梁澤群
隨著我國經濟社會的不斷發展,我國大部分企業面臨一個非常嚴峻的問題,企業財務的智慧核算。現如今,計算機技術和網絡已經融入到我們生活工作的各個方面,財務智慧化核算成為發展的必然趨勢,而一個企業運轉的核心,便是企業的財務管理,本文分析智慧核算下對企業財務管理帶來的影響。
現如今,在生活工作中、各行各業隨處可以看到計算機技術及網絡技術的應用,同時眾多國內企業對財務信息管理也越來越重視,財務管理是現代企業管理的核心,建立信息數據系統,充分利用信息化的技術,將企業財務信息和業務信息相互結合,從而能夠提高財務管理水平和經濟效益。但同時我們也可以注意到,與國外先進的財務信息管理化模式相比,在財務信息管理化的程度和制度上仍然存在著一定的差距。
受到會計智慧化在企業內部推行的影響,企業財務管理的大環境正在發生改變。先進的會計智慧化及相關技術正與企業的財務系統進行融合,傳統的人力財務管理模式勢必會被信息化技術管理模式所取代。可見傳統的財務管理方式正逐漸遠離現代企業財務管理,所以根據會計智慧化的影響,及時制定科學的對策,才能提升企業財務管理水平。
一、企業財務管理受到的會計智慧化影響
(一)在傳統企業會計工作中產生的影響
在會計智慧化的影響下,傳統的人工采集、編輯會計智慧的方式將被淘汰。企業財會人員將利用網絡信息化技術進入無紙時代,并借此提高數據的收集、采集、傳輸效率,為企業管理層級領導及時的提供會計報表信息等,從而優化企業的管理職能,提高財務部門在企業管理中的作用及地位。
(二)在企業內部產生的影響
在企業財務管理中實施信息化建設,得到了財務部門的認可與支持,同時有效節約了人力資本。但是,推行會計智慧化后,財務管理部門需要在做好人力管理的基礎上,完善會計智慧化系統的控制,因此企業管理風險增加。另外,企業可以利用計算機完成數據的快速對比與整理,進而提高了數據的完整性,但是這也需要提高數據錄入的準確性。
(三)會計人員受到的影響
實施會計智慧化后,企業財務管理的財務、會計、風險管控等工作將軍通過計算機系統展現信息,所以財會人員工作的環境與方法發生了直接轉變,因此對其提出了更高要求。此時,財務管理人員要在掌握大量財務知識的前提下,學會熟練運用計算機管理財務信息、處理相關工作。所以,這對財務管理工作者的各項標準及綜合素質提出了更高要求。
(四)內部審計受到的影響
在企業內部實施內部審計,將提高對財會工作的監督效果,提高內部會計控制工作的效率。受會計智慧化影響,企業會計核算及管理等工作的數據及標準都可以利用信息系統進行操作、完成,因此企業的內部審計工作內容也發生了較大的改變。
二、企業推行會計智慧化的風險分析
(一)系統的設計缺乏嚴謹性
企業在進行內部會計智慧化系統的建設中,很多企業都會與相關會計智慧化系統開發公司進行合作。但是,由于開發公司不了解用戶的實際需求,而用戶用缺少專業的計算機操作知識,因此系統開發、制造、投入運行后,就會面臨企業員工不適應會計操作系統的現狀,使得財務管理工作效率降低、甚至發生安全隱患,給企業的經營帶來無法挽回的經濟損失。面臨這種現象的發生,企業應該與會計智慧化系統開發公司多溝通、多交流,闡明自身看法與實際需求,提高系統設計的嚴謹性。
(二)數據錯誤的持續性與反復性
對于會計智慧化系統而言,計算機是通過人們預先編排好的程序進行,數據僅通過原始數據的輸入,如果原始數據不正確,則會令計算的結果出現錯誤,而且錯誤的數據會令不同處產生連鎖錯誤,這有別于手工會計的分工,所以在會計智慧化系統中輸入原始數據和程序設計必須正確,才可以有效提升會計的工作效率。
(三)智慧化數據過于集中
在企業內部推行會計智慧化之后,企業自身所有的財務、會計智慧都會集中在計算機中進行統一的保存、調度與更新,雖然這樣做可以節約空間,但是受到網絡信息化共享特征的影響,一旦用戶名及密碼丟失,企業自身的財務、會計核心數據極易被不法分子竊取,給企業帶來損失。所以,面對這種問題的存在,企業應完善自身財務及會計智慧的加密與在不同地點的信息備份工作,并針對可能受到的黑客、病毒威脅,及時的引進安全主被動防御系統,提高企業會計智慧化后財務管理工作的安全性。
