宋曉東

一、企業管理文化及其重要性
“現代管理學之父彼得·德魯克在《管理》一書中認為,管理不只是一門學科,還是一種文化,有它自己的價值觀、信仰、工具和語言。”(魏文武《走向形而上的管理學(第2版)》吉林人民山版社2006年)管理文化植根于企業管理,是企業文化在企業管理中的集中體現。可以說,一個具有山色企業文化的企業,也一定具有山色的管理文化。
企業管理文化,是一項系統工程,具有長期性、階段性和發展性。它是伴隨企業長期發展而形成的,為全體員工所共同認可和遵循的,具有本企業特色的文化理念和管理實踐全過程的總和。
企業管理文化,為企業發展提供方向和指導,并廣泛參與到企業管理與實踐的各個方面。同時,企業管理文化又不是一成不變的,它是對客觀實際的一種反映。這就要求企業管理文化必須保持開放、持續創新,在與環境、與變化的不斷到動中,創造和產生新的競爭優勢。
二、上海隧道企業管理文化的探索與創新
1.企業管理文化理論
歐美的專家學者最早對企業管理文化進行了界定和研究,并提出了權威性的企業管理文化理論。企業文化與組織心理學領域的升創者和奠基人艾德佳‘沙因(Edgar H. Schein)將企業文化分為三個層次:精神層、制度層和物質層。精神層,是企業文化的核心和靈魂,主要包括核心價值觀、使命愿景、經營哲學、風氣道德等。制度層,是企業文化的中問層次,包括企業的各種規章制度等。物質層,是企業文化的表層部分,主要包括企業環境、產品外觀、工藝設備等。
隨著國內經濟的發展,國內專家學者也針對中國企業實際,對企業管理文化的理論和應用,展開了更為全面的探索。復日大學管理學院蘇勇教授認為,企業管理文化就是企業特色的精神觀念在經營實踐中的物化,表現為“精神文化、制度文化、行為文化、物質文化、形象文化”五個層次。
綜合圍內外的理論研究成果,本文認為,企業管理文化可以依據以下五個層次來建設和培育(如圖1所示)。其中,行為文化是精神和制度共同作用的產物,是管理文化中最具直觀影響力和感染力的部分;而形象文化則是企業管理文化中所有層次的綜合體現,表現為一個企業的“個性與風格”。
2.上海隧道企業管理文化的創新與實踐
始建于1965年的上海隧道工程有限公司(以下簡稱“上海隧道”),是國內最早開展盾構法隧道技術研發和施T應用的專業公司,在國內建筑業領域,擁有較強的綜合實力、專業性和發展潛力,并在國際市場上具有較高的知名度。
在長期的經營發展中,上海隧道形成了獨特的企業管理文化,并產生了強大的凝聚力,始終引領上海隧道處于行業領跑者的地位。與此同時,上海隧道的企業管理文化也在持續的自我超越和創新,以獲取企業長期競爭優勢。
(1)精神文化層面
在企業管理中,共同的精神文化有利于引導“勁往一處使”,并推動組織目標的實現。半個多世紀以來,上海隧道肩負“工程造福后代,隧道連接未來”的企業使命,秉持“為民造福,實現自我”的核心價值觀,及“拼搏奉獻,爭創一流”的企業精神,堅持和踐行“以信為本、以特為主、以技奪優、以質取勝”的經營方針,推動企業取得了高質量的發展。
新時代背景下,為了將精神文化等無形理念,進行更為有效地傳達和內化,上海隧道進行了一系列的“可視化”的創新探索,使精神引領更具活力。包括融入公司核心文化理念,設計發布企業吉祥物“達諾一家”及系列衍生品,使之成為傳遞上海隧道企業文化的形象大使;面向全公司開展企業精神大討論,從400多條隧道人的解讀感悟中精選108條,制作成為企業文化筆記本,使企業精神“入耳、入腦、入心”;啟用企業文化主題創意作品,并廣泛實施應用于公司及各在建項曰經理部。這些活動,使精神文化以“可視”“可感”的形式,全方位、立體化融入到企業工作和生活中,有效發揮了管理效能。
(2)制度文化層面
制度文化是企業管理實現的手段,是核心理念服務于企業運營實踐的有機化整體。面對從本土走向全國的戰略轉變,上海隧道迅速啟動總部職能的轉換升級,并完成相關戰略制度的設計和內控管理。同時,加快推進制度管理的信息化進程,通過開發OA平臺、盾構管控平臺等智能化手段,有力提升了決策效率和工作效率。
同時,賦予制度以更多的人文色彩。如在重大活動場合及重要時問節點,舉行光榮退休儀式,授予老隧道人“隧道英豪紀念章”等,感恩老隧道人;舉辦新隧道人入職儀式,強化新隧道人的認同感和自豪感;舉行新年升旗儀式,用升旗儀式開肩新一年的篇章,凝聚動力、提振士氣等。這些制度文化建設,有力地確保了企業精神文化的貫徹落實。
(3)行為文化層面
行為文化是企業精神、制度的直觀體現,更是制度規范有效運行的重要保障。基于互聯網時代的傳播規律,上海隧道創新推進行為文化建設。在每月2日固定推出微信版“微行達諾”BI小貼士,主題聚焦隧道人在日常工作和生活中的“微行動”正能量,比如外出就餐時把施工服脫下來,會議結束時把椅子推回去,停車開門前先判斷周圍環境等。以舉手可成的小細節,體現隧道人對個體行為影響社會秩序的觀察,展現了企業的核心價值觀。員工踐行的過程,推動了文化的認知、接受和內化。這種行為自覺,也將有效地滲透到員工的崗位職責,形成良好的行為習慣,推進工作的規范化、有序化。
(4)物質文化層面
物質文化是企業管理文化的堅實基礎。上海隧道除了以高標準建設傳統意義上的辦公環境、工藝技術裝備外,還與時俱進創新工作思路,以更加符合時代特點的方式方法,讓物質文化建設更具實用性、更接地氣。面對上海“房價高企”的現狀,公司籌建青年公寓,幫助青年員工順利度過職業發展的起步期。青年公寓配套齊全,拎包入住,免費提供,極大地緩解了青年員工的經濟壓力,減少了因住房帶來的后顧之憂。這一重大福利項曰在公司內外引發高度關注,并產生了廣泛的社會影響。
(5)形象文化層面
形象文化,是企業狀況的綜合反映。在當今時代,形象力就是競爭力,“形象”可以生產價值并創造利潤。上海隧道在形象文化建設上進行了不斷的探索。在理論層面,編著了《上海隧道企業形象策劃工作手冊》,為在公司內部全方位導入和實施企業形象策劃,提供了方法和參考。在實踐層面,將形象文化塑造納入公司重點工作,總體籌劃、逐步推進;將宣傳廣告部更名為企業形象策劃部,賦予其更多的內涵與職能;多措并舉營造出色的企業文化和內環境,以有效推動個性化的、統一的上海隧道企業形象的建立。
三、結論
綜上所述,研究和探索企業管理文化的結構和功能,使其充分的發揮作用,具有重要的實踐意義和長遠意義。而出色的企業管理文化,必須經過反復的總結、提煉、探索和創新,才能保持生機和活力,才能推動企業的高質量。
參考文獻
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