建立物流規范化管理模式，做好工程物資管理

吳立軍

對于建筑工程企業來說，建立健全更規范的物流管理模式，是十分重要和而且必要的，對于企業的生存和發展來說都有著至關重要的作用。本文著重分析和研究建立物流規范化管理模式、優化工程物資管理模式的相關內容，通過建立工程管理信息系統和文件管理信息系統等相關措施，確保各項繁瑣的管理工作更體現出規范化的特征，刪繁就簡，希望為工程物資管理取得更大的效益做出一定的貢獻。

在建筑工程的物資管理過程中，由于物資供應管理的種類特別多，在一系列的物資供應管理中，所涉及的物資種類多種多樣，十分繁雜，在物資的訂貨、管理和發放等一系列相關方面都有著巨大的差異，其流程和操作性質也各有不同，各個企業在管理體制方面也存在著很大的差異，各類各樣的統計計劃報表種類繁多，十分復雜，渠道各有差異，針對這樣的情況，在物資管理的過程中必須要建立物流規范化管理模式，確保工程物資管理工作更正規更規范，有針對性的結合企業的具體情況設計和制定出相對應的物資管理模式和方案。對于建筑工程的工程物資管理來說，這是十分緊迫的任務。

一、具體案例：某建筑工程企業天然氣管道二期工程物資管理的主要特點

（一）點多面廣，戰線長。二期工程線路雖然從全長上來看比較短，只有不到 44km，但是要經過的公路和河流有非常多的穿越情況，其中有大中型河流7條以上，公路穿越高達 58 處。

（二）參建單位所涉及的范圍十分廣泛，工程的協調工作量十分巨大。二期工程所涉及的參建單位一共有10家之多，特別是設計單位中有跨越空間特別遠的公司，地域遠，相關的設計人員和管理人員嚴重缺乏，相關的設計與具體施工進程無法有效匹配。

（三）物資采辦的供應周期不一。二期工程所涉及的供應商有20家左右，所涉及的各類物資有30個類別，物資大都根據設計圖紙進行單獨制造，特別是有很多進口設備，其供貨的周期特別長，和供貨商進行協調要付出大量的時間和精力。

（四）工程物資是用于天然氣的管道建設，天然氣是甲 A 類危險性物資，所以需要貫徹落實嚴格的安全標準，并從根本上在源頭嚴把工程物資質量驗收關。

（五）需要選擇鋼管的防腐廠和設備的中轉庫。鋼管的交接是現場交接，設備要有針對性的結合具體情況進行中轉庫交接。

（六）工程物資是有針對性的結合原設計圖紙來提供相對應的規格和數量，并展開相對應的采辦工作，剩余物資有限，驗收、保管、發放嚴格按規程辦事。

二、建立健全更規范化的物資管理模式

（一） 建立工程物資管理制度和各種操作流程， 為規范化管理保駕護航。在工作的初期要制定出與實際情況相符合的物資管理制度，建立《工程物資驗收入庫工作規程》，《工程物資的發放工作規程》、《工程物資盤點工作規程》等相關的規章制度，使常規工作納入到規章制度中，使日常工作更有可操作性。工程開工時，召開各施工單位物資管理會議，下發操作規程，做好解釋工作，要求施工單位嚴格根據我們的流程進行物資管理工作。

（二）設立各種的表格，臺賬，統計匯總表，建立規范化管理的基礎工作。要結合具體情況，采取更加有效的數據化物資管理方法，利用信息化技術建立健全信息化檔案管理系統，在日常使用時，尤其要注意提煉各類表格中的關鍵數據，制成綜合性表格，綜合性的表格是工作的概括和總結，能夠為工程建設起到指導作用。

