王妍妍
【摘要】平衡計分卡(balanced score card,BSC)打破了傳統(tǒng)的單一使用財務(wù)指標(biāo)衡量業(yè)績的方法,在財務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上加入了未來驅(qū)動因素。平衡計分卡的核心思想就是通過財務(wù)、顧客、業(yè)務(wù)流程及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個維度指標(biāo)間相互驅(qū)動的因素關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實現(xiàn)績效考核——績效改進以及戰(zhàn)略實施——戰(zhàn)略修正的戰(zhàn)略目標(biāo)。它把績效考核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為組織戰(zhàn)略的實施工具。
本文主要介紹了BSC在企業(yè)的推廣應(yīng)用狀況
【關(guān)鍵詞】BSC推廣 應(yīng)用
一、國內(nèi)外企業(yè)推行B5jC的概述
BSC被美國《哈佛商業(yè)評論》評為75年來最具影響力的管理工具,自20世紀(jì)90年代誕生以來,被翻譯成20多種語言,由西方而東方,由企業(yè)而政府乃至軍隊,在全球范圍迅速普及推廣應(yīng)用,2003年成為年度影響中國管理實踐的十大先進管理理論之一。到1997年,《財富》500強企業(yè)已有60%左右全面引進和推廣使用平衡計分卡,而在銀行、保險企業(yè)等金融服務(wù)行業(yè),這一比例則更高。平衡計分卡的應(yīng)用已經(jīng)從美國傳遍了全球,得到了廣泛的推廣和應(yīng)用,現(xiàn)在統(tǒng)計的結(jié)果是500強100%使用平衡計分卡。我國的一些省市的政府管理也在引進、推廣使用平衡計分卡。我們的鄰國韓國政府,最近也強行要求韓國各級政府推行平衡計分卡。這就反映出平衡計分卡不僅在企業(yè),甚至在各種非盈利性組織,也得到了廣泛認(rèn)可和推廣應(yīng)用。
二、BSC的基本理論評析
BSC是解決傳統(tǒng)績效考核體系問題的一個理想的績效考評框架,體現(xiàn)了一種管理思路,其突出的特點是:將企業(yè)的愿景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的業(yè)績評價系統(tǒng)聯(lián)系起來,它把企業(yè)定的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標(biāo)和評測指標(biāo),以實現(xiàn)戰(zhàn)略和績效的有機結(jié)合。之所以稱此方法為綜合“平衡”計分卡,是因為這種方法通過財務(wù)與非財務(wù)考核手段之間的相互補充“平衡”不僅使績效考核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為組織戰(zhàn)略的實施工具,同時也是在定量評價與定性評價之間、客觀評價與主管評價之間、指標(biāo)的前饋指導(dǎo)與后饋控制之間、組織的短期增長與長期發(fā)展之間、組織的各個利益相關(guān)者的期望之間尋求“平衡”的基礎(chǔ)上完成的績效考核與戰(zhàn)略實施過程。
三、BSC在管理中的實施研究
45BSC是一個由多個職能、業(yè)務(wù)部門參與的項目,具體操作流程涉及到傳統(tǒng)的財務(wù)管理、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的再造、市場推廣和客戶服務(wù)、管理崗位責(zé)任的明確、企業(yè)日常管理體系的建立健全、員工的培訓(xùn)與發(fā)展等多個層面,遠遠超出一個普通的管理部門所能承擔(dān)的職能。BSC是一個承接戰(zhàn)略、分解戰(zhàn)略、保證戰(zhàn)略的有效工具,是一個白上而下推行的工具,任務(wù)重、要求高、周期長、范圍廣。
四、BSC理論在企業(yè)中的績效評價
作為對以往業(yè)績衡量方法的補償,平衡計分卡為了衡量未來業(yè)績的驅(qū)動因素,從四個方面來考察企業(yè)的業(yè)績:財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程和學(xué)習(xí)與成長。
(一)財務(wù)方面對出資者利益的強調(diào)
