淺析新媒體背景下高校檔案工作

【摘要】隨著時代的進步，高等院校辦學理念也在進步，學校發展得到提升，高校檔案也越來越重要。尤其是，大數據、信息化等字眼不斷充斥著新時代的發展，新媒體逐漸被時代接受和認可，它以互聯網為載體，逐步成為大眾傳媒不可或缺的新形式。隨著新媒體不斷發展，高校的檔案工作也因此變得異常重要起來，如何能夠利用新媒體進行檔案管理，如何能把新型的管理方法與傳統的檔案管理有機結合，是我們應該思考的問題。同時，新媒體承載的信息化數據可以更好地指導檔案管理人員的工作，深受大家認可。但由于一些傳統工作人員的理念知識水平以及傳統答案管理模式等情況的制約，也使高校檔案管理工作在新媒體背景下面臨新的挑戰。本文描述了在新媒體發展背景下高校檔案工作的現實狀況，同時分析了新媒體影響下對高校檔案工作提出的新挑戰，以及高校檔案工作在新媒體影響下的應對策略。

【關鍵詞】新媒體；高校檔案工作；挑戰；策略

【中圖分類號】G633.3 【文獻標識碼】A

社會在發展，時代在進步，廣播、電視和報紙等已經成為了信息傳播最傳統的方式。當今社會已進入了大數據的信息時代，計算機技術深刻影響著社會各個領域，使人們的生活、學習和工作方式有了更大的改變和提升。隨著信息化的深入發展，對高校檔案工作的影響也越來越大，傳統的檔案工作主要依靠人工，工作效率自然就低。同時，由于檔案管理人員的知識水平和人員素質的不同，使檔案工作的管理水平有待提高。所以，在新媒體快速發展的今天，高校應不斷研究如何將傳統的檔案管理方式與新媒體影響下的新型檔案管理方案有效結合，只有這樣，才能更好地提升高校的檔案管理工作，更好地順應新時代的發展。

一、新媒體背景下的高校檔案工作現實狀況

（一）檔案工作效率較低

目前，高校的檔案管理主要依靠人，所以，日常檔案服務工作就會存在人為局限，而且比較被動。特別是檔案需要者想要查詢檔案，只能主動上門查看，效率自然而然很低。同時，隨著社會發展，我國高等院校也在不斷持續擴招，學生數量逐步增多，規模不斷擴大，相對應的檔案數量也與日劇增，與此同時，新型檔案文件也逐漸增多，導致傳統的人工檔案管理模式無法適應新媒體時代的要求，所以，檔案管理的效率亟待提高。

（二）檔案工作人員的工作方式依舊陳舊

新時代技術不斷進步，但傳統的高校檔案工作人員還是依靠陳舊的工作方式，所以，對新技術的理解不深成了制約因素，因此顯得新技術下的檔案管理專業知識匱乏，使檔案工作的難度大大增加，無法更好地適應新時代下檔案工作要求。所以說，一些檔案工作人員缺乏對新媒體技術的了解和掌握，就難以發揮新時代下技術對檔案工作的有力支持。

（三）對新媒體的重視程度不夠

由于傳統工作思想的局限，檔案工作人員一時難以很好地接受和理解新媒體新技術。所以，新媒體技術無法很好地被運用，這與檔案工作人員思想觀念不高有著很大的關系，同時也直接影響了新媒體技術的高效應用。與此同時，高校領導對新型的檔案管理技術重視不夠，也使新型的檔案管理方式難以被充分利用，使新媒體背景下高校的檔案工作舉步維艱。

二、新媒體對高校的檔案工作提出新的挑戰

（一）對檔案工作人員素質的挑戰

新媒體下的互聯網技術作為一門新型技術，現在逐步被運用在了檔案工作當中。這就需要工作人員學習和掌握更多的專業檔案管理知識，還需要有新媒體背景下新型的檔案管理技術。然而現實情況中，這樣的高技術人才很缺乏。因此，高校檔案要想很好地適應新時代發展，就必須招納和培養更多高技術、高水平的檔案管理工作人員。[1]在這種情況下，檔案工作人員也要不斷學習新媒體帶來的檔案管理新技術，不斷提高自己的文化素質，以適應新時代工作的需要。

（二）對檔案工作者觀念的挑戰

傳統的檔案工作觀念比較落后，而且檔案工作都比較被動，檔案需要者去查詢，管理者去檔案室找，再去登記借出，還得擔心能否及時歸還等問題。而新媒體技術則解決了高校檔案管理的這些問題，通過博客、微信、手機電視網絡等多媒體手段，能夠有效解決管理被動的問題。這些都對傳統的檔案管理者的工作理念提出了新的挑戰。

（三）對檔案工作方法的挑戰

傳統檔案工作一般以管理紙質檔案為契機，管理過程比較傳統，主要通過人工記錄檔案并進行整理，最后再備檔。這樣的傳統檔案管理方式耗時耗力，對檔案管理者的經驗要求比較大，這樣的工作強度自然而然非常大，重復性的工作自然增多。新媒體新技術使檔案管理更加科學合理。信息化對檔案的管理提供了更加豐富的大數據，通過檢索就可以實現對檔案的查詢，提升了檔案工作者的高效性和科學性。

