探討倉(cāng)庫(kù)保管現(xiàn)代管理流程

袁文莉

摘要：倉(cāng)庫(kù)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要組成部分，它與企業(yè)的供銷(xiāo)及生產(chǎn)向相連接，在企業(yè)生產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的地位不可或缺。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展。對(duì)此需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理模式，以形成新型的、符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的倉(cāng)庫(kù)管理模式。在此過(guò)程中，必須要增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的責(zé)任意識(shí)，要求工作人員要細(xì)致、耐心、認(rèn)真對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查，防止倉(cāng)庫(kù)管理出現(xiàn)大的問(wèn)題和疏漏，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代管理? 倉(cāng)庫(kù)保管 流程

在倉(cāng)庫(kù)保管中，管理人員要想真正做好該項(xiàng)工作，還需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理流程有全面的了解和掌握，科學(xué)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)位置，合理籌劃物資，保證貨物的正常出庫(kù)，為相關(guān)部門(mén)的工作提供支持，更好的服務(wù)于本企業(yè)。倉(cāng)庫(kù)管理工作中，相關(guān)賬目必須要和具體實(shí)物相一致，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)的位置也要選擇合理，依照出庫(kù)單和調(diào)撥單按時(shí)供貨，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持干凈、整潔、安全。另外利用現(xiàn)代化手段，讓倉(cāng)庫(kù)管理更加網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化。本文基于對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)上，依據(jù)實(shí)際情況，提出了目前倉(cāng)庫(kù)管理流程的一些解決策略，以求促進(jìn)現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理水平的提升。

一、倉(cāng)庫(kù)管理的先決條件

（1）要求所有倉(cāng)庫(kù)工作人員擁有高尚的職業(yè)道德。（2）要求他們兼具修養(yǎng)和責(zé)任感兩大方面。（3）定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔、消防等管理，為貨物存放提供良好的環(huán)境。（4）定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備物資進(jìn)行檢查，為設(shè)備的正常運(yùn)行提供保障。（5）做好倉(cāng)庫(kù)的維修工作，為倉(cāng)庫(kù)公共區(qū)域安全提供保障。（6）通過(guò)軟件盤(pán)店進(jìn)行物資的存儲(chǔ)，對(duì)物資的具體情況進(jìn)行掌握。（7）對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)等方面的流程管理要嚴(yán)格遵守[1]。

二、倉(cāng)庫(kù)管理流程

（一）入庫(kù)管理

（1）物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員需要依據(jù)送貨單對(duì)合格證及送貨單進(jìn)行檢查，合格后才準(zhǔn)進(jìn)庫(kù)，對(duì)于手續(xù)不完整、不合格的物資，不給予辦理相關(guān)手續(xù)，嚴(yán)禁入庫(kù)。（2）倉(cāng)庫(kù)管理人員要物資的型號(hào)、數(shù)量、性能、質(zhì)量等規(guī)格進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，如果當(dāng)中存在問(wèn)題，不給予辦理手續(xù);沒(méi)有進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)辦理的物資需要加強(qiáng)審查，存放于待檢區(qū)內(nèi)。若檢查無(wú)問(wèn)題，即入庫(kù)，反之則退回。（3）所有物資必須要具備稅務(wù)局開(kāi)出的正規(guī)發(fā)票，供應(yīng)單位名稱(chēng)必須同送貨單上相同，以此倉(cāng)庫(kù)管理人員才予以簽字，發(fā)票金額與入庫(kù)材料總金額向?qū)?yīng)，數(shù)據(jù)必須要真實(shí)。（4）正確完整進(jìn)行收料單的填開(kāi)，供應(yīng)單位名稱(chēng)不能填簡(jiǎn)稱(chēng)，需要填全名且同發(fā)票單位相對(duì)應(yīng)[2]。（5）對(duì)于驗(yàn)收合理的物資倉(cāng)庫(kù)管理員要給予合格物資入庫(kù)手續(xù)辦理，手續(xù)需要打印出來(lái)，簽署三份。供應(yīng)部門(mén)保留兩份，倉(cāng)庫(kù)保留一份。

（二）出庫(kù)管理

（1）依據(jù)工作的具體狀況，事先準(zhǔn)備好物資出庫(kù)材料，對(duì)物資出庫(kù)進(jìn)行確定后，盡量縮短時(shí)間快速出庫(kù)，嚴(yán)格審查出庫(kù)申請(qǐng)單，為出庫(kù)物資材料的準(zhǔn)確性提供保障。（2）所有材料需要擁有辦理的出庫(kù)手續(xù)，才能正常運(yùn)出，現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理模式依照物資的輕重緩急等原則進(jìn)行管理，對(duì)此物資出庫(kù)手續(xù)必須齊全并對(duì)領(lǐng)料進(jìn)行限額，主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能獲取領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)管理人員及領(lǐng)料人員需核對(duì)正確物資，確認(rèn)后再由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行物資材料的發(fā)放，同時(shí)進(jìn)行領(lǐng)料單的開(kāi)具。（3）對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格控制，并處理好各部門(mén)之間的關(guān)系。倉(cāng)庫(kù)是整個(gè)企業(yè)的后勤部門(mén)，若倉(cāng)庫(kù)管理出現(xiàn)問(wèn)題，必將影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，對(duì)此需要重視倉(cāng)庫(kù)管理工作，認(rèn)真核查各項(xiàng)清單，保證物資的正常入庫(kù)、進(jìn)庫(kù)[3]。

