深化物資驗收實現降本增收

李志強

【摘要】隨著社會主義經濟體制制度的不斷完善，石油產業也發生了一定程度的發展。然而在物資驗收、降本增收等方面，石油企業仍然有很大的進步空間。本文通過分析總結物資驗收的作用以及如何實現物資驗收降本增收等問題，詳細研究了目前在石油企業物資驗收工作上面臨的一些問題，并總結了一些相應的解決措施。

【關鍵詞】深化;物資驗收;降本增收

石油行業作為我國經濟支柱產業的重要組成部分，它在我國經濟發展中有著極其重要的地位，占據的市場經濟份額也較大。隨著我國社會經濟的逐步發展進步，石油行業也應該緊跟步伐擴大自己的生產規模、降低不必要的成本。因此，努力實現石油企業的降本增收對促進我國的經濟繼續發展具有不可替代的作用。然而，通過查閱資料以及研究調查發現，石油行業的物資驗收并不是很完善，要想將石油企業的成本降低從而增加利潤，提高物資驗收的效率是改善石油企業現狀必不可少實現環節。接下來，本文就基于這個大背景下對石油企業的物資驗收和降本增收等問題進行進一步的研究。

一、石油企業物資驗收的含義及其作用

（一）石油企業物資驗收的含義

物資驗收，顧名思義，是指物資采購之后、入庫之前所進行的一系列檢查、驗收、入庫等工作。石油企業物資驗收是屬于石油企業物資管理的一部分，它的主要目的是保證物資的數量以及質量，對之后的生產提供足量的物質供給：并對于不符合所需物資質量的物資進行退換、協商賠償等。物資驗收主要包括憑證檢查、質量檢查、數量驗收等三方面，憑證檢查是指檢查貨物的憑證是否與所簽署的合同相一致。質量檢查是指物資是否與生產要求、合同規定的質量相匹配，如不符合質量要求可進行退換貨或者請求相應賠償。數量驗收是指物資入庫前對物資是否同合同和單據上的數量、品種、規格相一致。

物資的運輸途中復雜、不是單一來源，因此對于物資入庫前的驗收是極其重要的。它要求我們對于物資的驗收要態度嚴肅端正，不能因為自我感覺物資驗收不重要就是點點數數而怠慢這份工作，物資驗收對于生產環節以及產品質量有很大的關系。對于物資的數量和質量必須做到準確無誤，以便及時進行溝通。物資驗收是入庫前的必要工作，它是物資管理的重要組成部分。主要的運作程序包括物資進行驗收前的準備、對于物資運輸的人員以及物資所包含的一些證件進行核實、對物資實物進行檢查驗收以及最后的登記賬錄中進行建卡。

（二）物資驗收的重要性

對于石油企業平常的生產環節來講，經常會有物資消耗、物資無法完全應用到生產，造成物資浪費等客觀原因，是無法根本消除的;一部分是人為原因，可以通過加強管理進行減少。另一方面，就與物資的質量以及物資的使用率有很大的關系。因此，物資質量的好壞、是否符合標準以及物資的安全性對于石油企業的成本以及利潤息息相關，也說明了物資驗收的重要性。

首先，如果物資驗收工作沒有得到重視，那么石油生產過程的原材料、機器設備等都會出現相應質量問題。由于石油企業工作的特殊性，如果這些生產設備得不到應有的標準，一方面會降低產量，另一方面可能會出現安全事故，這就不僅僅是降低企業的利潤，還會傷害到員工的生命安全，致使企業陷入社會輿論的泥沼中。其次，物資質量的好壞對于生產產品的成本有很大的影響，也對于生產出來的產品質量的好壞也有相當重要的作用。而物資驗收工作質量的提高，不僅會降低成本提高石油的質量，而且還會得到社會公眾的認可。因此，物資驗收看似很小的一個環節，實則它對企業的運行和發展有著不可替代的作用。

