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物探項目的成本控制思路分析

2019-06-14 08:16:15黃媚
商情 2019年13期
關鍵詞:成本控制思路

黃媚

【摘要】受全球政治經濟、全球油氣供給格局及供求關系等綜合因素的影響,全球石油勘探開發投資嚴重縮減,物探市場明顯萎縮。物探項目是石油工程項目的重要組成部分,其工作質量對后期的工程開采有著非常直接的影響。當前在物探項目的實際管理過程中,經常出現成本管理不到位現象的出現,資金浪費的情況比較嚴重,這對物探項目的開展質量造成了直接的影響,不利于物探事業的長遠發展。為此,我將要在本文中對物探項目的成本控制思路進行分析,希望對促進物探事業的發展,可以起到有利的作用。

【關鍵詞】物探項目;成本控制;思路

一、前言

2014年下半年以來受全球政治經濟、全球油氣供給格局及供求關系等綜合因素的影響,油價墜崖式暴跌,全球石油勘探開發投資嚴重縮減,物探市場明顯萎縮,行業將保持持續低迷態勢,產能嚴重過剩,漸人寒冬,面對嚴峻的形勢,物探公司面對的外部環境壓力越來越多,來自同行的競爭越來越激烈。物探企業為了生存下去,就必須堅守陣地的同時,做好成本管理,采取一些有效的降本增效措施,提高自己的市場競爭力,讓企業首先獲得價格優勢。中石化石油工程公司在現代管理上取得了很大的進展,很多管理手段都已經和國際接軌,但是在成本管理上還做得略顯不足,對成本管理的認識不夠,很多只是將其簡單規劃為財務管理工作中的一種。為此,有必要以物探項目成本管理為研究對象,認真對成本控制思路進行分析。

二、項目成本管理理論介紹

項目成本管理就是要確保在批準的預算內完成項目,具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。項目是一種非常復雜的任務,常常會有時間、財務和技術的績效目標。,實行項目管理的一個重要任務是在成本預算范圍內,盡可能很好完成任務。在項目的實施過程中,為確保各種預算得到很好執行所需要的各個過程進行管理。其使命周期包含在整個項目過程中,其非常關心項目活動所需要花費的各種資源,最終目標是盡可能很好完成這些工程項目。

在項目成本管理的過程中,其主要包括以下的幾個流程:一、戰略計劃。其直接決定了項目開展過程中所需的各種人員、設備和材料的資源數量總量,制定戰略技術的一個重要作用是其有利于項目預算的形成。二、成本估算。其是對完成項目所需的各種資源進行近似的估算。三、成本預算。其是將估算分解到各個項目活動中,并根據項目進度計劃,將項目整個工期的成本預算確定下來,并制成項目預算表。

三、當前在成本管理過程中遇到的問題和困難

工作量指標的變化和不確定性是影響收入的一個主要因素。物探公司的工作量和外部環境有著非常大的關系,從當前發展的趨勢上看,內部的工作量呈現逐年遞減的趨勢,物探市場的競爭越來越激烈,外部市場的不確定性不斷增加。

結算價格過低和成本的矛盾越來越明顯。物探公司的結算價格,是依據集團公司石油專業的工程定額進行價格結算,隨著物價的不斷上漲和人員成本的不斷提高,定額價格已經顯得越來越低。在物探項目的招標過程中,為了中標,很多標的額都比較低,這極大壓縮了公司的利潤空間,無形中增加了公司的壓力和緊迫性。

結算收入不能及時到位。勘探投資經常不能在年度內到位、施工完成后沒有及時進行結算,導致各種收入不能及時到位,這給成本管理帶來了非常大的壓力,資金脫節的情況比較嚴重,嚴重威脅到企業的資金安全,也大大影響到了預算估算的精度和準確性,大大增加惡劣成本控制的難度。

目前企業的預算管理體制和機制還非常不健全。全面的預算管理是一個復雜的系統工程,需要多個部門的有效配合,而目前很多企業只是簡單的設立的預算管理的部門,并沒有設立完整的預算管理體系,無法讓整個企業充分調動起來一起加入到預算管理中來,這大大降低了預算管理的效果,還有的企業甚至將預算管理當做是企業財務部門功能的一部分,只是簡單的在財務管理上進行了一些預算管理,無法將全面的預算管理深入到企業的各個部門。

四、物探項目成本控制機制設計

物探項目成本控制機制思路框架。一、全面性。在項目成本控制的過程中,一定要做好全員控制和全過程控制。成本控制關系到項目組織的所有部門和員工,和員工的切身利益直接相關,需要每個員工都以積極的態度參與到成本控制工作中,真正做到全員控制。在成本管理過程中,應該將對全過程進行控制,包括從施工的準備到項目的移交。二、動態性。由于物探施工項目的施工周期比較長,外部環境因素變化較大,需要采取動態控制的原則。在整個項目運轉過程中,及時對成本的執行情況進行監督,將其和目標值進行對比,如果發現偏差較大,應該及時分析原理,并及時調整成本控制對策。三、針對性。針對性是指根據項目管理的具體需要,對每個環節進行分析,掌握其中成本控制的關鍵點,實施重點的管理。在石油物探過程中,投入的資金往往非常巨大,涉及到的關系也非常復雜,針對這個問題,在進行成本控制過程中,一定要抓住問題的主要矛盾,保證各種措施真正做到有的放矢,提高各項工作的實際開展效果。

做好物探公司成本控制體系的建設,做好全過程控制和關鍵點控制。在動態的成本管理過程中,可以將物探項目管理分為五個模塊:以工作分解結構為依據的資源計劃和成本估算模塊、以作業分析為基礎的成本預算模塊、基于動態監控和反饋機制的成本控制模塊、以綜合考評指標體系構建為主要內容的成本評價模塊。通過在項目設計過程中,資源進行計劃和估算,從而制定更為精準全面的成本預算,在項目執行的過程中,對控制的效果和項目實施的效果進行綜合評價,并根據評價結果,對人員的行為和控制措施進行修正,從而做到對全過程的動態控制。

五、結語

隨著市場的不斷開放,物探企業面臨的生存壓力越來越大,這給物探成本管理提出了更高的要求。針對當前在物探項目成本管理中出現的問題,一定要加強研究的力度,加強對成本過程監控,合理控制項目成本,制定更為完善的成本管理體系和制度,認真落實好每個成本管理的細節。

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