淺析中小企業(yè)管理會計存在的問題及對策

楊愛然

摘 要：我國一直以來都是走具有中國特色發(fā)展道路，特別是改革開放以后，我國經(jīng)濟得到了迅速發(fā)展，目前我國又相繼出現(xiàn)臺各種鼓勵創(chuàng)業(yè)的優(yōu)惠政策，這些政策的先后出臺為一批又一批的中小企業(yè)出現(xiàn)奠定了政策基礎，這些中小企業(yè)推動了經(jīng)濟發(fā)展，同時為我國社會主義建設、人口就業(yè)等等多方面做出了自己的貢獻。中小企業(yè)數(shù)量井噴似的出現(xiàn)的同時競爭也是就越發(fā)得激勵，但是由于中小企業(yè)管理者自己知識和管理水平的局限性，資金相對比較薄弱、資源成本不斷的升高，使得企業(yè)在做大、做強、做長壽的過程中顯得競爭力薄弱。面對諸多新舊挑戰(zhàn)，中小企業(yè)應該重視企業(yè)自身經(jīng)營管理，善于啟用一些新的管理理念。管理會計理論是目前國家大力提倡的管理理念。企業(yè)應該結合自身的特點，把管理會計的理論應用到自己的經(jīng)營管理中去，它可以幫助企業(yè)在激烈的競爭中取得一席之地。本文通過對中小企業(yè)的在管理會計推廣中遇到的問題、人員流動性、財務人員在公司的地位、以及信息系統(tǒng)建設不健全等方面的現(xiàn)狀進行分析，并且對以上存在的問題提出對應的解決方案。使中小企業(yè)的領導者可以清楚地認識目前所遇到的問題，并且有針對性地進行解決。進而高效的幫助中小企解決競爭力相對薄弱的管理問題，希望可以對中小企業(yè)壯大有一定的幫助。

關鍵詞：中小企業(yè)；管理會計；問題；對策

一、引言

根據(jù)工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號中小企業(yè)化型標準的規(guī)定，而中小企業(yè)和大企業(yè)的區(qū)別也分別從從業(yè)人數(shù)、或銷售額、或資產(chǎn)總額等方面加以區(qū)分。因此這些企業(yè)一般都是規(guī)模不大，經(jīng)營業(yè)務的范圍針對性比較強，管理制度不完善，一人說了算的管理模式，但這樣的模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)有的條件，為了使企業(yè)在改革的大潮中脫穎而出，加大企業(yè)的競爭能力，企業(yè)應該高度重視2016年財務部發(fā)布的《管理會計基礎指引》及22項應用指引，根據(jù)企業(yè)的自身特點加以應用完善企業(yè)的管理制度，使其成為企業(yè)在競爭中脫穎而出的助力。

二、管理會計對中小企業(yè)的重要性

（1）管理會計有助于企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實施

諸葛亮的《隆中對》對當代企業(yè)的發(fā)展還有很多的啟示，其中戰(zhàn)略是企業(yè)成敗的關鍵因素，如何制定一個好的戰(zhàn)略并加以實施顯得至關重要，而管理會計可以以企業(yè)的長遠利益、企業(yè)整體目標為最高目標、充分應用波士頓矩陣、PEST分析、五力模型等理論結合企業(yè)自身情況，分別對國家的宏觀環(huán)境、經(jīng)濟形勢、法律法規(guī)；行業(yè)的前景、發(fā)展趨勢；目前已有的競爭對手和潛在的競爭對手進行分析，使企業(yè)經(jīng)營者對目前的現(xiàn)狀有個清楚地認識。從而制定更加切合實際的企業(yè)戰(zhàn)略。

企業(yè)戰(zhàn)略目標實施過程中財務部門可以充分利用專業(yè)知識，結合企業(yè)的具體業(yè)務進行跟蹤分析，定期出具相關報告，使企業(yè)經(jīng)營者隨時掌握戰(zhàn)略的實施進度。對出現(xiàn)的偏差進行修正。

（2）管理會計有助于企業(yè)預算的制定、實施和控制。

企業(yè)應該以戰(zhàn)略目標為導向結合自己的業(yè)務特點，綜合運用各種預算的編制方法。預算的編制要覆蓋公司的所有業(yè)務，充分考慮企業(yè)日常經(jīng)營活動和未來的投融資活動。預算制定完畢后，應該進行預算執(zhí)行情況的跟進與評價。充分利用管理會計理論中的分析方法對預算進行分析，及時發(fā)現(xiàn)預算制定中出現(xiàn)的偏差，及時分析原因進行糾正。實行預算考試制度，為企業(yè)預算目標的實現(xiàn)提供合理的保障。

