,鑄就防范廉潔風險的堅實屏障
(1)及時掌握財務管理重要崗位人員的思想動態。要定期不定期地分析財務管理重要崗位人員的思想動態和表現,著重了解是否有賭博、炒股、購買彩票、經商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費等情況,掌握可能發生違法違紀的征兆,以采取措施加以防范和控制。
(2)逐步建立和完善財務管理人員崗位定期輪換制度。定期輪換崗位是防范廉潔風險的有效措施,通過崗位輪換,及時發現違法違紀行為,降低企業損失。并且從事某個崗位工作時間久了,會形成思維定式,難以發現本崗位存在的問題和不足,崗位輪換后,其他財務管理人員會從新的角度審視這項工作,便于發現問題,及時彌補漏洞。
(3)加強業務流程的有效管控。“得控則強,失控則亂”,負責財務業務復核、審核、審批等環節的財務管理人員應各司其職,嚴格按制度規定認真核實業務單據,加強管控,不流于形式,把不廉潔行為扼殺于初期,用強有力的監督提高違規違紀的難度,降低謀取私利思想產生的機率。針對復核、審核、審批等環節發現問題及時記錄,定期進行總結分析,在財務管理人員之間進行交流、開展討論,資源共享、舉一反三,不斷提升財務管理人員對違規違紀問題的甄別能力,鑄就防范廉潔風險的堅實屏障。
(三)定期開展內部自查,查找漏洞,形成防范廉潔風險的有效保障
財務部門應該定期組織經驗較為豐富的財務管理人員,從原始憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計核算等方面著手,針對財務管理工作中的廉潔風險點,對財務工作進行全面自查。在檢查過程中,以資金安全為中心,不但查找因業務知識不扎實或粗心造成的錯誤,也查找資金授權審批的執行、業務辦理的審核管控等方面存在的問題。檢查結束后,針對檢查中發現的問題提出改進建議,形成檢查報告,在財務部門內部會議上予以公布并展開充分討論。通過自查自糾,在提高財務管理人員業務水平的同時,加強各崗位人員的合規意識和廉潔風險防范意識,形成防范廉潔風險的有效保障。