企業資源計劃系統在財務管理中應用的優化分析

宋凡

摘 ?要：市場經濟的繁榮加劇企業之間的競爭，而企業競爭的關鍵又在于財務管理。財務管理作為提高資金利用率和決策正確性的有效方法，是企業必須強化與落實的重點。 隨著新理念新技術的不斷出現，企業為了保證自己的競爭優勢，用新的企業資源計劃系統代替了傳統的財務管理系統。本文重點研究企業資源計劃系統在財務管理中的應用，簡要介紹概念并分析了其重要性。最后提出了三個優化建議以期為改進企業財務管理模式提供參考。

關鍵詞：企業資源計劃系統;財務管理;優化建議

一、引言

伴隨著傳統工業經濟向知識經濟的不斷更替，企業的業務流程日益復雜化和多樣化，對財務管理提出了更高的要求。企業資源計劃系統為了滿足企業的時代要求已經在不斷完善的過程中。傳統的財務管理依靠人力來完成主要工作，低效率且高誤差率。 而企業資源計劃系統不僅節約人力資源提高了效率，且其強大的計算能力更是大大提升財務數據的準確性。 我國目前很多企業都在使用企業資源計劃系統，它主要是根據公司的功能定位來選擇管控模式，再次強調了財務管理的實時性和完整性，從而達到提高企業財務管理水平的目的。

二、ERP系統概述

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業資源計劃，是一種依靠信息技術的系統管理理念，一個應用于企業經營決策和員工操作的管理平臺。同樣ERP系統也是企業物質資源管理的目標，它是集人力資源管理，信息資源管理和財務資源管理于一體的企業管理軟件。其職能涵蓋財務管理，采購管理，人力資源管理和銷售管理等各個業務領域。ERP系統將企業管理新思想和計算機技術相融合，是一個全新的集成現代企業管理信息系統。

三ERP系統在企業財務管理中的重要性

（一）ERP系統使財務管理做到實時管控。

ERP財務管理系統能夠創建各項業務發生的憑證和單據，它可以令企業財務管理信息保持準確性和規范性。 企業是在不斷運動發展的，如果公司的財務數據保持相對不變，這會對企業管理層做出正確的決策帶來困難，所以公司的財務管理應當保持流動性。ERP系統對公司的財務管理狀況進行實時跟蹤，保證了財務數據的準確性和實時性。

（二）ERP系統提高財務管理水平，降低財務風險

ERP系統是以財務信息為基礎的集成系統，企業內部涵蓋各個業務部門，每個部門都會產生相關的財務信息。 ERP系統把每個部門數字化為系統的各個模塊，模塊間的相互協調作業是ERP系統的一大特點。 這種集成化的工作方式，把零散的、獨立的財務數據有機的結合成為一個整體，進入到系統的數據池中，企業可以隨時通過ERP系統查看各部門的財務數據，加快財務數據的反饋速度，提高了企業財務管理水平，降低了企業財務管理風險。

（三）ERP與現代信息技術高度融合，實現網絡財務管理與數據共享。

財務管理網絡化是一種基于現代網絡技術的新型全面財務管理模式。它是以企業財務管理為核心，通過業務流程重組的方法，利用網絡技術從而實現企業財務管理無紙化和信息化。 在這種新模式下，依托網絡技術對傳統財務會計流程進行再造，使之與現代社會、經濟、發展趨勢相適應。計算機系統的自動處理能力和人機程序設置用于實現業務自動化和及時更新財務數據，實現真正意義上的數據共享。

四、ERP系統在企業財務管理應用的優化建議

（一）立足于企業財務管理的實際

將ERP系統貫穿于企業財務管理的目的就是幫助企業進行有效的自我管理。提高企業財務管理中ERP系統的質量最有效的方法就是開發和設計與企業經營業務契合的軟件系統。經改進的ERP系統可以反映企業財務管理的實際情況，促進企業管理模式的完善和管理水平的相對提高。同時與企業業務相符的ERP系統可以降低企業管理成本，減少其在財務管理中的風險和問題。

（二）加快財會隊伍建設

專業的財務團隊是確保企業財務管理順利發展的前提和基礎。ERP系統在企業會計和財務管理工作中的應用，必然會對財務管理人員的能力和專業素質提出更高的要求。企業若想確保ERP系統的全部功能就必須及時調整企業財務管理模式。從企業的角度來看，在引入ERP系統后，有必要加強對財務會計師的教育和培訓，以確保他們能夠明確如何使用和運行ERP系統。企業應該不斷調整財務管理模式，提升員工自身素質和專業能力來適應信息技術發展的要求，逐步打造出一個專業化的財會隊伍， 配合績效考核機制和獎懲機制來提升財會人員的主觀能動性和積極性，推動財務管理工作的信息化和現代化。

（三）把ERP系統在企業管理中最大化應用

目前我國仍以半自動化財務管理為主，這導致出現企業雖然應用了 ERP系統但仍不能實現財務管理的全自動全信息化和完全控制財務管理的現狀。想要把ERP系統在企業管理中最大化應用要做到以下兩方面： 一方面企業在實施系統之前，要全面規范和完善企業管理流程，從粗放轉向細致化管理，為實現全自動動態財務管理打下基礎。 另一方面要提高企業所在經濟區域供應鏈的效率，重視對供應商和客戶的管理。公司需要做的是從戰略角度應用ERP，例如，在短期內，它似乎不是企業的最佳選擇。但是對于整體供應鏈卻是最優的，那么這時企業就要進行戰略性的選擇，舍棄短期利益，追求長期發展。

五、結論：

通過分析ERP系統在中國企業財務管理中的重要性，發現在現階段很多企業選擇使用ERP系統來幫助企業實現其降低企業管理成本、完善財務管理模式的目的。本文強調了企業資源計劃系統在企業財務管理中應用的重要性，并提出三點優化建議：立足于企業財務管理的實際;加快財會隊伍建設;把ERP系統在企業管理中最大化應用。我國ERP系統雖然仍處于初步發展階段，但經過不斷地改進和完善，未來一定會在企業財務管理領域發揮巨大的作用。

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作者簡介：

宋 ?凡（1995.8-），女，會計專業，碩士研究生，西安財經大學。