三、企業在推行會計智慧化時的財務管理對策
(一)完善企業財務管理目標與內容
傳統的經濟利益最大化目標在企業會計智慧化的大背景下已經不再適用,所以高層領導及管理者要基于市場及企業實際狀況及未來發展狀況,制定科學的財務管理目標。要重視財務管理人才的培養與使用機制的完善,為企業吸收、招納優秀的綜合性財務管理人才;然后還應為企業內部員工提供學習培訓的機會,為企業創造無形資產。另外,要優化財務管理目標,把維護相關者利益納入目標中,將股東利益最大化作為追求,從而實現企業財務管理目標的最優處理。在財務管理內容方面,傳統的現金流管理依舊要給予高度重視,因此企業在經營期間要儲備大量的資金進行使用。但受到會計智慧化影響,企業更要重視自身資本結構中的知識資本,要做好財務當中無形知識資本的管理、運用,進而提高經濟收益。另外,會計智慧化也給企業帶來了財務風險,所以在優化財務管理內容的同時,要納入風險管理,做好工作開展中各項風險的預測、評估、規避、處理等工作。
(二)對企業管理者財務管理理念進行及時的更新
首先要樹立“以人為本”觀念。人才決定企業的強弱,因此在企業財務管理中,管理者要高度重視人才培養,并為財務管理工作者提供培訓、學習的機會,從而提高其財務管理的專業水平與計算機使用能力,為企業培養復合型管理人才。另外,企業要為員工糾正財務管理意識,提高其職業道德水平,并通過校企聯合的方式,吸收大量應屆畢業的專業技術人才為己所用。其次,企業管理者應樹立風險管理理念。會計智慧化的應用也使企業風險不斷增加,企業管理者應重視財務風險問題,建立完善的風險預測、規避體系,并提升財務管理人員的風險意識,以保證會計智慧化背景下會計工作的穩定、安全。最后,要樹立信息化管理理念。企業的領導及管理者,要提高企業財務管理信息化方面的投入,實現信息的跨部門共享與傳遞。所以,企業要做好軟件的開發與利用,基于實際狀況,提高自身數據采集、預算控制、財會分析及預測能力,為企業領導層的管理決策提供科學、可靠的數據支持。
(三)建立健全企業內部控管機制
受會計智慧化影響,企業應提高對人員及管理內容的管控。首先是人員管控:企業要做好財務管理組織形式的優化,重新制定崗位、劃分職責權限,提高員工責任意識,避免越權操作現象的發生。比如,分離會計智慧化系統的操作及系統維護人員的權責,企業財務管理的事物交由系統操作人員負責,如原始數據錄入、制作報表等,系統維護人員負責系統的定期檢查和故障排除,保證系統能夠正常運行,兩項工作不可一人兼任。其次是管理內容管控:健全系統維護機制與網絡安全管理機制,定時要求專業技術員工開展計算機硬件檢查與維護,制定系統操作規定,并嚴格落實實施。要完善會計智慧備份,實現信息的多備份、多點存放,然后定時做好備份檢查,避免由于設備問題造成信息的丟失、泄露或被竊取。要完善計算機安全軟件的安裝、防火墻及密碼的設置工作,從而提高計算機抵御黑客及病毒的能力,降低信息被篡改、盜取的發生率。要完善監督管理機制,通過審計部門強化對財務管理人員、活動的監督、控制,避免財會人員為獲私利蓄意篡改或提供虛假會計智慧。
四、結語
總之,在先進科學技術及信息化趨勢的影響下,企業推行財務管理會計智慧的方式是十分正確的。這樣做不僅能夠提高企業在市場中的競爭能力,同時也提高了企業在財務管理方面的效率及質量。因此,做好會計智慧化在企業內部推行對企業財務管理產生的影響分析及對策的制定,有助于優化企業自身財務管理能力,實現企業的可持續發展目的。企業只有實現財務管理信息化,才能具備高效的資金運作機制,從而不斷提高管理水平,加快發展步伐,在激烈的市場競爭中才能立于不敗之地。(作者單位:中國電信股份有限公司遼寧分公司)