（3）管理會計有助于企業(yè)成本控制

中小企業(yè)要想取得更大的發(fā)展，除了作出更好的業(yè)績以外，成本控制也是一個重要的因素。管理會計中的價值鏈分析對企業(yè)價值營造過程中的一系列價值活動進行分析分類，識別出各類活動中的價值、成本。進而識別出增加價值的機會和降低成本的機會；而企業(yè)間的價值鏈分析，使其可以正確認識公司所得產(chǎn)業(yè)鏈的位置，同時也可以明確自己在市場競爭中的優(yōu)劣勢。

（4）管理會計可以有助于內控的建設和實施

企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務的特點認真梳理全部業(yè)務流程，及時發(fā)現(xiàn)各流程在對接的過程中存在的問題，及時完善流程，進行風險的防范、規(guī)避、轉移。對一些重要的業(yè)務要建立風險預警機制。定時出具內控報告。

三、中小企業(yè)管理會計存在的問題

（1）管理會計理論在我國中小企業(yè)推廣出現(xiàn)了嚴重的滯后

自2016年6月財政部門印發(fā)的《管理會計基礎指引》及22項應用指引，對管理會計工作的原則、工作目標和管理的要素等進行了規(guī)定和分析。該管理會計理論目前在我國一些大型企業(yè)已經(jīng)進行了實踐應用。例如：“京東集團”基于價值鏈的全方位成本管理，提出即時庫存管理、高效的物流體等理念。分別從“提高價值鏈效率”和“降低價值鏈各個環(huán)節(jié)的成本兩條曲線，將成本管理嵌入價值鏈的各個環(huán)節(jié)，全方完善價值鏈節(jié)點中存在的問題降低成本，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標；“長安汽車”作業(yè)成本管理的應用，企業(yè)分別從加強員工培訓、采集基礎數(shù)據(jù)、分析動因、最后確定作業(yè)成本的核算辦法。通過以上的舉例法發(fā)現(xiàn)新的管理會計理論已經(jīng)普遍為大型企業(yè)進行應用和推廣。但是我國99%的中小企業(yè)由于自己知識水平、資金限制等等各種原因，沒有對這一科學的管理會計進行應用實踐，更不知道該管理方法對企業(yè)在激勵競爭中取得一席之位的重要性。

（2）中小企業(yè)員工的人員流動性和責任性有待提高

當今許多中小企業(yè)在用人方面長期以來都是“先家族后企業(yè)”，不考慮家族成員是否適合，對企業(yè)是否有利，能不能提高企業(yè)全體員工的積極；在財力、物力等方面中小企業(yè)無法與大型企業(yè)或者國企相其并論；造成企業(yè)員工工資水平偏低，更有一些中小企業(yè)不按照國家規(guī)定給員工足額繳納五險一金，國家的規(guī)定的法定假期無法休息。中小企業(yè)由于發(fā)展規(guī)模和財力的限制部門設置不完善，經(jīng)常出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象。造成員工沒有學習的積極性，公司高層領導就是一味要求大家工作，不注重員工的培訓，認為培訓浪費時間，以至于公司絕大部分員工每天都在機械的工作。人員在低待遇、超大工作量的情況下歸屬感和幸福感不從談起，任何沒有歸屬感的員工也不會為公司的長遠目前獻計獻策。缺乏情感管理，所謂的情感就是人的內心世界，對員工的缺乏人文的關懷。造成公司員工人心不穩(wěn)，穩(wěn)定性差。頻繁的人員流動對公司推廣管理會計全員參加也是非常大的挑戰(zhàn)。

（3）財務部門在公司的地位較低

我們目前相當一部分的中小企業(yè)公司都是領導說了算，公司重要的部門領導人基本都是自己家族中的人，導致企業(yè)整體的管理能力、素質都比較差，思想落后，平時更多關注的是公司短期利益，比如為了產(chǎn)品銷售不繳納稅金，指示會計人員隱匿收入，虛增成本、逃匿稅金等等，使會計人員進退兩難，高素質的會計人員很難在公司立足，致使該類中小企業(yè)的財務人員基本都是一些公司領導的親戚或者從社會招聘一些文化水平低、法律意識淡薄，但是比較“聽話”的人員。而這些從業(yè)人員對會計的認識不夠，為了保住這份工作，對公司領導惟命是從，不按照會計制度的有關規(guī)定進行賬務處理和登記，常常是手續(xù)不全，記賬很是隨意，按照領導的要求偽造憑證，從來不堅持原則，對公司的一些違法亂紀的行為不敢制止，造成的公司的財務信息失真。而平時他們認為按照領導的要求記好帳，按時提供報表就足以。自身的學習動力也不是很強，公司也沒有專門的資金給相關人員的培訓提升。而對國家大力提倡的財務管理的理論缺乏應有的認識和研究，不知道管理會計體系在企業(yè)整體管理體系中的重要地位，缺乏現(xiàn)代管理會計的觀念。更甚之企業(yè)的領導認為財務部只是一個記賬的部門只要按照領導要求把賬記好就可以了，無需參與企業(yè)經(jīng)營決策，所以絕大數(shù)的財務人員無法了解公司的經(jīng)營模式，即使有管理會計理念的財務人員也無法得到重視。