（三）利用計算機信息系統，科學的規范化管理手段。本文中所舉的具體案例，在集團 ERP 推廣之前，面對龐大的信息數量，我們該如何管理，針對天然氣管道工程的物資管理，與電廠的物資管理存在一定的差異性，戰線長，急需一個通用性、易操作和絡功能強大的物資管理系統，有針對性的結合工程物資管理的實際情況，開發出與之相對應的信息系統，有效滿足工程物資管理的需要，當然各項功能根據使用情況要進行進一步的完善和優化。有管理信息系統作為公司工程物資管理的后盾，各項工作和各項數據管理才能有條不紊，進一步增強企業的物資管理控制水平，確保每一項物資都能夠用在更合適的更精準的位置，做到不損、不丟、不亂。

（四）選擇最佳位置的防腐廠，選擇最具專業的設備中轉庫， 保證規范化管理的落實。

1.防腐廠不僅承擔鋼管的涂敷工作，更要起到鋼管中轉的作用，從而避免鋼管的多次裝卸。

2.選擇專業的設備中轉庫。

三、認真細致做好工程物資管理，滿足工程建設的需要

（一）嚴格進行工程物資的驗收

1.到貨：外觀檢查。如果工程物資在卸車之前出現損傷，或者因為包裝不夠牢固而倒塌等事件發生時，我們第一時間作好圖片記錄，反饋給供應商。

2.重視工程物資裝卸過程，選擇經驗豐富的裝運單位，庫管員全程監督整個過程。對特別重要的設備制定裝卸方案，供應商、施工單位在旁指導。

3.將合格的工程物資運到施工現場對合格的工程物資業主、監理、供貨商在驗收交接單上簽字確認，庫管員登記造冊，貼上相應標簽，只有驗收合格的工程物資才能發運到施工現場。（4）開發建立文件管理系統，進行對質量保證資料的收集和管理。根據國家的相關法律法規以及出廠質量合格證書和出廠檢（試）驗報告，把相關內容有針對性的納入到施工文件中，在最大程度上有效規避三無產品的應用。同時，要進一步針對管線的運行維護起到保障作用，出現問題可以追溯，所以我們高度重視所有設備的質量保證資料收集和整理。開發建立文件管理系統，系統整理工程物資的各類資料，同時輸入計算機，采用數據庫進行有效的管理。

（二）嚴格進行工程物資的發放工作

1.填寫相應的工程物資申請單。施工單位根據圖紙和現場施工情況填寫工程物資申請單，經監理工程師、業主現場管理人員、工程部經理等相關人員進行簽字確認。

2.采用。工程物資調撥單作為工程物資發放指令。

3.工程物資發放由中轉庫操作，業主庫管員監督。

4.施工單位領料人必須固定 2 至 3 人，相關的身份證件要報業主處備案。

（三） 嚴格進行鋼管的驗收和發放工作

鋼管的交接與其它工程物資不同，采用現場交接的方式，即驗收和發放同時進行，對此我們認真做好各項數據的記錄，并控制施工單位的用管長度。

保證鋼管使用的正確性，確保控制好鋼管的使用長度。

（四）加強現場監督管理，確保設備安裝完好

1.及時了解現場實際情況，根據實際情況有計劃地開具工程調撥單，避免設備長期露天存放，保證設備、材料完好地用于工程建設。

2.及時將設備使用情況反饋給供應商，快速解決施工中存在的問題，保證施工進度。

3.合理的調配現場剩余物資。

4.督促施工單位保護現場的設備。

5.對于施工剩余的短節，定期要求施工單位收集，集中存放。

四、結語

綜上所述，有針對性的對于建立物流規范化管理模式，做好工程物資管理等相關方面內容進行深入細致的分析是十分重要而且必要的，在本文中針對某2期工程作為具體案例，進一步開拓物資管理的新思路，勇于創新，深入學習現代物流管理理念，用先進的理念、科學的管理方法武裝頭腦，在工作流程方面要進一步簡化，提升工作效率，同時加強對供應商的統一管理，建立健全與供應商的溝通機制，加強對工程物資質量事前的控制，在最大程度上有效確保工程物資管理實現平穩有序的推進。（作者單位：中鐵十八局集團物資貿易有限公司）