石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理探討

陳云霞

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和能源資源的嚴(yán)重短缺，使得物資采購(gòu)成為了企業(yè)規(guī)避和管理風(fēng)險(xiǎn)的主要內(nèi)容。特別是對(duì)石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)是其可持續(xù)發(fā)展中不可或缺的一部分，而加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理，不但能夠有效降低物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，而且能夠大大增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而推動(dòng)石油化工企業(yè)的持續(xù)長(zhǎng)久的發(fā)展。石化企業(yè)自身具備的屬性決定了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)建設(shè)中所需的物資數(shù)量龐大，投入成本較多，在管理上難免會(huì)存在一些無(wú)法避免的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要石化企業(yè)必須做好物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展提高有效的基礎(chǔ)保障。本文主要分析了石油化工企業(yè)物資采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的控制措施進(jìn)行了探討。

一、石化企業(yè)物資采購(gòu)的流程與范圍分析

石化企業(yè)的采購(gòu)流程主要包括物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格簽訂合同、驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)等程序。在實(shí)際操作中，需先制定物資采購(gòu)計(jì)劃審批后，再對(duì)所需物料的價(jià)格、質(zhì)量與供應(yīng)商選擇等進(jìn)行嚴(yán)格控制和把關(guān)，確定這些內(nèi)容后再簽訂采購(gòu)合同，最后驗(yàn)收貨物是否合格并由財(cái)務(wù)部門(mén)完成付款。而石化企業(yè)的采購(gòu)范圍主要是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的一些與之相關(guān)的供應(yīng)品，如原材料，配件和辦公用品等，此外還包括了企業(yè)所需的技術(shù)與服務(wù)等內(nèi)容。

二、石化企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

石油企業(yè)物資采購(gòu)中，內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要有以下三個(gè)方面，首先計(jì)劃存在風(fēng)險(xiǎn)。由于石化企業(yè)在物資采購(gòu)之前需要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃必須要結(jié)合市場(chǎng)的供求變化來(lái)完成，并隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)做出相應(yīng)的管理與調(diào)整。若出現(xiàn)管理不規(guī)范的地方，便會(huì)存在物資采購(gòu)的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。其次，采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)過(guò)程中，石化企業(yè)需與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，假如合同中的一些條款雙方初中歧義，或出現(xiàn)單方面違約的現(xiàn)象，就會(huì)出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)。最后，道德風(fēng)險(xiǎn)。石化企業(yè)采購(gòu)人員的素質(zhì)會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，若采購(gòu)人員缺乏一定的道德素質(zhì)，在企業(yè)生產(chǎn)中做出一些有損企業(yè)利益的事情，如收回扣等，這樣的行為不僅有損企業(yè)的聲譽(yù)，還給企業(yè)帶來(lái)一定的道德風(fēng)險(xiǎn)。

（二）企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)

石化企業(yè)物資采購(gòu)?fù)獠匡L(fēng)險(xiǎn)有以下幾點(diǎn)：一是，不可抗力風(fēng)險(xiǎn)。所謂不可抗力的風(fēng)險(xiǎn)就是自然災(zāi)害和自然環(huán)境的變化給石化企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)損失，而且這種情況是無(wú)法事前預(yù)知的。此外，政治政策的變動(dòng)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化以及物資價(jià)格的浮動(dòng)都屬于不可抗力的因素。二是，價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。石化企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)，往往會(huì)因?yàn)楣?yīng)商的操縱投標(biāo)，隨意提高采購(gòu)價(jià)格，給企業(yè)增加了很大的成本，從而在價(jià)格上給企業(yè)帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。三是，技術(shù)提升帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。石化企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中會(huì)不斷的提升和創(chuàng)新與企業(yè)相關(guān)的技術(shù)，這也在一定程度上存在風(fēng)險(xiǎn)，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，產(chǎn)品的價(jià)格反而會(huì)逐漸降低，甚至有的產(chǎn)品會(huì)在更新?lián)Q代中被淘汰，進(jìn)而出現(xiàn)浪費(fèi)成本的現(xiàn)象。四是，采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。石化企業(yè)在采購(gòu)物資過(guò)程中，會(huì)發(fā)生采購(gòu)的物資質(zhì)量不合格的情況，嚴(yán)重?fù)p壞企業(yè)的形象，進(jìn)而大大降低企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)

在石油化工企業(yè)的物資采購(gòu)中，出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因是采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了改變，如匯率、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和工作水平等出現(xiàn)很大的變化，大大影響了企業(yè)的采購(gòu)行為。一旦匯率有較大的變動(dòng)，采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)口成本與出口效益受到影響。假如人民幣的匯率上升了，產(chǎn)品的進(jìn)口量就會(huì)逐漸降低，這也在一定程度上保護(hù)了的國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)與項(xiàng)目。

（四）商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

石化企業(yè)在實(shí)施進(jìn)出口商業(yè)采購(gòu)過(guò)程中，由于國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的不恰當(dāng)使用，會(huì)造成貨物損壞或延誤收貨的情況發(fā)生。在國(guó)際貿(mào)易中，雙方都會(huì)在采購(gòu)合同中明確規(guī)定任何一方所要承擔(dān)的義務(wù)與權(quán)利，假如任何一方在財(cái)務(wù)或管理上出現(xiàn)差錯(cuò)，都會(huì)損害雙方的經(jīng)濟(jì)效益，這不僅需要作出相應(yīng)的賠償，還會(huì)帶來(lái)一定的信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)，從而嚴(yán)重阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

