于勤海
企業日益發展與前景是與企業的預算管理息息相關的。企業預算管理是一個企業的基礎與命脈。企業預算管理是企業組織管理過程中重要的表現方式,依照科學合理的方式從短期以及長期的方式對企業發展進行預算規劃。在協調企業短期目標與長期目標之間起著協調作用,在發展和管理中的開銷起著合理的資源配置,避免企業在發展過程中遇到開銷過大,在面臨員工工資、基本貸款等必然開銷時無法負擔的情況。完善的企業預算管理是對整個企業資源配置的過程與操作,對企業有著規范性可持續性的重大發展意義。我國企業發展至今,在企業預算管理方面仍然有著多種多樣的問題,嚴重影響了企業的可持續發展性。本篇文章所探討便是目前我國企業所遇到的企業管理困境以及相對應的解決方式,為以提高預算管理的有效性。
通過科學合理的企業預算管理,可以使整個企業在繁雜的市場競爭中能夠持續穩定的發展。企業預算管理是指企業對未來短期以及長期的發展路線上做好目標與規劃,通過完善的預算管理體制對企業經濟進行約束和管理,促進長期發展。
一、企業預算管理的實際意旨和效用
通過科學合理的企業預算管理,可以使整個企業在繁雜的市場競爭中能夠持續穩定的發展。企業預算管理是指企業對未來短期以及長期的發展路線上做好目標與規劃,通過完善的預算管理體制對企業經濟進行約束和管理。合理的利用好企業預算管理能有效減少多余繁雜的支出節約成本,有效的提高企業資源的利用率,實現效率最大化。目前,信息化社會的發展的前提現下,企業預算管理居功至偉,以下將從幾個方面闡述企業預算管理的特性。
(一)預算管理的特性
在市場經濟體制的變革下,在市場看不見的手的推動下,企業未來規劃發展并非一成不變,是一個變化、調整、完善的過程。在企業預算管理中不單單是單一對于企業經濟預算的控制,而是針對企業每個部門具體實際效用的細化。其不只是一個企業的單制度的文化體制,而是同人力管理制度、會計結算制度、內控流程制度想緊密結合相輔相成。當熟練地控制完善企業預算管理體系之后,對整個企業有著升華般的作用,從科學的角度提高了企業的工作效率,堅定了企業展歷程,明確了企業內部的責任劃分,規避了企業在發展歷程中風險。最后達到企業發展的宗旨。
(二)預算管理的效用
目前我國的發展的企業中,中小型企業占市場的大多數,是國民經濟體制的支柱。中小型企業是促進當地市場經濟發展的主要效用。其促進經濟發展,加大周邊地區的就業率,促進社會和諧。而中小型企業目前的尷尬的局勢是在大型企業中夾縫求生,再加上企業經營管理理念落后、人力資源管理制度缺失。在問題叢生的中小型企業的發展歷程中企業預算管理的重要性顯而易見。預算管理能使中小型企業更好的提高企業利用率、加大基層執行速度。
大型企業在經濟社會一直是經濟體制標桿。經濟體制發展中大型企業的前瞻性與預測性是對中小型企業來說最渴求的。由此大型企業如此龐大經濟狀態物的規劃更應細致無虞。才能在經濟的叢林里巋然不倒。
二、企業預算管理在實際運用中的困境
(一)脫離實際運行
在預算運營問題甚至是會計財務預算中最常見的問題便是脫離實際,成為一種為了預算而算計的數字游戲。嚴重的脫離了實際與市場經濟,甚至可能導致企業的倒臺。而企業預算管理在剛進入企業運營管理中都更加模糊、不精準。當時主要以市場指標、發展規劃為主,容易進入假大空的市場狀態。或是只追求短期的財務結果,其目標之短淺,所帶來的局限性是束縛企業前景發展的結果。只有真正的結合于實際在戰略目標開始管控預算,才能實現真正的企業預算管理。
(二)未能控制風險
