ERP環(huán)境下電力會計業(yè)務的流程分析

周旭東

電力企業(yè)的會計業(yè)務工作量較大，涉及的工作內容較為復雜，電力會計業(yè)務的工作水平直接影響著電網架設工作的工作效率，不能保證電力會計業(yè)務的工作質量，就會影響著電網建設工程的施工成本與效益。為了解決電力會計業(yè)務工作效率較低，工作內容繁重等問題，近年來電力企業(yè)在會計業(yè)務中引入了ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以對電力會計業(yè)務進行合理的重組，通過ERP系統(tǒng)減低了電力會計業(yè)務的工作難度，進而提升了工作效率，對于電力企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用。本文就是對ERP環(huán)境下電力會計業(yè)務的流程做出的分析，主要闡述了電力會計業(yè)務的重組工作。

引言：企業(yè)利用ERP系統(tǒng)對自身業(yè)務流程進行重組，進而提高企業(yè)業(yè)務的辦事效率，讓企業(yè)保證足夠的市場競爭力。在電力企業(yè)中，利用ERP系統(tǒng)可以有效的對電力會計業(yè)務的辦事流程進行優(yōu)化，通過重組的方式提高電力會計業(yè)務的辦事效率，進而有助于提高企業(yè)的會計業(yè)務水平，對促進電力企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義，通過ERP系統(tǒng)充足電力會計業(yè)務流程，可以讓電力企業(yè)在同行業(yè)的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。

一、ERP系統(tǒng)應用在電力企業(yè)會計業(yè)務中的重要意義

（一）ERP系統(tǒng)有助于優(yōu)化業(yè)務流程

ERP系統(tǒng)可以從企業(yè)資金和物資管理方面對企業(yè)內部業(yè)務流程進行重組整理，在優(yōu)化各項業(yè)務流程后，進一步的幫助企業(yè)進行信息、資金、物資等方面的管理，保證企業(yè)的正常運行，通過ERP系統(tǒng)實現對電力企業(yè)的科學化管理，有著提高企業(yè)業(yè)務水平的重要意義。

（二）ERP系統(tǒng)財務管理功能適用于電力會計業(yè)務

ERP系統(tǒng)將財務管理工作根據業(yè)務內容的不同加以有效區(qū)分，有助于將財務信息分門別類的進行管理，保證業(yè)務的規(guī)范性，進而提升會計業(yè)務的辦事效率。例如ERP系統(tǒng)將電力企業(yè)的運營成本、資源物資、資金進行了分類管理，通過財務會計和管理會計的方式實現了集成管理。通過ERP系統(tǒng)可以有效實現信息的高度集成，并且利用ERP系統(tǒng)可以提高信息的利用效率，其能通過計算機實現會計憑證的快速生成。ERP系統(tǒng)在會計業(yè)務中的應用，可以有效的整理會計業(yè)務中的各種業(yè)務流程，進而更好的促進電力企業(yè)中的信息化建設，提高信息化管理水平，最終優(yōu)化企業(yè)整個物流及供應鏈管理水平。做好電力會計業(yè)務流程的重組工作，是保證ERP系統(tǒng)有效運行的重要基礎，同時，也是實現電力企業(yè)內部資產管理及信息共享的先決條件。

ERP系統(tǒng)在財務管理效果和技術水平上，比傳統(tǒng)的會計電算化技術更具優(yōu)勢，可以保證電力企業(yè)財務管理盡快向精細化管理加以轉變。財務管理工作就應該本著實事求是的原則，針對不同的業(yè)務進行不同的要求，注重財務分析的智能化發(fā)展，有利于幫助電力企業(yè)更好的開展常規(guī)及非常規(guī)的交易活動，提高了財務管理的水平，也能讓企業(yè)的資金及物資得到最大化應用，同時，也能更好的減少企業(yè)財務活動中可能存在的風險因素。利用ERP系統(tǒng)將原有的財務管理系統(tǒng)進行全面的升級，進而實現各項財務工作的無縫連接，通過較高的集成化財務管理，保證企業(yè)內部的資源管理質量，有助于幫助電力企業(yè)實現財務工作方面的統(tǒng)一規(guī)劃。同時，利用ERP系統(tǒng)對會計業(yè)務進行逐級劃分，有利于幫助電力企業(yè)的財務部門進行崗位劃分，將財務部門中的管理人員劃分出不同的職能，進而構建更加規(guī)范的會計業(yè)務流程。

