化工企業的招標采購管理方式探討

廖翔

摘 要：當今社會中，企業物品的采購大多選用公開、公正、公平的招標采購的方式。企業的項目建設實行招標采購的目的，不僅是為了把造價降低，其最根本的目的是想通過競爭機制的引入，來提升工程的質量，提高生產率，進而使工期縮短。對于化工企業來講，生產的產品種類多樣，每種產品選擇的材料各不相同，所以企業原制定的計劃易出現變更、緊急采購的情況。這種前提背景下，企業需要合理靈活地利用招標采購這一途徑，確保所采購材料的質量的同時取得最合理的價格。

關鍵詞：化工企業；招標；采購管理

化工企業招標采購具有公開性的特點，其面向社會極大地擴大了物資的采購來源，使挖掘市場潛力的概率達到最大。招標采購，是要把采購的信息、宗旨、要求公布于眾，使所有的人和單位都有機會參加這一活動，從而達到拓寬采購渠道的目的。招標采購使物資采購的各個程序走向公開化，監督和管理有的放矢，使供應成本大幅度降低，降低項目成本，不斷提升項目的整體經濟效益。

1 化工企業招標采購的意義

1.1 招標采購的意義

工程招標投標的公開、公平和公正，不僅依靠著相關的法律手段、政策教育，還須科學地設計招標技術層面的操作方法與運作機制等相關的方面，從而將制度上的漏洞消除，把腐敗滋生的條件和機會在源頭上去除、隔斷。

招標采購具有公開性，政府部門將采購的信息、要求在官方采購網站上公之于眾，所有有能力投標的個人與企業都有參加競標的機會，將招標采購物資的來源進一步擴大，將市場潛力概率的挖掘達到最大化。

根據市場經濟價值的規律，招標采購項目會給出一個靠攏原材料真實價值的采購預算，讓采購商獲得一個性價比最高的價格，大大降低了采購的成本。招標采購排除了人為因素，投標人經過對自己的供應成本的精細計算，按照模板格式填寫標書，給出真實的最低報價。采購商根據投標人標書中所給出的一系列采購物資的數據以及售后服務等詳情，選出最優投標企業。

1.2 化工企業采購管理的意義

由于市場的競爭越來越激烈，很多化工企業認為，對于縮減成本以提高利潤、提升核心競爭力方面，加強供應鏈的管理是實現其目的的主要手段。在企業的經營活動中，采購管理是一項不容忽視的環節。市場具有專業化的分工，供應商從外界采購的零件經過組裝，會比以往自行生產加工的模式更加節省成本。這種情況就會導致出現采購上的成本很大程度上影響了企業的總成本的現象，不去考慮質量不合格商品數目之類的意外事件造成的影響，則在采購中節省下來的資金就屬于企業獲得的純利。

2 規范招標采購的程序

2.1 公開招標

政府部門在公開出版物上發布招標公告，凡是符合條件的供應商均可以參與競標，采購商從所有參與競標者中進行擇優選擇。

2.2 邀請招標

按照招標投標物資以及相關的規定，認真把關招標公告、文件、評標辦法等文件，在招標委員會審核通過后，給一些企業發布邀請函。

2.3 評審招標項目

所有參會人員對定標情況形成的書面定標報告進行簽字確認，對于參與競標的所有情況均發布通知書，并在相關部門進行備案。

2.4 完善招標資料

詳細、詳盡、詳實地記錄招標活動的全過程，收集、整理、歸檔的工作派給專人來負責。

3 采購管理存在的問題

3.1 運輸問題

一些化工企業在某些原料的運輸工作上，沒有對運輸環節的成本與損失作為考究，歸入到管理范疇，這是在采購管理上難以忽視的一個問題。

3.2 庫存管理問題

現下，一些化工企業的庫存管理存在經驗主義，完全依靠人工方式，定期地分析后，決定后期的采購計劃，不僅缺乏先進的管理手段，沒有科學的決策系統也是現階段企業庫存管理存在的問題。

3.3 內部管理不協調

在化工企業內部，原材料的采購、調運、進廠管理、生產等流程都分屬于不同的部門在負責，每個部門的領導也各不相同。各個部門之間沒有建立機構和制度，彼此之間沒有進行有效的協調，先天不足的協同能力給化工企業的采購管理帶來了較大的負面影響。

4 招標采購在化工行業的應用

隨著信息時代的不斷發展，企業對物資管理的重視程度在不斷提高，傳統的企業招標采購方式漸漸無法滿足、適用于現階段的社會發展。故而，采購和招標的方式也在結合信息時代發展的趨勢做出調整，發展出新的形式，從而使物資得到有效的管理。

4.1 采購招標網絡信息化

信息時代的到來豐富了人們的生活，使之變得更加快捷、便利，交易也趨向透明化。在網絡上一搜索，就能清楚而迅速的知道人們想知道的商品的價格。根據這一特點，很多企業都選擇在網上建立招標網物資系統，系統的建立可以使企業更加直觀清楚地了解物資的供需，同時也能讓招標者了解到市場目前階段的基本行情，大幅度增加了招標采購的透明化。對于化工行業來講，內部流程的管理、優質的采購資源和實時在線的交易這三者的一體化的實現，都是由招標采購系統的建立提供的。

4.1.1 物資采購信息透明

通過網絡，企業可在招標采購網上清晰地看到所要采購的物資的具體信息，其中價格、性能、質量等盡在眼前，使招標采購的工作變得更加便捷。因為招標采購網上的物資信息都是透明化的，企業可以在最快的時間內掌握到物資信息，一定程度上把物資的來源擴大了。關于化工行業，有建立專業的化工招標投標的網站，便于企業去篩選招標信息。

4.1.2 招標采購過程透明

招標采購在網上進行的流程是公開、公正、透明的，公眾會監督整個采購過程，這種操作最大限度地阻止了暗箱操作與人為因素干擾對招標結果的影響，整個采購過程都處于監控之下的狀態，各個程序流程都公開透明，從而確保公正、有序、高效、透明地進行招標采購。

4.2 推動電子商務平臺招標的發展

隨著網絡的不斷開放與發達，電子商務的發展也有了迅猛之勢。在現在這個信息化時代，化工行業應當緊跟著時代的腳步，根據網絡發展的特點，按照專業系統的管理方法，積極地運用電子信息的技術進行招標采購的工作。電子商務交易平臺區別于傳統模式的招標采購的是能夠很大程度上提高采購招標工作的效率。

5 結束語

采購管理的重要性在經濟飛速發展的現階段日益突出，不論什么行業，企業能否長久地持續發展，很大一部分的關鍵在于采用的采購管理方式上。在化工行業，實行招標采購制度，實質是在物資采購過程中引入競爭機制，使采購的質量優化，降低購買成本，使化工行業得到更好的發展。

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