在一般企業中,所得出的預算結果,很多企業便認為已經結束了一階段的預算管理。但恰恰相反這只是剛剛開始的第一步。接下來應是實際的考察與核算。有效的考核才能保證預算管理的實際可行性。預算管理也能從側面提升企業的活力與積極性。企業中大多數沒有一套具體規范的制度去有效合理的檢測預算的可行性。
(三)預算實際發展反饋不及時
在企業預算管理中缺乏有效的監督考核,在結束后并不能明確的了解本次預算管理是否達到預期效果。大多數企業都是對預算管理都相對重視,但對于實際的反饋效果卻不太重視,更甚至于沒有最終的反饋結果。最終預算管理并沒有實際意義,只有最終能夠及時反饋預算的實際執行結果,并分析預算資金和實際資金流向的差別,才能產生預算管理的實際用處。保證企業的資金使用有效率提高,才能真正的產生盈利。當預算管理真正融入于各個部門的具體工作中,才會產生實際作用,否則整個預算處于隨波逐流的狀況,處于實際執行與預算結果的空白虛無處,最終會使整個預算管理處于白用功,造成浪費企業經濟與時效,降低全企業的積極調動性。
三、完善企業預算的措施
(一)明確目標,加強對預算管理的重視
在結合實際情況的條件下,明確實際預算管理的目標。結合大體市場環境分析與國家政策要求發展,結合企業內部發展情況。企業依照本行業的大體行業發展情況以及行業特性,結合本企業的資金流動、債務風險以及運營情況才確立具體可行的短期效率化實際、長期持續性可發展路線。但在實際執行的過程中,隨時會遇到一些意外的突發狀況。例如,國家政策體制的改革、市場的多樣性創新改革、經濟突然快速發展或者市場總體經濟危機等。這時就應該在確保預算管理的長期大體目標不變的情況下,作出細節的調整與改變,提高企業整體的挑戰性與靈活性。在企業中高層的管理者的高度決定了對基層的發展歷程。企業的領導必須重視于預算管理的發展,才能激起基層對此的重視,才能使更多的人才實際的落實到預算管理的工作中來,積極的調動各部門的人力與物資,才能明確的了解企業各部門的具體實際情況從而反饋出實際有用的企業預算管理,使得經營計劃和預算管理得到保障。高級領導層表達對此工作的高度認可和提高,上施下行。以下各級管理人員增加培訓,增加企業對企業預算制度的決心。
(二)建立健全合理的預算管理組織
建立健全體制改革是全企業全員參與的持續發展路線,企業預算管理是整個企業共同發展與改革的最終目標,在完成此目標的過程中應確立明確的部門管束以及各個員工的職責,細化到每一項的管理與執行,在對全企業的預算中單單依靠財務部門是行不通的,保證全部門的配合與支持。與此同時,加強對預算管理的監管,減少失誤發生,確保預算結果的真實性、可行性。新建部門的管理者需要做出科學有效的判斷,確保預算管理的實施與發展。
(三)提前規避風險
前文提及市場的變化性在預算完成實際落實之后仍然會有很多的意外,在預算管理中不僅僅是需要制定企業的規劃與發展、各部門的具體實用,更應該確保和預防各種意外的發生。在預算管理的執行中應當是做好監督和調控,提高部門機動性。提前設想計劃的可行性減少,設想并預防意外情況。
四、結語
當前經濟發展迅猛,市場形式錯綜復雜,企業想提升自身競爭優勢,從而取得更大的利益,更加應該重視全面預算。在企業管理過程中,預算管理工作是保障企業穩定發展的重中之重,預算不應該僅僅局限于預算報表層面,更重要的是承接戰略管理并且將任務目標分解到各部門,以便于各部門能更加默契合理的完成戰略目標,從而達到企業價值最大化的最終結果。綜上,加強全面預算可以使企業管理者更加清晰的掌控企業,準確的規劃企業的未來發展道路,讓企業在眾多競爭對手中扎根并蓬勃發展,最終獲得最大利益。(作者單位:廣東電聲市場營銷股份有限公司)