（三）庫(kù)存信息管理

存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要資產(chǎn)，其管理是否得當(dāng)與企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作及資金占用水平有著非常直接的關(guān)系，因此作為倉(cāng)庫(kù)管理中重要組成部分的庫(kù)存信息管理也十分關(guān)鍵，進(jìn)行庫(kù)存信息管理可實(shí)時(shí)掌握物資出入庫(kù)的信息，了解實(shí)際情況，對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行全程監(jiān)控。庫(kù)存信息管理涉及的內(nèi)容有對(duì)出入庫(kù)信息資料進(jìn)行盤(pán)查、登記，實(shí)現(xiàn)信息的全方位管理，促進(jìn)庫(kù)存管理效率的提升。庫(kù)存信息管理在生產(chǎn)與銷(xiāo)售管理中處于中間環(huán)節(jié)，在當(dāng)中起著緩沖作用，既能保證物流的通暢運(yùn)行，同時(shí)也能進(jìn)行庫(kù)存資金的壓縮，從而獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。庫(kù)存信息管理涵蓋了規(guī)劃庫(kù)存需量及管控庫(kù)存數(shù)量?jī)蓚€(gè)部分，防止由于物資積壓嚴(yán)重帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失[4]。對(duì)庫(kù)存成本及倉(cāng)庫(kù)資金調(diào)度方面造成的影響因素主要是訂貨時(shí)點(diǎn)的確認(rèn)及物資批量訂購(gòu)。基于這種情況，系統(tǒng)必須要擁有產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)、庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)、廠(chǎng)商報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)等功能，以對(duì)物資的價(jià)格、名稱(chēng)、目前的庫(kù)存量、限定時(shí)間、運(yùn)輸成本等信息進(jìn)行獲取，對(duì)訂購(gòu)時(shí)點(diǎn)和物資批量訂購(gòu)進(jìn)行計(jì)算。科學(xué)管理庫(kù)存信息，需要依據(jù)企業(yè)的具體情況選取合適的系統(tǒng)軟件。加大庫(kù)存信息管理力度，不但能對(duì)企業(yè)的綜合管理能力進(jìn)行反應(yīng)，同時(shí)還能對(duì)庫(kù)存物資數(shù)量進(jìn)行有效控制，有利于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，以獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。倉(cāng)庫(kù)保管現(xiàn)代管理流程如圖1所示：

（四）利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理

現(xiàn)代社會(huì)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的繁榮發(fā)展，給人們的生產(chǎn)和生活帶來(lái)了極大的改變，目前互聯(lián)網(wǎng)已遍布全球。面對(duì)如此通暢、發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)渠道，與網(wǎng)絡(luò)扯上關(guān)系的企業(yè)，他們的發(fā)展都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。對(duì)發(fā)達(dá)、通暢的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效利用，可大大降低管理及通信費(fèi)用，并且進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、信息化的倉(cāng)庫(kù)管理還能對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行進(jìn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)中存在的問(wèn)題，并進(jìn)行有效處理，對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行反饋，并能將相應(yīng)報(bào)表打印出來(lái)。可對(duì)企業(yè)在各區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)管理動(dòng)態(tài)資料進(jìn)行查看，并且這些資料都是最新的。網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，將其公司旗下的各個(gè)部門(mén)都連接在一起，形成了一個(gè)統(tǒng)一的倉(cāng)庫(kù)管控系統(tǒng)，便于更好的進(jìn)行公司旗下各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理[5]。因此企業(yè)要重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能、作用的利用，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，形成一個(gè)完整的管控體系，可對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理成本進(jìn)行有效降低，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理效率的提升。

（五）其他方面的管理

（1）創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的倉(cāng)庫(kù)保管環(huán)境，時(shí)刻保持警惕心，避免倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資受到損害，同時(shí)也要重視工作人員人身安全的維護(hù)。（2）倉(cāng)庫(kù)物資的存放需要遵照要求放到相應(yīng)的地方，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生進(jìn)行清潔、打掃，為物資的存放提供一個(gè)干凈、安全、整潔的環(huán)境。（3）倉(cāng)庫(kù)管理人員要自身的工作崗位進(jìn)行明確，嚴(yán)格遵循倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)要求和規(guī)定進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物資管理，不能隨意離職，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中發(fā)生的突發(fā)事件，要盡快著手解決，為倉(cāng)庫(kù)物資安全提供保障。（4）增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理方面的知識(shí)學(xué)習(xí)，提高管理技能和水平，更好的處理倉(cāng)庫(kù)中的各項(xiàng)事務(wù)。（5）處理問(wèn)題要不偏不倚，準(zhǔn)確分析，有效解決。（6）定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行檢查，及時(shí)處理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。（7）重視公司利益的維護(hù)，不能盜取公司財(cái)產(chǎn)[6]。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理十分重要，企業(yè)重視倉(cāng)庫(kù)管理，嚴(yán)格按照現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理流程對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行管理和控制，可大大降低倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)費(fèi)，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)理效率的提升，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取和未來(lái)的健康發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

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（作者單位：山西省太原市鎮(zhèn)城底礦供應(yīng)科）