工程造價中精細化組織管理的要點

楊波

摘? ? 要：下文中，筆者將結合個人從事建筑工程企業成本造價管理的經驗，探討建筑項目成本造價精細化管理的策略，總結工程項目精細化成本造價管控機制的構建方案。希望以此篇論文為同行業者提供參考與建議。

關鍵詞：精細化;成本造價;財務管理;建筑工程項目;策略方案

1? 建筑項目成本造價精細化管理的策略

1.1? 優化建筑企業的職能部門和組織結構

組織結構是企業組織的構成形式，即企業的目標、協同、人員、職位、相互關系、信息等組織要素的有效排列組合方式。組織結構是否適應競爭需要，決定著施工企業的成功與失敗。長期以來，企業組織結構管理層次較多，職能部門各自分工，人浮于事，工作量，崗位工作量不足，嚴重影響了企業內部信息、資源的創造與順暢流動。然而，在組織結構設置上一項基本原則就是“減少管理層次，形成一條最短的指揮鏈。因此，加強精細化組織管理的建構，是實現工程造價管理高效化的關鍵路徑。

扁平化組織結構就是一種通過減少管理層次，壓縮職能機構，裁減人員而建立起來的一種緊湊而富有彈性的新型團體組織，它具有靈活、快速、高效的優點。其典型特征是：圍繞工作流程而不是部門職能來建立組織結構;縱向管理層次簡化;企業資源和權力側重于基層;業主需求驅動，扁平化組織結構在降低企業管理成本的同時，提高了對市場和用戶的應變能力。從而達到提高企業核心競爭力，實現可持續發展的目的。實施扁平化組織結構需要注意以下幾點。

1.2? 提高管理者素質

扁平化組織結構擴大了相應管理范圍。要求在減少管理人員的同時，保證企業的管理效率。這就要求企業管理者的素質與能力有所提升。在關鍵崗位上，要實行競爭上崗，保證人員的素質與能力。

1.3? 加強企業信息管理

加強企業的信息管理，一方面減少企業原有中層管理者的數量。另一方面加快了知識的流動，提高工作效率。以往中層管理者在組織中起到監督以及分析、傳遞信息的作用。隨著企業加強信息管理，利用其達到信息、知識的快速處理以及共享，從而替代了原先中層管理者的職責。其次，加強信息管理使得知識在企業內部管理者與勞動者之間共享。扁平化組織結構成為一種靜態構架下的動態組織結構。它將具有不同知識的人分散在結構復雜的企業組織形式中，通過凝縮時間和空間，加速知識的全方位運轉，以提高組織的績效。

1.4? 實行目標管理

扁平化組織結構打破原有的職能部門，減少中層管理者數量。使員工直接面對業主，為企業總體目標負責，以群體協作來贏得市場主導地位。因此，團隊觀念是扁平化組織結構運作的關鍵點。企業應該培養團隊成員在工作中相互信任、相互協作的意愿，并且為實現團隊的利益與目標盡心盡力。其次，企業的主要業務部門有工程技術部、經營核算部、監控管理部和物資設備部。由項目經理進行各部門目標、責任、權利的劃分與授權。建立崗位責任制，授予下屬適當的決策權，使其在計劃和管理中有一定的自主性，既能增強下屬的責任心，從而調動下屬的積極性和創造性。

2? 工程項目精細化成本造價管控機制的構建

2.1? 管理制度的內容

無規矩不能成方圓。企業只有不斷完善管理制度，才能引導并激勵員工做正確的事，并懲罰錯誤的發生。制度的制定是為了保證企業更規范的運作。在制度文件的編寫時，需要認真思考和把握：主導從屬、責任劃分、資源占用、績效實現等方面。企業要建立相應的制度來促進精細化管理的實施，還需加強企業文化建設，努力提高員工的責任心、執行力。

制度在不同部門、崗位都有其具體的做事準則、標準動作及工作流程，目的都是使各項工作按精細化管理的要求、達到降低成本提高利潤的企業目標。在執行過程中不斷改進，發現點的問題，去尋求面的解決。問題一般出現在崗位工作上，而答案則需要在工作流程上去尋找。制定完善的工作流程，使員工按照規定的制度與程序去執行，從而推動精細化管理工作的實施。

2.2? 明確建筑企業各管理部門的職權范圍及管理職責

通過規定企業各部門、各崗位人員的具體職責，合理的確定相關考核指標，以合同的形式讓各部門各崗位人員逐級簽約，保證考核指標的有效實施。同時，采取相應的措施促使考核目標的實現。

在建筑工程項目的成本造價精細化管控工作中，應以成本造價精細化管控目標為參考，在企業內部建立上下一體化、全過程的成本造價管控機制，同時明確不同組織部門的成本造價管理控制職能、權限、應承擔的責任，制定科學合理、具有激勵、獎懲就作用的成本造價控制績效考核評估制度，以全力調動建筑企業員工參與精細化成本造價管控的積極性，同時在企業工作中形成良好的精細化成本造價管控意識，創建精細化成本造價管控的工作氛圍。

2.3? 培養建筑企業工作人員的精細化成本造價管控認識

精細化成本造價管控認識的培養和形成，對于實現精細化成本造價管控目標具有積極引導和推動作用。思想意識的養成、正確知識理論的學習，對于精細化成本造價管控的具體實施，具有指導、促進的效果。只有建立起建筑企業各部門員工上下一體化的精細化成本造價管控意識，才能夠避免不同管理部門之間的相互推諉、怠于履行工作職責，發揮員工進行精細化成本造價管控工作的主動性，提高成本管控的質量和水平。

3? 結論

綜上所述，精細化成本造價管控是建筑企業實現長期、可持續發展，提升工程項目的經濟收益及利潤，降低工程成本支出，合理控制工程造價預算目標，避免資金、物資和人力資源浪費損失的重要成本管理手段。作為建筑工程項目的經營方及部門領導人，應首先具備關于精細化成本造價管理的效益觀念和經濟觀念，同時在企業各部門中做好關于精細化成本造價管控的知識講解與意義宣傳，在建筑企業內部形成良好的精細化成本造價管控工作氛圍，調動起員工參與精細化成本造價管控的熱情和主觀能動性。作為成本造價管理部門，應負擔起精細化成本造價管控的學習、培訓組織職責，制定合理科學的學習課程和學習方案，提高財務部門、造價管理人員的職業水平，為企業爭取更多的利潤收入。

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