企業(yè)各方面的改善只是實現(xiàn)目標(biāo)的手段。企業(yè)的所有改善都應(yīng)當(dāng)通向財務(wù)目標(biāo)。提高財務(wù)績效是任何企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),國有企業(yè)也不例外。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)價值最大化,而對企業(yè)價值目標(biāo)的計量是離不開相關(guān)財務(wù)指標(biāo)的,因此BSC是將財務(wù)目標(biāo)作為所有目標(biāo)評價和衡量的焦點。
(二)客戶方面-向市場導(dǎo)向轉(zhuǎn)型
國有企業(yè)必須實現(xiàn)從“高投入、低產(chǎn)出”的粗放型模式向效益型模式的轉(zhuǎn)變,這要求企業(yè)經(jīng)營觀念的改變,以顧客為導(dǎo)向,提高經(jīng)濟效益。企業(yè)的戰(zhàn)略由其選擇的市場部分和客戶群體來界定,因此,客戶方面并不是指向顧客滿意那樣泛泛的目標(biāo),而是集中在企業(yè)戰(zhàn)略上更加具體的行為。
(三)內(nèi)部經(jīng)營過 程業(yè)務(wù)流程的重組
國有企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程已無法應(yīng)對所面臨的市場和經(jīng)營環(huán)境變化,必須調(diào)整改造組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程及產(chǎn)品結(jié)構(gòu),消除大量重復(fù)無效的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以提高企業(yè)對市場變化的承受能力,也進行了全面的重組,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展起到了高效全面的作用。內(nèi)部業(yè)務(wù)流程類指標(biāo)反映的是產(chǎn)品生產(chǎn)和提供服務(wù)過程的一系列業(yè)務(wù)流程,主要涉及與內(nèi)部價值鏈相對應(yīng)的三個過程:改良經(jīng)營過程和售后服務(wù),它們對于提高顧客滿意度和實現(xiàn)組織的財務(wù)目標(biāo)有重大影響。
(四)學(xué)習(xí)與成長方面潛在的長遠利益
學(xué)習(xí)與成長類指標(biāo)反映的是一個組織為創(chuàng)造和保持長期的成長和法展所必須的基礎(chǔ)性投資的狀況,這類指標(biāo)涉及員工的能力和態(tài)度、信息系統(tǒng)能力、激勵機制三部分。
四、運營和戰(zhàn)略回顧會
運營和戰(zhàn)略回顧會幫助組織始終處于戰(zhàn)略的軌道上,并取得突破性績效。這兩個會議有不同的功能,不同的頻率,通常參會的人、會議的議程也不同。運營回顧會通常是部門的、職能的或基于流程的。這類會議的頻率比較高,通常根據(jù)所在單元或流程的時間安排,運營儀表盤會總結(jié)出最近的績效情況供會議討論,會議的目的是解決近期出現(xiàn)的問題,并從近期積累的運營數(shù)據(jù)中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。戰(zhàn)略回顧會旨在評估戰(zhàn)略的近期表現(xiàn),并指導(dǎo)下一步實施。這類會議是跨職能的,參會的人員包括高管團隊成員、戰(zhàn)略主題責(zé)任人、具有某一職能或業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)iL的經(jīng)理。會上主要對戰(zhàn)略實施的情況和潛在風(fēng)險做概要回顧,同時對1-2個戰(zhàn)略主題或戰(zhàn)略地圖中某一角度的目標(biāo)進行深入探討。盡管會議頻率、與會人員和議程互不相同,但是兩個會議還是有一些重要的共同點。兩次會議都用數(shù)據(jù)說話,參會人員都要提前研究相關(guān)的數(shù)據(jù),而且在會上要積極參與討論、解決問題、主動學(xué)習(xí)、制定行動計劃,而不是被動地聽報告。對于會議來說,重要的是決定“什么是正確的”,而不是“誰是正確的”。
大家正是不斷運用這套平衡計分卡方法論幫助企業(yè)構(gòu)建一套自己的戰(zhàn)略管理體系,并持續(xù)改進實施方法和實踐,使之更加符合企業(yè)的實際情況、環(huán)境和挑戰(zhàn)。目前,我國仍處于“后金融危機”時刻,這場危機的終點人們尚不能確定。然而有一點毋庸置疑,那就是未來的商業(yè)環(huán)境將發(fā)生很大的變化,企業(yè)的經(jīng)營將更加困難,挑戰(zhàn)更大,不確定性會更多。面對這一復(fù)雜的形式,平衡計分卡為我們提供了有效的管理流程,在這個過程中,我們和我們的企業(yè)都會收獲豐厚的卓越執(zhí)行的成果。我們將會為后來者留下諸多借鑒之機,隨著經(jīng)濟、工業(yè)和環(huán)境的不斷演化,必將為企業(yè)創(chuàng)造出共同美好的明天。