基于人工智能時代的財務工作轉型探討

毛穩

摘 ?要：“四大”事務所的財務機器人紛紛推出，財務機器人可以完成財務報銷、憑證錄入、整理等基礎財務工作。管理會計能夠為企業生產經營提供決策，控制企業經營偏差，因此，財務工作亟需向管理會計轉型。現階段管理會計應用存在：管理會計體系不夠完善、管理會計專業人才缺乏、管理會計信息化水平落后等問題。因此企業應該構建管理會計體系、成立財務共享中心、注重戰略管理、加強全面預算管理、強化成本管理，從而使得財務工作順利轉向管理會計方向。

關鍵詞：財務轉型;管理會計;財務共享中心

一、新環境下財務工作轉型的必然性

2017年，AlphaGo在與等級分世界排名第一的柯潔的對弈中，3：0取勝。自此，人工智能正式進入公眾視野。此后，安永等“四大”事務所的財務機器人紛紛推出，財務機器人可以替代目前大多數財務人員的財務報銷、憑證錄入、匯總統計等基礎財務工作，而且精準度高于人工，可以7*24小時不間斷工作，這在基礎財務工作人員心中引發恐慌。如若財務機器人引入公司，這些基礎財務工作人員的工作很容易被替代。因此，財務工作亟需轉型。

2016年6月22日，財政部發布《管理會計基本指引》，為企業應用在管理會計的實踐提供普遍適用的指導性標準。2017年10月財政部發布《管理會計應用指引第100號——戰略管理》等22項管理會計應用指引。管理會計能夠為企業生產經營決策提供數據支持，那么如何實現財務工作向管理會計轉型呢？

二、現階段管理會計應用方面存在的問題

（一）管理會計制度體系不夠完善

《管理會計基本指引》頒布后，財政部會計司相繼發布了多項管理會計應用指引，包括戰略管理、預算管理、成本管理等，也發布了多項管理會計應用指引征求意見稿，包括零基預算、作業預算等。但是，尚未形成完善的管理會計制度體系，不能完全滿足管理會計實踐的需要，應該根據實務情況進一步制定相應的管理會計應用指引。

（二）管理會計專業人才缺乏

傳統的財務人員只負責核算、資金、稅務等基礎財務工作，已經不能滿足企業經營管理的要求。管理會計人員需要具備管理會計、財務管理、審計、法律等會計相關知識。然而，具有管理會計專業知識的財務專業人才稀缺，無法滿足財務工作向管理會計轉型的基本訴求。

（三）管理會計信息化水平落后

人工智能、互聯網+、大數據等成為目前的社會熱點，然而會計信息化程度較低，且企業不夠重視對會計信息系統的建設。這樣不能減輕財務人員的基礎性煩瑣性工作，因此不能促進財務工作向管理會計轉型。

三、財務工作向管理會計轉型方向的探討

（一）構建管理會計體系

構建完善的管理會計體系，有助于公司提高經營管理效率，提高公司利潤。首先，應該根據公司制定的戰略目標，加強企業全面預算管理，注重預算執行與考核，推動公司利潤增長。其次，加強成本管控，引入作業成本法，降低成本，提高效率。最后，建立管理會計報告體系，包括內部責任中心業績報告和質量成本報告，設置經濟增加值（EVA）、關鍵績效指標（KPI）等指標，為企業經營決策提供依據。

（二）成立財務共享中心

設立財務共享中心，能夠實現企業內的財務職能的整合，減少財務的重復性工作，壓縮基礎性工作占用的時間，提高財務工作效率，節約財務基礎工作的資源和人力成本，為財務工作向管理會計轉型提供堅實的基礎。

企業應該制定統一的財務共享中心建設模板、規范作業手冊，自上而下推進財務共享中心的建設。其具體做法有：

1.對財務管理流程進行梳理和優化。對總賬、應收、應付、固定資產、費用報銷、資金、稅務等流程進行梳理和優化，明確審批等控制點，形成統一、規范化的財務核算流程。完善了差旅費、業務費、招待費等費用報銷管理制度，并編制費用報銷業務指導說明等。