（4）財務的信息系統(tǒng)不健全

中小企業(yè)受自身規(guī)模和自身條件的限制，目前絕大多數(shù)的中小企業(yè)用計算機進行初期最簡單的應用比如：記賬、匯總、出具報表等等和原來的手工記賬相比是簡單了很多，但是并沒有充分利用該信息系統(tǒng)更加強大的功能，為公司的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。系統(tǒng)使用初期使用者沒有根據(jù)公司的業(yè)務和發(fā)展的需要進行，造成了后期數(shù)據(jù)需要重新手工整理；系統(tǒng)的使用者對系統(tǒng)不熟悉、造成基礎數(shù)據(jù)的獲取、錄入出現(xiàn)偏差，沒有發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)本身最大的功效。導致一些重要的數(shù)據(jù)和信息在傳遞過程中滯后，而這些數(shù)據(jù)可以協(xié)助管理者降低經(jīng)營風險的功能也就被大大降低。

三、完善中小企業(yè)管理會計的對策

（1）加大推廣力度。

公司按照成立時的公司類型不同而承擔不同的法律責任，就猶如人從小到大，根據(jù)年齡不同承擔不同的責任一樣。一個企業(yè)成立后如何良性的生存和成長下去，需要在企業(yè)成立之初，讓企業(yè)的法人、股東、甚至高層管理人員了解到一些正確的方法：建議可以通過以下途徑：其一，國家進行政策宣傳。如：注冊公司、年檢時要求法人股東必須參加一定時長的管理會計培訓；中小企業(yè)使用管理會計理念成功案例的推廣。其二，高校增加管理會計的課程，通過高等教育培養(yǎng)出一批高素質的人才；強制中小企業(yè)的會計人員的后期培訓，并且重點加強對管理會計的培訓。其三，國家制定相關的政策支持，讓一些已經(jīng)實行管理會計制定并取得良好效果的公司增加與創(chuàng)業(yè)中小企業(yè)企業(yè)的溝通，比如定期安排公司進行參觀學習，交流講座。對這些給予中小企業(yè)交流機會的公司國家給予一定的稅收方面的優(yōu)惠等等。通過這些方式讓中小企業(yè)相關的責任人提高管理的理念、管理技能，至使在以后的公司運營過程中充分感受到相關知識給企業(yè)的發(fā)展帶來切切實實的好處。

（2）減少中小企業(yè)的人員流動性，增強員工的責任意識。

穩(wěn)定中小企業(yè)的核心管理人員，全面推廣管理會計的理念，讓公司各個部門人員全部參與進來，理解管理會計的推廣是公司發(fā)展的核心，而非財務部一個部門的事情。首先，中小企業(yè)要建立一個屬于自己企業(yè)文化，并且注重企業(yè)文化的宣傳，讓公司的每個員工都了解并認同企業(yè)文化。例如：人人都是管理者、做自己的老板。將每個員工或者若干個員工組成一個獨立核算的經(jīng)營體，將企業(yè)的經(jīng)營指標分配給每個經(jīng)營體，實行績效考核評比，激發(fā)員工的潛力。其次，要建立一個可以體現(xiàn)員工價值的薪酬制度，中小企業(yè)的領導應該改變管理理念，改變用人的觀念，對有利公司發(fā)展，能適用公司的員工該委以重任，對阻礙公司發(fā)展的員工要堅決辭退，降低人員成本。最后，重視員工的培訓，要加強員工的專業(yè)知識的培訓，給以一定的發(fā)展機會，對一些核心員工可以給以長期激勵政策，以加強員工的主人翁的責任感；加強員工的情感管理，經(jīng)常和公司員工進行交流、溝通，獲取員工的信任，了解員工的需求，對員工生活中遇到的困難進行幫助，員工生日贈送小禮物，增加員工的歸屬感；對于涉及員工切身利益的決策要進行調研、分析、比較、聽取員工代表的意見等進行綜合評價后實行，使員工感受到公司對他們的尊重，加強員工的穩(wěn)定性。

