財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果分析

李順連

各類企業(yè)是發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)，而良好的財(cái)務(wù)管理則是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，因此在企業(yè)中實(shí)施更科學(xué)、更合理、更高效財(cái)務(wù)管理對經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著間接的推動(dòng)作用。另外隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場環(huán)境也發(fā)生了非常大的變化，這也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了更多的機(jī)遇和壓力，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，能讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新時(shí)期獲得良好發(fā)展。本文首先介紹了財(cái)務(wù)共享服中心的相關(guān)理論和發(fā)展隨后分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果。

一、前言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心FSSC（Financial Shared Service Center）是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)股管理模式，一些大型企業(yè)對其有非常好的應(yīng)用，并且通過這種模式實(shí)現(xiàn)了集中式的財(cái)務(wù)管理。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)指的就是為一個(gè)新的自主服務(wù)單元分配部分財(cái)務(wù)管理職能，從而實(shí)現(xiàn)這部分服務(wù)單元的集中式管理，在為新服務(wù)單元分配職能的同時(shí)還取消原單元的職能，由此這部分職能便提供了一種共享式的服務(wù)。隨著這種服務(wù)模式應(yīng)用的不斷深入，也促使了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了極大便利。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)理論及發(fā)展

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心理論

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心出現(xiàn)的時(shí)間并不是很長，從開始到現(xiàn)在也不過短短的三十幾年時(shí)間，并且還是在近年才有了大范圍的應(yīng)用。這種財(cái)務(wù)管理模式是一個(gè)企業(yè)在不同地區(qū)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)集中到了服務(wù)中心，這樣不僅能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供規(guī)范的管理方式，還能減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上應(yīng)投入的成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)原本要在各子公司進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理作了集中處理，這種管理模式當(dāng)前財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)分離的管理模式下和在市場經(jīng)濟(jì)體制中，是企業(yè)開展管理所必須要經(jīng)歷的過程。對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的本質(zhì)進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，這其實(shí)就是一種在信息技術(shù)基礎(chǔ)上對企業(yè)管理所做的創(chuàng)新，是在統(tǒng)一平臺上實(shí)施的統(tǒng)一核算和統(tǒng)一操作，實(shí)際這種管模式就是利用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程而進(jìn)行的新的管理，并將這種新的財(cái)務(wù)股管理融入到了企業(yè)的管理中，可以說實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)構(gòu)以及和財(cái)務(wù)集中的區(qū)別

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式所做的創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理貫穿了企業(yè)全部的業(yè)務(wù)流程，從這個(gè)角度出發(fā)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將其融入到企業(yè)的全部的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，從而創(chuàng)建新的財(cái)務(wù)管理體系。新的財(cái)務(wù)管體系勢必會(huì)對企業(yè)其他的管理產(chǎn)生影響，由此便可對企業(yè)其他的管理進(jìn)行創(chuàng)新（其結(jié)構(gòu)見圖1）。財(cái)務(wù)共享服務(wù)匯中心是獨(dú)立于企業(yè)所部門之外的，除了發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能以外不涉及其他業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并不是簡單的為企業(yè)提供集中式的財(cái)務(wù)管理，它內(nèi)涵要在財(cái)務(wù)集中之上，可以說它是有財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變而來的（見圖2）。財(cái)務(wù)共享有以下兩個(gè)非常明顯的特征：第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立的，是為了滿足企業(yè)此物管理需求獨(dú)立運(yùn)營的企業(yè)內(nèi)部組織。第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并不是固定不變的，如果不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，企業(yè)完全可以選擇更換。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心出生于上世紀(jì)80年代的美國，當(dāng)進(jìn)入90年代開始這種模式開始有了良好發(fā)展，到現(xiàn)在幾乎全部大型企業(yè)都應(yīng)用了這種財(cái)務(wù)管理模式。世界第一個(gè)提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織是美國福特公司成立的，后來杜邦、美孚、強(qiáng)生、摩托羅拉等都相繼成立了財(cái)務(wù)共享中心。進(jìn)入21世紀(jì)以后，經(jīng)濟(jì)全球化和信息化逐漸深入，雀巢、海爾、中興等都成立了各自的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，據(jù)統(tǒng)計(jì)，世界500強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用了財(cái)務(wù)股共服務(wù)中心的已超過了90%。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理念在我國發(fā)展比西方發(fā)達(dá)國家晚了近十年，但自從這種管理理念進(jìn)入我國就迅速得到了普及，建設(shè)銀行、平安人壽等都是我國第一批成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。尤其是進(jìn)入21世紀(jì)以后，我國對這種財(cái)務(wù)管理模式重視度不斷提高，2013年7月年國資委在上海召開了信息化會(huì)議，寶鋼集團(tuán)在會(huì)議上分享了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，后來中石化、中石油等都對這種模式有了應(yīng)用。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果

