現代計算機技術在醫院財務管理中的應用探討

鄭燃燃

【摘要】隨著信息化和計算機的快速發展，在醫院財務管理中應用計算機技術的呼聲越來越迫切。計算機技術已經成為了一種潮流，將會在社會上被廣泛應用，尤其在醫院財務管理方面，使用計算機技術可以使醫院的財務管理更加信息化，可以使醫院在數據處理方面更加的清晰和準確。在醫院財務管理中應用計算機技術將會極大的提高醫院的工作效率和工作質量。本文通過對醫院財務管理中使用計算機技術進行了研究，分析出其中的作用、優勢和策略。

【關鍵詞】計算機技術 醫院 財務管理

計算機技術通過多年的發展，在社會上的作用越來越大，越來越多的領域開始與計算機技術進行結合，并得到了進一步的發展與進步。在計算機時代，傳統的醫院財務管理系統已經無法適應這個時代的發展。醫院應該緊隨這個時代的潮流，積極響應醫療事業在財務管理方面的要求，

一、現代計算機技術在醫院財務管理中的作用

計算機作為這個時代的代表，在社會的各個領域發揮著重要的作用，尤其在醫院財務管理方面的作用更是突出。醫院在財務管理方面使用計算機技術可以很好地提高工作的效率和質量。醫院財務管理方面使用計算機技術的作用主要有以下幾個：

（1）實行收費管理：醫院在收費方面主要有以下幾種：①門診收費。在我國，大部分醫院的門診收費是通過收費人員按照醫生開出的處方輸入藥品的名稱、規格等信息，然后由計算機自動生成最后的賬單，并打印出收費發票;②住院收費。醫院操作人員根據病人的住院通知單，將病人的姓名、性別、年齡等信息輸入到計算機系統中，在醫院的這段時間里，病人可以隨時查看自己的繳費記錄。

同時，醫院還可以向病人提供住院期間每日消費清單，病人可以對自己的花費結果一目了然，避免了出現各種錯誤。患者在出院的時候，通過計算機技術，可以自動生成住院期間的所有費用，并打印出詳細清單。

（2）實行藥品管理：利用計算機技術，醫院可以對所購藥品進行管理。通過把藥品的名稱、規格、劑量、購入價、批發價、數量等信息輸入到計算機系統中，計算機系統可以自動按照國家的規定，生成該藥品的零售價。

同時，藥品管理系統還具有查詢及預警功能，提醒藥庫管理人員藥品庫存和藥品有效期情況;分析計劃功能能夠根據藥品銷售品種及庫存情況，提供采購計劃，以作為藥品管理人員購藥的參考。

二、現代計算機技術在醫院財務管理中的優勢

醫院計算機財務管理網絡建成后，既能加強各醫療科室和各部門的聯系，保證各個環節的信息傳遞，可以加強橫向業務聯系，在各科室分工的基礎上協調一致，促進醫院體制趨向更加合理，使其更加科學有效。既計算機技術在醫院財務管理中具有眾多的優勢，具體表現在以下幾個方面：

（一）嚴格管理藥品

醫院里最多的東西就是藥品，藥品管理一直困擾著醫院的管理者，因為藥品管理是一件令人十分頭痛的事情。醫院里的藥品數量龐大，種類繁多，管理起來十分麻煩，費人費時費力。

而一旦使用了現代計算機技術后，醫院的藥品管理就會十分的清晰和省力。醫院的藥品管理人員可以將藥品的名稱、規格、數量等信息輸入到計算機系統中，系統便會根據醫院的實際情況進行特殊的管理，而且一般人員也無法進行內容的修改。

（二）減輕藥房工作量

上文提到，計算機技術可以幫助醫院進行藥品的管理，所以，相對來說，藥房工作人員的工作量將會大大減輕。

在傳統的財務管理中，醫院的財務人員需要對醫院的賬單進行人力計算，比如，需要計算出藥品的單價，需要計算出醫院一天的銷售量和總額，而一旦引入計算機技術，設置一定的系統，計算機技術可以幫助工作人員自動生成所需的信息，而這一切，都會大大減輕藥房工作量和工作壓力。

（三）高效性與全面性

計算機技術可以對數據進行全面的分析與整理，可以對醫院大量流動的財務信息進行掌控、分析與匯總。計算機技術可以對醫院的各種財務信息進行細分，這種細分涉及到財務的任何細節，可以促進醫院財務管理的效率和安全性。

三、現代計算機技術在醫院財務管理中的策略

使醫院進行信息化改革，促進醫院與現代計算機技術的結合，具有種種優勢，尤其在醫院的財務管理方面，接入計算機技術，將會大大提高醫院在財務管理方面的效率，同時也會提高醫院財務管理的安全性和全面性。現代計算機技術在醫院財務管理中的策略有以下幾個：

（一）經濟業務流程與財務會計流程進行整合

在計算機時代，醫院可以將財務會計流程與經濟業務流程進行有機結合。當一項經濟業務發生時，由相關單位人員錄入業務信息，該信息將會自動存儲在數據倉庫中。

數據倉庫一方面可以最大程度的存儲財務系統和非財務系統的數據，而且醫院的各類授權人員都可以通過報告工具自動輸出所需要的信息。

（二）醫院業務流程與財務管理流程進行整合

在傳統的財務管理中，醫院的業務部門和財務部門是兩個相互獨立的部門，兩者之間沒有多少溝通，而且在醫療過程中，各個環節和醫院的財務都是脫離的。

在各個部門完成自己的工作后，只是將財務信息報給醫院的財務部門，財務部門僅僅起到一個記錄和核算的作用。在一些大型醫院中，業務信息十分龐雜，如果財務部門和業務部門的聯系較少，將會使各種信息不能準確和快速的反饋到財務部門。所以，在引進計算機技術的時候，要將醫院的業務部門和財務部門進行有機的結合，使各個部門之間進行有效的溝通，從而更好地開展業務活動，真正地提高醫院的信息化水平和工作效率。

（三）使醫院財務人員真正成為管理者

在傳統的醫院財務管理中，財務人員只是扮演著計算與核對的角色，無法參與到醫院的業務流程中，這樣一來，財務人員對醫院的整個流程并不是十分的清楚。但是，如果可以使財務部門的工作人員也可以參與到整個流程中，那么，財務部門的人員就可以對醫院業務有一個清晰的全方位的了解，可以使財務人員更好地做好財務管理工作。