二、石油企業物資驗收存在的一些問題

（一）企業對于物資驗收的重視程度方面

由于人們對物資驗收重要性的認識不到位，大部分的管理層都沒有將其重視起來，認為只要數量一致沒有表面上的磕磕撞撞就可以進行入庫，甚至形成了一種進行物資驗收工作，職工不需要什么專業素養、技巧的風氣，只要會簡單的數數即可。這樣的觀念企業也對其聽之任之，并沒有采取其他措施。企業對于物資驗收方面的不重視，一方面會使得人員懶散，越發的認為物資驗收并不是很重要，放松自己從而造成生產過程中的巨大后果。另一方面，物資驗收工作的不合格會加大企業生產成本，降低企業經濟效益，并且會因為產品質量下降，降低了企業的公眾信賴度，造成社會口碑變差。而據目前現狀來看。石油企業對于物資驗收工作的重視程度仍然不容樂觀，物資質量低下成了企業高效率生產的絆腳石。

（二）物資驗收的人員隊伍專業性不強

由于企業對于物資驗收的不重視，因此，對于物資驗收方面沒有分配到相應的高素質人才。然而實際上，物資驗收工作需要相適應相匹配的專業性人才。物資驗收不僅僅包括數量上的檢查還包括對于物資質量上的檢查。如生產設備儀器的質量檢查等，這就需要相應的專業性人才隊伍，然而現有的物資驗收工作人員缺乏這方面的知識能力，對于這些儀器設備的質量檢查就無法進行專業性的質量監管手段。物資驗收是有一定的前期準備和流轉程序以及質量不合格退換等后期處理，不僅要具有一些質量監察的專業性能力，還需要具有很強的溝通人際交往的能力的全方位人才。而通過調查發現目前的現狀是，由于企業對于物資驗收工作的不重視導致物資驗收工作人員的專業性不強，最終使得企業經營生產成本加大且企業利潤效益減少。

三、從物資驗收方面入手實現降本增收的相應解決方案

（一）選取專業性人才進行物資驗收，并對其進行定期培訓

想要實現石油企業降本增收，我們需要對于物資驗收方面的工作進行重視。首先最重要的就是選取專業性的人才進行物資驗收工作，并配備專業性檢測的設備儀器以及相應工具，從而提升物資驗收員工對物資質量的檢測的。專業性素養高的員工可以準確的根據石油企業采集、生產、銷售等方面需要的物資進行辨別分類，從而加快企業生產效率，節約時間。除了選取專業性人員并配給他們相應精密檢測儀器之外，還要對其進行定期的培訓。企業組織定期邀請一些專家對于物資驗收的工作人員進行專業培訓以及職業素養等方面學習。任務分配明確到個人、責任明確到個人、獎懲機制到個人的制度，加強員工的工作效率，減少不必要的錯誤。

（二）完善企業相關制度，促進與質量好的經銷商長期合作

企業應該增強對于物資驗收工作的重視程度，加大監督管理工作。對于物資驗收方面的條例管理應該進行相應的完善。增加規范程度，細化到個人，細化到每一個步驟從而保證物資的質量，提高企業的生產效益。企業可以成立專門的幾個物資驗收小組，各個小組負責不同的物資驗收，分工明確。也可以制定相應的小組獎懲制度，對于工作效率高的小組進行獎勵，而對于效率低的小組也進行懲罰。這樣就加大了員工對工作的積極性，從而實現企業降本增收。另一方面，我們也可以選取質量較好的經銷商并達成長期合作的協議，這樣既可以在采購物資方面獲得一定優惠，也可以保證了物資的質量，減小物資驗收人員的工作強度。

四、小結

本文通過查閱資料文獻以及實踐工作經驗，對石油企業物資驗收的含義及其作用、實現降本增收的相應解決方案以及存在的一些問題三方面進行研究，并就這些問題展開了分析討論。發現存在企業對于物資驗收的重視程度不夠、物資驗收的人員隊伍專業性不強等問題，接著提出選取專業性人才進行物資驗收，并對其進行定期培訓;完善企業相關制度，促進與質量好的經銷商長期合作等解決辦法。然而由于所獲資料的限制性以及自己實踐經驗的局限性，并未能夠做到全面具體。