（一）強(qiáng)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理，可以將企業(yè)旗下所有子公司的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一的、規(guī)范的管理，因此省去了很多子公司參與的環(huán)節(jié)，使整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)變得特別簡單。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理和增值財(cái)務(wù)管理就被區(qū)分開來，各級財(cái)務(wù)工作也不必將過多的精力浪費(fèi)在日常財(cái)務(wù)管理上，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理因此可以向著精簡、優(yōu)化、深度挖掘的方向發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通過子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的了解及時(shí)為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)，可以對下級財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制，而且管理行為也不僅限于過去事后的靜態(tài)管理模式，更多的是在各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行的過程中融入財(cái)務(wù)管理，極大提升了企業(yè)財(cái)管理的質(zhì)量。另外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)旗下子公司跨地區(qū)、跨部門的管理，這種方式也避免了財(cái)務(wù)管理工作受到權(quán)利限制，財(cái)務(wù)管理因此更加高效和及時(shí)，為企業(yè)運(yùn)行提供了強(qiáng)大的支持。

（二）降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本

財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理人員的變化都會(huì)對財(cái)務(wù)管理成本產(chǎn)生影響，對降低財(cái)務(wù)管理成本來講，通過保持財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不變同時(shí)減少財(cái)務(wù)管理人員、保持財(cái)務(wù)人員數(shù)量不變同時(shí)增加財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)量都可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理成本的降低，只不過前者非常直觀，而后者需要時(shí)間驗(yàn)證。通常企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)量在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)出現(xiàn)大的變動(dòng)，而正如前文所言，財(cái)務(wù)共享服服務(wù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理，減少了很多中間的管理人員，因此這是一種非常直接的降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的方式。另外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也讓企業(yè)的結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了一定變化，財(cái)務(wù)管理的方式也更加科學(xué)，因此工作效率要更高。通過以上分析可以得知，財(cái)務(wù)股共享服務(wù)無論從直觀角度還是時(shí)間驗(yàn)證的角度看都能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。

（三）提升了企業(yè)的競爭力

財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和企業(yè)運(yùn)行效率有非常密切的關(guān)系，企業(yè)運(yùn)行效率提升了其競爭力也將隨之增強(qiáng)，通過前文分析可以得知，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量有極大提升作用，因此能夠促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升。另外財(cái)務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行了集中管理，因此企業(yè)便可以將原本從事復(fù)雜財(cái)務(wù)管理工作的人員轉(zhuǎn)移到其他核心業(yè)務(wù)上，企業(yè)因此可更專注的開展運(yùn)營工作。企業(yè)因此可將更多精力放在創(chuàng)在價(jià)值上，競爭力也將因此而加強(qiáng)。

（四）推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)提供的是集中的、全面的財(cái)務(wù)管理，因此其對企業(yè)總體的戰(zhàn)略發(fā)展更加重視。在這種財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)所有到的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上經(jīng)過了良好控制，因此經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也更加貼近企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心使企業(yè)的信息傳輸和內(nèi)部交流更加順暢，使企業(yè)各部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)形成了一個(gè)完美的循環(huán)，企業(yè)的整性也因此更高。另外如果企業(yè)成立了新的子公司和新的部門，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心都可在第一時(shí)間為其提供服務(wù)，而且服務(wù)不受地域的限制，這樣就極大推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期，企業(yè)也在面臨著更大的發(fā)展機(jī)遇和壓力，因此必須對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化，這樣才能為企業(yè)發(fā)展提供保障。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，能夠明顯提升新時(shí)期企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和控制財(cái)務(wù)管理成本，進(jìn)而幫助企業(yè)更好的發(fā)展。（作者單位：中國水利水電第八工程局有限公司）