ERP系統環境中財務會計工作的變化及應對研究

馬麗

【摘要】ERP系統是現代企業管理的運行模式，順應社會經濟的不斷發展，傳統財務會計工作方式早已滿足不了當下企業的需求。從而眾多企業選擇采用ERP系統。但ERP系統和傳統企業的運行模式存在著本質區別，所以為了更好的實現ERP系統環境中企業財會工作的管理，使ERP系統在企業財會工作中充分發揮作用。ERP系統環境下需要從會計管理要求的轉變以及財會人員自身素質提升等方面采取積極有效的應對措施。

【關鍵詞】ERP 系統環境 財務會計 變化分析 應對措施

一、ERP系統基本概述

ERP（Enterprise resource planning）即企業資源計劃，是現如今企業應用較為廣泛的管理系統，其對于實現企業資源優化配置和確保企業更好實現經濟效益具有重要意義。ERP系統使企業內部資源實現有效配置，降低財會管理難度并有效提升了管理效率。另方面ERP系統能夠綜合反應企業運營過程中的財務情況使管理者了解到企業的具體運轉情況并為其提供真實有效的數據，進而有效改變傳統企業管理模式下信息傳遞不足的缺點，促進企業實現既有的經營管理目標和戰略目標。

二、ERP系統環境中財務會計工作的變化分析

（一）ERP系統環境中財務會計要求的變化

（1）會計對象變化。新經濟形勢下，傳統會計對象已無法滿足當今企業發展的需要，由于決策需要，會計信息使用者需要關心過去、現在及未來所有的價值增值運動。企業會計信息使用者不能僅僅依靠僅有的會計對象分析做出決策，因而需要擴大會計對象。因此會計對象從過去的“價值增值運動”擴展到“預期價值運動”。會計對象擴大了，其表現在如今的會計對象不僅能夠提供歷史信息還能提供預測信息。

（2）會計職能變化。ERP系統在一定程度上對財會工作職能進行強化并在其原有“反映”和“控制”兩項職能上新添加了“預測”的職能：“反映”是指對企業過去工作的總結;“控制”是指保證企業會計目標的實現;“預測”是指對過去財務會計工作進行總結后得出對企業未來發展的預測。

（二）ERP系統環境中財會人員工作的變化

（1）財會人員角色的變化。ERP系統在企業中實施后降低了財會人員的工作量。ERP系統與傳統工作模式有著較大區別。傳統管理模式中財會工作主要是依靠人工處理各種信息，這種模式工作量大而且會影響財會信息的準確性。ERP系統則是依靠現代信息技術代替人工操作來完成數據整合，但具體操作還需要財會人員操作軟件完成。它使財會人員從核算向對財會信息的審核進行過渡和轉變，原本的工作重心也轉移到更深層次的數據分析工作中，進一步向“復合型會計”的方向進行發展。

（2）財會人員工作模式的變化。財會人員在傳統工作模式中同時受到國家財務處理業務周期性和信息收集方式的影響，企業財會人員月初月末的工作量極大。這種工作模式不僅影響工作效率而且降低了信息的準確性。而ERP系統的實施更利于信息查詢，只需輸入相應的查詢指令便可輕松獲取所需的會計信息，極大程度上減少了財會人員的工作量，有效提升了財會工作效率和數據的準確性。

（三）ERP系統環境中財會資金管理模式的變化

ERP系統中的資金管理模式含有兩個重要的功能：一方面是利用內部銀行結構量化考核企業資金使用情況，另方面則是其過程中會自動實時生成財務現金流量表。這兩個功能使集團總部的投資功能得到了最大化的發揮并使其更加合理化的分配和運用企業資金。

三、ERP系統環境中財會工作相應的應對措施

（一）完善會計管理職能

（1）完善會計核算職能。財務會計目前還無法完全被ERP系統所取代。若要提高會計核算的水平則應貫徹國家政策及其財會制度，財會人員更應對其方針政策進行全方位深度解讀并堅持執行。另還需企業對會計核算制度進行完善從而向管理者提供詳細可靠的會計數據信息。

（2）完善監督管理職能。會計監督是通過預測、決策、控制、分析和考評等具體方法，促使經濟活動按照既定的要求運行以達到預期目的。但因為會計人員的法律知識較為淺薄而且容易受誘惑做出有損企業利益的事，所以應盡快完善會計監督職能且企業要強化內部審計，第一時間發現系統中存在的弱點和隱患。針對系統的各個缺點建立相應的職能部門進行彌補，切實履行監督職能對企業的每筆業務進行審核，加強審計和監督以防止出現違紀違法的行為

（二）提高財會人員計算機操作技能

如今運用ERP系統的企業中最為缺乏的便是既懂管理又懂計算機的復合型財會人員，ERP系統不僅要求財會人員要熟悉ERP系統的運行更是要求財會人員熟知計算機相關知識，從而保障ERP系統能夠順暢的運行。因而加強對ERP系統的學習、操作，利用ERP系統提供的功能為業務淺析服務，有利于提高會計人員對現代化信息進行加工、整理淺析的能力。而只有財會人員充分掌握計算機的相關知識才能使該系統的作用最大化實現。

（三）提高財會人員素質和綜合能力

ERP系統生成的數據準確性極高，但也需要企業財會人員對數據進行認真審核，并對報表等會計數據進行分析說明。所以財會人員應積極學習提高自身綜合能力。另一方面企業也應通過提高企業內部的財會管理水平使ERP系統能夠在企業中完全發揮其優勢，財會人員也應積極提高自身財會管理素質，否則很難滿足ERP系統對財會人員的工作要求。

四、結束語

總而言之，ERP系統的引入對于企業來說是具有積極意義的，它是實現企業現代化建設的重要項目之一，需要我們去進一步重視該系統在企業中的應用，ERP系統雖然能夠在企業的發展過程中起重要作用，但是對財會人員產生的影響也是很大的，需要對其進行具體的分析并采取有效的應對措施，以免其產生的影響阻礙企業發展。同時加強財會工作及財會人員角色的轉變，提高財會人員綜合素質這些措施，對企業實現ERP系統的最大化有效運作，發揮其在企業管理運營中的作用具有重要意義。