（四）對檔案安全管理的挑戰

數字化與信息化的檔案管理方式，逐漸成為高校檔案管理的新模式。這些新型的檔案管理模式給檔案工作者帶來了便利，他們通過互聯網端口的遠程服務進行有效管理，大大提告了工作效率。當然，互聯網技術給檔案工作帶來便捷同時，我們更不能忽視其帶來的安全隱患，這些威脅會帶來檔案信息泄露、數據丟失、病毒入侵等。因此，檔案安全管理維護成了目前檔案管理者很重要的工作。

三、新媒體背景下高校檔案工作的應對策略

（一）培養高素質的檔案工作者

隨著新媒體時代不斷發展，高校檔案管理的門類和要求隨之增多。檔案工作能否做得更好，人員素質要求至關重要。這就需要新時代的檔案工作者具有專業的文化水平和業務素質。只有掌握了非常扎實的檔案管理知識，才能更加專業地感受新媒體帶來的五彩繽紛，才能使檔案管理更加專業化。眾所周知，高校檔案承載著高校各項活動非常重要的信息，它來源于學校的各個部門。鑒于此，需要高素質更專業的檔案工作人員耐心地溝通，確保歸檔的有效性和及時性。長期以來，很多高校的檔案部門存在人手不足的情況。所以，高校必須予以重視，適當地增加編制，增加培訓和學習力度，切實解決此類問題。同時，新增人員素質要高，能夠熟練掌握新技術，并懂得新媒體對檔案工作的指引意義，只有這樣，才能更好地解決高校檔案人員缺乏新媒體技術的素質問題。

（二）樹立新媒體背景下的檔案工作觀念

新媒體發展迅速，技術水平日漸增高。對于檔案管理的理念要求隨之增加。因此，新的檔案工作觀念也要與時俱進。新媒體背景下，互聯網以及很多電子設備對人們的生活影響異常突出。與此同時，新技術對檔案管理者的影響非常大。在新媒體環境下，高校檔案工作者必須更新觀念，樹立與時俱進的檔案管理觀念。檔案工作者要不斷認識多樣性和復雜性的新媒體特點，轉變思維，將新技術新觀念運用到現實的檔案管理中。[2]同時，要有一定的互聯網思維，認識到網絡會給檔案管理帶來更加便捷和高效的模式。同時不斷變化思維模式，為高校的檔案管理帶來新的模式，方便他人，服務于他人。

（三）了解并掌握新的檔案管理方式

信息時代不斷進步發展，作為高校的檔案管理人員，必須認清新媒體給檔案工作帶來的機遇和挑戰，時代賦予其必須改變傳統的檔案管理思維和工作方式，樹立全新的檔案管理新思路。新媒體背景下，檔案工作自然就與互聯網緊密相連，因此，要建立科學合理的數字檔案庫，以容納更多檔案信息，在數字檔案庫里，檢索相關信息，便可以查出需要的檔案資料。同時，還可以找尋更加合理便捷的檔案傳播方式，因為新媒體方式很多，微信、QQ以及微博等，都是最常見的手機軟件，可以充分利用這些方式實現檔案的教育引導功能。想要進一步增強高校檔案的可讀性價值，就要集思廣益地聽取多方人員的方法建議，不斷創新，從而適應多媒體背景下的檔案管理。

（四）強化檔案的安全密級管理

信息時代對于社會發展既充滿機遇也充滿挑戰。信息技術帶給了社會正能量的一面，也隨之有安全問題的隱患。特別是新媒體不斷發展過程中，高校還存在參與檔案人員管理的人數較多、導致個人隱私經常被泄露的問題。正因如此，高校的檔案信息安全管理也成了檔案工作不可或缺的一部分。因此，高校要建立完善的檔案保密審查體系，對可以網絡公開的檔案資料進行嚴格審查，確保其中的信息不涉及個人隱私或者沒有國家機的密信息等。[3]同時，要不斷強化對檔案的密級管理。根據內部所劃分的檔案密級，設置所對應的檔案指令，并隨時核查檔案的運行狀態，做到對檔案信息安全隨時跟蹤監查的管理狀態。建立專門的檔案安全管理部門，對檔案安全管理工作充分重視和把關。

綜上所述，高校檔案工作者要認清新媒體給自身帶來的機遇和挑戰，要不斷學習檔案管理新技術、新知識，充分了解并利用新媒體的特點，結合自身的經驗，促進檔案工作的高效開展。在信息化時代，新媒體使人們能夠準確快速獲取信息，也會進一步促進檔案管理的新發展、新進步。

參考文獻：

[1]劉萍.新媒體環境下高校檔案管理工作的探析[J].新媒體研究，2015，1（13）.

[2]何并文，何建宇，莫麗華，等.信息化背景下的高校檔案管理研究[J].廣西廣播電視大學學報，2014（3）.

[3]譚偉貞，邱圣暉，曾智華.新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對策略[J].湖南人文科技學院學報，2016，33（3）.

作者簡介：陳青嬌（1968-），女，漢族，江西吉安人，本科，井岡山大學，副研究館員，研究方向：檔案。