2.搭建財務共享中心管理平臺，開展網上報銷業務，在該平臺實現合同管理、費用分割、影像掃描、票據流轉、業務數據共享等功能。

3.搭建公司財務分析模型。通過財務共享平臺集合公司所有的財務數據，包含標準財務報告數據和業務數據，設置財務指標的公式，一鍵生成需要的財務指標，為財務工作向管理會計轉型提供支持和幫助。

（三）注重戰略管理

首先，企業應該設置戰略管理部門，牽頭企業的戰略制定和監督實施等管理工作。其次，企業可以運用PEST模型、產品生命周期、SWOT分析、波特五力模型、波士頓矩陣等工具對企業的基本情況進行分析，為制定戰略目標提供依據。再次，企業應該根據公司愿景、使命和環境分析制定公司基本戰略。最后，企業要加強對戰略實施情況的監督，確保公司的戰略目標落到實處，最終確保公司高效實現戰略目標。

（四）加強全面預算管理

一方面，企業應當加強全面預算管理，注重公司全面預算的編制、執行與考核流程。1.要建立適當的預算管理組織架構，形成預算管理委員會、預算編制小組、預算管理部門、子公司組成的預算責任網絡體系。2.規范公司的預算編制流程，遵循“自下而上、上下結合、分級編制、逐級匯總，綜合平衡”原則，形成營業預算、投資預算、財務預算等預算內容。3.各子公司應重視預算的執行和考核，根據預算考核情況對員工進行工作評價和激勵。

另一方面，公司應該基于不同的企業組織架構類型，選擇不同的全面預算管理模型。1.U型組織結構適用于集權化的全面預算管理模式，由集團公司統籌規劃公司資源進行預算編制，子公司完全不參與預算編制，只能按照集團公司下達的預算執行，并受集團公司的預算考核。2.H型組織結構適用于適中型的全面預算管理模式，集團公司下達預算模板、標準等，子公司提交預算草案給集團公司審核，集團公司對業務、收入、費用等重點預算模塊進行審核，并在預算年度內對子公司的預算執行情況進行監控并考核。3.M型組織結構適用于分權化的全面預算管理模式，集團公司指定全年預算目標，子公司按照各自的運營情況和市場環境編制全面預算，提交給集團公司備案，集團公司只對各子公司的預算執行情況進行適當監督并不參與子公司的考核。

（五）強化成本管理

一方面，強化成本管控，將成本分攤與預算考核相結合。完善公司的預算指標體系，績效考核注重成本節約度和利潤貢獻度，從而來控制產品成本。

另一方面，引入作業成本法，可以更精確地控制產品成本，從而提高公司的經營利潤。具體做法如下：1.確定公司各項資源，并根據企業的管理流程對作業進行分類;2.將公司各項資源根據資源成本動因分配給各個作業;3.根據作業成本動因選擇成本追溯、動因分配、強制分攤等方法將作業分配給產品或服務;4.計算產品/服務成本。計算作業成本分配率、某產品/服務耗用的作業成本某產品/服務當期發生總成本。

四、總結

隨著四大會計師事務所的財務機器人的推出，財務的大部分基礎性工作都可以被替代，另一方面，管理會計的重要性日益凸顯，因此財務工作亟需向管理會計方向轉型。目前，管理會計應用過程中，主要面臨管理會計體系不完善、專業人才缺乏、會計信息化程度較低等問題。為了順利實現財務工作轉型，企業應該加快構建管理會計體系、成立財務共享中心、加強戰略管理、全面預算管理和成本管理。

參考文獻：

[1].“大智移云時代的企業財務轉型與智能財務建設，財務共享中心建設、運營與提升”研討培訓班招生[J].中國總會計師，2019（02）：2+1.

[2]許安國.論人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].審計與理財，2018（12）：48-49.

[3]黃前進.新時代智慧高速下的財務轉型[J].交通財會，2018（12）：52-53+58.

作者簡介：

毛 ?穩（1986.8-），女，漢，安徽省亳州市，本科，中級。