淺談文博專業圖書館的資料搜集

林艷玲

摘 要：本文先圍繞圖書資料搜集的基本原則進行分析，然后就圖書資料的搜集方式進行探討。

關鍵詞：文博專業 圖書館 資料搜集

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）07-00-01

前言

作為文博機構的重要組成部分，文博專業圖書館使其中的重要組成部分，在信息資料的收集以及整理上，發揮著至關重要的作用。本文主要圍繞文博專業圖書館的資料搜集進行簡要的分析。

一、文博專業圖書館的定位分析

該圖書館主要是為文博專業人員科研、學習而提供各類參考資料的平臺，所以需要進一步完善以及發揮該圖書館的功能作用，將資料的收集以及信息的梳理作為工作目標。作為信息資料的存儲中心，文博專業圖書館的工作人員需要主動登門，對各業務部門進行服務或者協助其工作的開展。要與其他資料室建立一個良好的合作關系，以實現信息的共享，從而為各項業務活動的開展提供強大的助力。

除了提供專業的文博資料服務之外，該圖書館還需要具備文化普及的功能，具備知識傳播的功能。換句話說，除了搜集那些高規格陳列展覽的專業圖書之外，也要進行一般圖書資料的收藏[1]。這樣一來，就可以為將來面向社會開放、信息共享的需要做好鋪墊，為其提供優質、滿意的服務。

二、圖書資料的搜集原則分析

為了滿足社會讀者的廣泛要求，文博專業圖書館需要發揮自己的職責，將本單位“圖書資料中心”的作用充分的發揮出來，及時為社會讀者提供一些具有價值的資料。而要想實現這一點，就要制定一個完善的圖書資料搜集原則。例如：（1）在資料搜集過程中，要盡可能的搜集與相關專業領域關系較為密切的資料。（2）搜集一些記錄本地區文化、地理等方面的資料。（3）搜集一些區域經濟發展的資料。（4）搜集一些特定時段的話題資料。（5）搜集一些對文化傳承有普及的資料。

在圖書館業務工作中，圖書資料的搜集是其中的基礎，是為廣大讀者提供良好服務的根本，它是一種對有價值信息的主動選擇。而這種選擇需要建立在一定的資金與實力上，要建立在一定的標準與規范上。換而言之，便是有據可依。在資料搜集過程中，第一，要對前一個工作周期的規律進行總結，對入藏圖書資料的相關情況進行觀察，如上升情況或下降情況，從而幫助梳理工作思路，進而尋求相應的對策。第二，對館藏圖書的資料的現狀，對社會發展的顯性要求以及隱性要求作出評價，從而做到心中有數。第三，對專業圖書資料如何更好的發揮作用進行考慮。因為專業圖書資料的使用通常比較穩定，這樣可以將有限的采購資金用到實處。第四，在資料收集過程中，需要對藏書結構進行調整與分析，尤其是大眾報刊、多媒體資料的比例結構，需要進行檢查與調整[2]。第五，在搜集資料之時，需要遵循所屬文博單位的特點，要根據不同的手段，有計劃的進行資料搜集此外，要利用委托、購入等手段，除非特殊要求，一般來說資料搜集部數的原則為一部，但是對于一些借閱重復率比較高的資料，需要多搜集幾本。第六，圖書資料的上市，或者多媒體產品的上市，一般都有著節點性或者季節性的特點，所以在資料搜集上，需要提前做好總體布局，從而使資料的搜集工作具有針對性、靈活性。

三、資料搜集方式分析

圖書資料屬于一個專業性比較強的工作，而且非常的繁雜，圖書資料較為紛繁龐雜，搜集工作量非常大，如果盲目的搜集，那么就會造成資源的浪費，還會造成資金的浪費。故此，在搜集過程中，工作人員除了要細心以及具有責任心之外，還需要文博專業圖書館制定一個靈活性的搜集方式，并保證該方式的可操作性。

1.購入方式

在眾多的搜集方式中，購入方式屬于一個最為傳統的一種。在運用這種購入方式時，需要做好相應的準備工作。我們在掌握目錄學方面的知識時，可以對工具書進行利用，也可以對相關的目錄索引進行借助，這樣可以做到有目的的搜集。在購入之時，需要對文物考古、專業科學研究資料等進行優秀考慮。對于專業性一般的圖書，可以根據相應的標準來展開搜集。此外，在自然科學、經濟發展等課題資料的搜集上，也需要予以重視。對于古舊圖書資料，可以根據其實際情況來確定它的資料價值[3]。

2.數字平臺方式

隨著我國社會經濟的快速發展，推動了我國各領域的發展。現如今，數字信息導入與日劇增，數字化的產品逐漸增多，大量的書刊、報刊朝著數字化的方向發展。在這種背景下，文博專業圖書館的搜集工作也需要作出一定的改變。

數字平臺文獻的檢索有著以下幾方面的特點：（1）快捷、（2）方便，與此同時，數字信息具有很強的存儲性，而這就極大的降低了圖書館資料室空間的占有率，在書刊資料的利用以及保護上有著較高的價值，雖有受到了許多使用者的推崇。除了可以進行專項檢索之外，數字產品還可以進行板塊式檢索，還可以進行章節段落的檢索，或者是進行全文的檢索。這種檢索設計的方法有著較大的意義，有助于專業研究的開展。而對于這一方面，文博專業圖書館需要認清形勢，要著眼于數字圖書館的發展趨勢，抓住發展的機遇。其次，在資料搜集過程中，需要掌握一個科學的方法，要對文博圖書館資料的特點進行合理的應用。在情報資源再整理中，要發揮文博專業學科的服務價值。最后，要設計數字資源共享體系，或者是建設文博圖書館數字聯盟，以促使其社會效益的最大化。

3.交換、寄贈方式

對于一般資料的搜集，可以通過相關部門的交換或者寄贈的途徑來搜集，特別是行業內各單位、結構或者大學等途徑來實現圖書資料的交換，這些渠道都是文博專業圖書館資料的來源。在每一年的資料中，都占據著較大的比例。故此，除了要遵循相應的資料選定標準，通過購入的手段來進行資料收集之外，也可以通過交換、寄贈的方式進行資料搜集。

結語

綜上，在文博專業圖書館的發展過程中，圖書資料的搜集較為重要，是影響其進一步發展的重要因素。而在圖書資料搜集過程中，搜集人員需要堅持一定的原則，然后采取相應的搜集方式，這樣就能夠為圖書館搜集到更多具有價值的圖書資料，實現圖書館的進一步發展。

參考文獻

[1]張桂元.數字化資源為文博專業圖書館（資料室）帶來生機[A]..耕耘錄：吉林省博物院學術文集2010-2011[C].：吉林省博物院，2012：4.

[2]劉麗華.淺談文博專業圖書館如何服務于陳列展覽工作[A]..耕耘錄：吉林省博物院學術文集2010-2011[C].：吉林省博物院，2012：3.

[3]張秋紅.淺談文博專業圖書館的資料搜集[J].吉林省教育學院學報（上旬），2012，28（04）：138-139.