三、規(guī)避石化企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效措施

（一）對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行規(guī)范化管理

石油化工企業(yè)部門(mén)眾多，每個(gè)部門(mén)都需要負(fù)責(zé)大量的事宜，物資采購(gòu)是石化企業(yè)的重要部門(mén)，要想有效提高物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理水平，必須要對(duì)物資采購(gòu)的流程進(jìn)行規(guī)范化管理。制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理流程，也要將采購(gòu)、運(yùn)輸和檢驗(yàn)等過(guò)程納入采購(gòu)管理當(dāng)中，并有效劃分和明確相應(yīng)的職責(zé)與職能，讓所有采購(gòu)人員各司其職，防止發(fā)生采購(gòu)混亂的情況。另外，石油化工企業(yè)采購(gòu)的物資較多，數(shù)量巨大，運(yùn)輸過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)損毀的情況，從而造成物資質(zhì)量不符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)此，企業(yè)也要加強(qiáng)物資的檢驗(yàn)，不符合相關(guān)規(guī)定和要求的的物資材料堅(jiān)決不能使用。提高這樣規(guī)范化的管理，石化企業(yè)的采購(gòu)效率會(huì)大大提高，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)逐漸降低。

（二）加強(qiáng)采購(gòu)流程的質(zhì)量控制

在石油化工企業(yè)中，加強(qiáng)物資采購(gòu)流程的質(zhì)量控制是提高企業(yè)物資采購(gòu)管理水平的有效途徑。企業(yè)在采購(gòu)物資之前必須要做足準(zhǔn)備，提高采購(gòu)人員的對(duì)物資采購(gòu)重要性的意識(shí)，以預(yù)防為主，從源頭充分把好質(zhì)量大關(guān)。審查時(shí)，要根據(jù)物資的需要分清批次和類型，確保材料符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求。采購(gòu)時(shí)目標(biāo)要明確，充分了解所要采購(gòu)的物資，并要具備一定的檢驗(yàn)物資質(zhì)量的能力。這就對(duì)企業(yè)的采購(gòu)人員有很高的要求，企業(yè)要定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行物資材料的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高其對(duì)所需物資的了解程度，從而不斷提高物資采購(gòu)的效率。

（三）建立和完善物資采購(gòu)評(píng)估機(jī)制

在石化企業(yè)物資采購(gòu)中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理，一定要對(duì)初中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估，因此建立和完善物資采購(gòu)的評(píng)估機(jī)制非常必要。通過(guò)預(yù)測(cè)采購(gòu)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)其進(jìn)行有效的整理與優(yōu)化，找尋以往發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的原因，同時(shí)制定相應(yīng)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)，以完善采購(gòu)評(píng)估機(jī)制。此外，還應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)劃分，并針對(duì)性的制定風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制方案。

（四）強(qiáng)化采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)

在石油化工企業(yè)物資采購(gòu)中，采購(gòu)人員職業(yè)素質(zhì)的高低會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)管理的有效性。所以企業(yè)必須強(qiáng)化采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)，首先要積極推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，形成良好的工作氛圍，促使采購(gòu)人員認(rèn)同企業(yè)文化和發(fā)展目標(biāo)，樹(shù)立良好的職業(yè)道德，自覺(jué)抵制效率低下和營(yíng)私舞弊的行為。此外通過(guò)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)或招聘專業(yè)采購(gòu)人員的方式來(lái)不斷提高采購(gòu)人員的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)，并輔以相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。同時(shí)要增強(qiáng)采購(gòu)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并在企業(yè)的物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，以有效控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（五）加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理

當(dāng)前，石油化工企業(yè)的所采取的管理模式是將采購(gòu)的權(quán)利下放到各個(gè)子公司，總公司只是在戰(zhàn)略上為其提供一定的采購(gòu)計(jì)劃指導(dǎo)。這樣子公司有了一定的決策權(quán)，雖然可結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況靈活制定采購(gòu)計(jì)劃，但也會(huì)讓子公司謀取私利的情況發(fā)生，這在一定程度上增加了采購(gòu)成本，也影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。所以，企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，制定和完善有效的監(jiān)督管理制度，通過(guò)優(yōu)化管理流程，嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，以保證物資采購(gòu)順利進(jìn)行，充分發(fā)揮監(jiān)督在物資采購(gòu)管理中的積極作用，從而在降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，有效提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

石油化工企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的支柱產(chǎn)業(yè)，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。而物資采購(gòu)是石油化工企業(yè)不可缺少的一部分，但物資采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，所涉及的面非常廣，所以在采購(gòu)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。這就需要企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，加強(qiáng)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制，通過(guò)分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并制定有效的預(yù)防和控制措施，規(guī)范化采購(gòu)管理模式和評(píng)估機(jī)制，強(qiáng)化采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)，并加強(qiáng)物資采購(gòu)流程的監(jiān)督，從而有效避免資源的浪費(fèi)和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，不斷促進(jìn)石油化工企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。（作者單位：中海石油舟山石化有限公司）