二、ERP系統(tǒng)在優(yōu)化電力會計業(yè)務流程時的工作要點

（一）ERP系統(tǒng)優(yōu)化電力會計業(yè)務流程的準備工作

想要對現有電力會計業(yè)務流程做出有效的優(yōu)化，首先應該做好前期的準備工作。在電力企業(yè)中財務管理觀念有待改善，特別是電力企業(yè)的領導層與財務管理人員對ERP系統(tǒng)的具體應用方法不夠了解，對ERP系統(tǒng)在會計業(yè)務流程重組方面的重要意義認識不夠充分。因此電力企業(yè)應該對ERP系統(tǒng)的應用加以重視，正確的認識到會計業(yè)務流程重組對企業(yè)發(fā)展的重要性，應該對重組工作給予充分的支持，從財力、物力等方面給予支撐，進而保證ERP系統(tǒng)的有效應用。另外電力會計業(yè)務中存在辦事效率不高的問題，工作人員的工作質量無法保證，工作懈怠，辦事效率過慢，同時在財務賬目的分析整理方面也存在管理混亂的現象。想要保證ERP系統(tǒng)的構建速度，首先需要保證財務信息的準確性，這樣才可以保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，保障ERP系統(tǒng)的運行質量。根據ERP系統(tǒng)的特點，應該對現有的財務部門進行重組，對內部組織結構進行精簡，完善財務管理結構中的不足，改進財務管理結構中存在的缺陷，進而促進部門間的信息共享，提高各部門之間的配合能力，進而提高財務管理的工作效率。做好這些前期準備工作，才能保證ERP系統(tǒng)的建設應用，也有利于電力會計業(yè)務的重組。

（二）改進會計信息的采集方式

為了配合ERP系統(tǒng)的工作特點，應該對電力會計業(yè)務中信息的采集工作進行改進，改變傳統(tǒng)的信息采集方式，結合WEB技術，保證各部門信息的采集質量，提高信息的采集效率。利用WEB數據庫，可以有效保障數據信息的整理存儲，并且也可以提升企業(yè)內部信息資源的利用率。在進行財務管理工作時，財務部門可以利用WEB技術實現對動態(tài)業(yè)務的及時監(jiān)控，掌握會計業(yè)務中的各項原始業(yè)務單據，進而為財務管理提供重要的參考依據。

（三）財務數據信息的整理與分析

ERP系統(tǒng)的應用，改變了以往會計業(yè)務的辦事流程，相關財務憑證不再完全由會計人員填寫完成，而是根據具體事件來決定。在電力企業(yè)開展一項經濟活動的過程中，企業(yè)各個部門都需要進入ERP系統(tǒng)的相應業(yè)務板塊中進行業(yè)務申報，申報信息再經過層層審批最終整理記錄在會計業(yè)務時間數據庫中，會計人員需要定期的對數據庫中的事件記錄根據會計業(yè)務內容進行區(qū)分，最終完成財務數據信息的分析工作。通過形式顯著減輕了會計人員的工作壓力，通過各部門的配合，減少了會計業(yè)務信息的填寫量，明顯提高的會計人員的工作效率，同時，也保證了相關會計憑證的完整性和準確性。

（四）財務數據信息的傳輸方式

根據ERP系統(tǒng)的工作特點，財務數據信息的傳輸方式也相應作出了改變，ERP系統(tǒng)根據用戶定制的不同功能，可以實現不同事件的填寫要求，通過報告生成器來向管理人員發(fā)出財務請求，再根據會計業(yè)務的不同要求，逐層上傳審批，通過報告生成器明顯提高了會計業(yè)務流程的遞進速度，進而有效提高了財務數據信息的傳輸效率。

案例分析：我國某電力企業(yè)，在企業(yè)的電力會計業(yè)務中引入了ERP系統(tǒng)，通過ERP系統(tǒng)實現了對電力會計業(yè)務流程的重組。由于城市在不斷的發(fā)展建設中，用電需求不斷增大，這也提高了對電力企業(yè)供電能力的要求，為了保證城市的供電需求，大量供電設施工程項目被立項，工程項目的增多也帶來了電力企業(yè)會計核算工作難度的增大。電力企業(yè)根據企業(yè)內部的會計業(yè)務特點，成立的大規(guī)模的信息庫，利用ERP管理理論構建了相應的業(yè)務系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)涵蓋了該企業(yè)中的財務管理、人力資源、工程建設等業(yè)務內容，特別是保證了會計核算工作的自動化管理。在對電力企業(yè)會計業(yè)務流程的重組工作中，根據電力會計業(yè)務的具體業(yè)務內容，按照業(yè)務的輕重緩急進行了分類，在ERP系統(tǒng)中根據業(yè)務的分類設定了運行條件，數據庫會按業(yè)務發(fā)起時間、業(yè)務結束期限等相關數值條件進行分配，保證了緊急業(yè)務的優(yōu)先級，同時加入了緊急提醒功能，保證了會計業(yè)務的辦理效率。另外在ERP系統(tǒng)中也加入了自動運算功能，會計業(yè)務人員只需輸入相應的運算編碼，系統(tǒng)就會自動根據條件數值計算出操作人員需要的會計數據，這也保證了會計工作的準確性，提高了業(yè)務的處理效率。對財務的管控工作也更加系統(tǒng)化，同時也提高了業(yè)務處理工作的信息化，進而實現了利用ERP系統(tǒng)的四化管理，顯著提高了電力企業(yè)的會計業(yè)務水平。

三、結語

綜上所述，電力企業(yè)應該做好ERP系統(tǒng)架設前的準備工作，對ERP系統(tǒng)的架設與會計業(yè)務流程的重組給予充分的支持，再通過ERP系統(tǒng)及時轉變會計業(yè)務信息方面的采集、存儲、分析等工作方式，最終可以有效提高電力企業(yè)會計業(yè)務的辦事效率，進而讓電力會計業(yè)務得到更加科學、有效的完善。（作者單位：國網寧夏電力有限公司）