（3）提高財務部門在公司的地位

中小企業(yè)應該聘用具有專業(yè)知識的人員來負責公司的財務，并且要注重財務人員的后期培訓，并且將后期培訓納入公司的績效考核；財務人員應該走出財務部以便更加深入地參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，比如：生產(chǎn)銷售型企業(yè)的財務人員走進生產(chǎn)一線了解一個產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，產(chǎn)品構成；進入銷售終端了解銷售的情況，活動的物料配置，了解市場同類產(chǎn)品的情況，然后再返回財務部門把得到的一線數(shù)據(jù)資料進行對比分析，更好的為公司的采購、生產(chǎn)、銷售提供數(shù)據(jù)；財務人員應該審核公司所有對外合作的合同和協(xié)議，從業(yè)務發(fā)生初期進行一個財務風險的防范；財務人員參加公司的經(jīng)營戰(zhàn)略會議，并在會議上充分發(fā)表專業(yè)的財務建議；財務部門應該充分利用自己的專業(yè)知識對公司業(yè)務進行跟進、分析為公司經(jīng)營目標的制定、業(yè)績的考核等等提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績的好壞更大程度是從財務報表、財務報告得以表現(xiàn)，財務報表、財務報告也是唯一企業(yè)對外說話的窗口，中小企業(yè)的為了長遠的發(fā)展應該更加重視財務報表等財務數(shù)據(jù)的真實有效性，提倡也要求會計人員合理利用國家的稅收法規(guī)等優(yōu)惠政策，在法律法規(guī)允許的范圍內合理規(guī)劃，而不是偷稅漏稅、制作假的財務報表、索取假的財務憑證，為以后公司發(fā)展打好堅實的基礎；增加信用機制、國家應該大力宣傳企業(yè)人信用和個人信用的重要性，企業(yè)要想長期生存下去，要遵紀守法的合法經(jīng)營，而財務數(shù)據(jù)是唯一可以體現(xiàn)企業(yè)合法經(jīng)營的窗口，從而提高財務部門在公司的地位。

（4）健全會計信息化系統(tǒng)

首先，需要中小企業(yè)提供良好的內部環(huán)境，從企業(yè)的文化、人員、資金、內部流程控制體系等方面了解并且認識到科學的信息化系統(tǒng)的建設，對企業(yè)目前和未來發(fā)展的重要意義；其次，建立會計信息化系統(tǒng)最重要的是系統(tǒng)的初始設置，系統(tǒng)的初始設置一旦設定以后不能修改，完善的基礎設置能夠為企業(yè)以后的發(fā)展提供更加完善的數(shù)據(jù)資料，因此需要企業(yè)負責人對企業(yè)未來的一個發(fā)展方向進行一個全面的梳理，財務負責人通過對企業(yè)的特點、內容、管理要求等等作出全面的了解后，進行系統(tǒng)的基礎設置；再次，針對公司目前使用的信息系統(tǒng)和建立的基礎設置后，需要對相關部門和員工進行全面的培訓，使其可以爭取采集和錄入基礎數(shù)據(jù)，以保證基礎數(shù)據(jù)的準確性。最后，隨之公司各種數(shù)據(jù)的完善采集，系統(tǒng)匯總等等功效的發(fā)揮，數(shù)據(jù)的安全性也需要同步引起重視，公司應該根據(jù)崗位權限的不同設立層層的密碼保護，使用人員定期修改密碼，重要的文件信息進行加密，網(wǎng)絡管理員應該對系統(tǒng)建立有效的防火墻機制，并且及時對數(shù)據(jù)進行備份管理。

四、結束語

任何一個所謂大企業(yè)都是從小、中企業(yè)不斷的創(chuàng)新完善中壯大起來的。在這每個企業(yè)的必經(jīng)之路上為我國經(jīng)濟的發(fā)展起到了不可忽視的促進作用，為解決我國眾多的人口就業(yè)，社會的穩(wěn)定有著非常重要的意義，因此國家也在扶持中小企業(yè)方面出臺了各式這樣的政策，以保證企業(yè)可以健康良性發(fā)展。除了國家的支持以外企業(yè)自身的生存風險意識、管理能力更加應該提高。科學有效的管理會計體系的可以幫助企業(yè)無論是從企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)預算、企業(yè)內控制度的設立、績效考核等等多個方面提供相應的理念和數(shù)據(jù)支持。為中小企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

參考文獻

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