對國有煤炭企業物資供應管理現狀的幾點思考

張淑珍

近年來，伴隨著對國有企業改革的不斷深入發展，國有煤炭企業雖然傳統采購模式已被打破，但現代采購理念在實際發展過程中，還是遭遇了不同的阻力來源，新的采購供應方式的實際應用推廣在現實國企環境中走的很艱難，究竟如何更順利推廣新的采購模式，才能進一步優化物資供應管理，降低采購成本是當務之急。本文以某國企物資供應管理實際中存在的問題進行了探索分析，列舉了幾個亟待解決的問題，用理論與實踐相結合的方式，對現狀問題進行理性科學的分析思考、歸納總結。下面筆者就該企業的問題做深入思考、探析，提出幾點思考。

一、物資供應管理中存在的問題

（一）供應商隊伍的雜亂，缺少科學的供應商管理考核體系。供應商小而眾的問題比較突出，多部分供應商生產規模小，產品差異化大、通用性差、質量不統一、價格虛高、信息互通不暢，和供應商之間關系停留在一種簡單的買賣關系中，沒有建立起戰略合作伙伴的關系。對供應商管理沒有制定出一套可行的流程方案，沒有清晰的供應商管理流程，企業一旦有了需求，對供應商的選擇、談判、簽約就如扔色子，怎么選、選什么，主要取決于經辦人的個人能力，質量和結果很難預料，這樣就難保選準最合適的供應商；從供應商分類、選擇、簽約到供應商績效管理，沒有統一的、職責清晰的供應商管理組織，很難解決一些涉及全局性、戰略性的供應問題。

（二）相關職能部門的劃分有待改進重組，采購人員專業技術水平低，市場調研能力較差。煤炭企業采購體系改革方面，雖然集團化采購，市場招標意識慢慢培養起來，但企業內部組織機構、職能部門的劃分卻給革新的實施帶來極大阻礙。現有職能部門的劃分依然保留了原傳統采購模式的劃分標準，按照業務采購類型細分為多個采購科室，名義上是管理供應商的對口部門，實際在管理過程中就形成了對供應商管理的職責由多個部門來承擔，采購并沒有很好的起到協調相關部門一致對外的作用。這對采購的戰略性管理非常不利，根本不能有效的適應現代采購管理需求。采購人員專業技術水平低，憑的是個人經驗干活，專業基礎薄弱，對產品市場價格信息的變化反應遲鈍，價格調整相對滯后，忙于詢價、比價、談判、簽合同、報批等具體業務，很少有精力去研究市場、研究需求，不能專注于市場和采購策略的研究，致使對供應商的考核、管理都流于形式，對采購成本的控制手段缺乏彈性，降低了工作效率。

二、針對物資供應管理中存在問題的幾點思考

（一）逐步精簡供應商隊伍，根據供應商的層次和其建立戰略合作伙伴關系；加強對供應商績效考核管理，使供應商管理井然有序、有章可循。

精簡供應商隊伍，首先從精選供應商工作做起。企業和供應商發展關系可從以下幾個方面考慮：一是物料對企業的重要程度；二是物料獲得的難易程度和可靠程度；三是供應市場化程度。根據這些因素，結合企業自身實際將供應商進行層次區分，并且通過嚴格的遴選機制選拔戰略供應商和主力供應商，以發展長期戰略合作伙伴關系，建立一種新的、有不同層次的供應商網絡，建立更加緊密的溝通、協調、合作和共享機制，形成了企業和供應商之間的戰略協同優勢.使雙方更經濟的減少彼此合作間的復雜性和不確定性，并因此大大改善雙方的合作績效，最終把戰略供應商集成到公司的流程系統里，成為公司的延伸，以進一步降低成本。

對供應商進行科學、有效的績效管理是整個供應商關系管理的關鍵環節。首先要制定供應商績效管理的體系，要制定一套全面的供應商綜合評價體系，客觀具體的評價，綜合考慮供應商的生產規模、企業效益、管理狀況、技術水平、企業文化等方面。評價體系穩定有效運行，制度公開透明科學合理。其次確定評估標準，評估的技術應與時俱進、不斷更新。組成專家團隊，確定評估流程和評估內容，可以從質量、技術、交貨、服務、成本等這幾個關鍵方面進行評估。最后實施考核，通過互聯網、專業信息平臺等渠道，了解供應商的優勢、劣勢，持續不斷改進，雙方可以通過信息共享平臺反饋信息，提出不同意見和看法，助力績效管理工作的不斷改進。

（二）整合優化職能部門設置，組建專家庫。“集團化管控、平臺化運行”是大型煤炭企業物資供應管理的一種較優模式，那么對部門的優化整合設置是實現這一目標的重要基礎。整合可以強化集中采購管理，理清采購工作的管理體制與運行機制，使人力資源得以最優化配置。優化部門設置，比如設置財務結算中心、采購部、供應商管理部等，實行專業化分工，流程化操作的采購運行機制。圍繞集中采購做一系列的組織調整。實施技術性采購。使物資采購工作從過去簡單的“詢價、比價”變為研究市場，研究價格，研究需求，使管理供應商具有更強的技術性。

組建專家庫，對企業的技術性采購具有重要指導意義。建設企業專業技術人才隊伍，首要的是轉變觀念，高層領導思想上要重視，激勵大家對學習專業的激情。樹立現代人才管理的新思路、新觀念。成立專家庫，專家成員以高級工程師、高級經濟師及系統分析師為主，吸收少量有專業才能的中級工程技術人員參與，使這些專家成為公司的技術精英，能獨擋一面獨立解決技術問題。

三、結語

在經濟全球化的今天，物資供應成本管理已成為企業獲取競爭優勢的關鍵因素，要建立和完善對供應商的管理考核體系，大刀闊斧的改革物資供應管理組織機構的設置，重視專業技術人才的培養，形成一個科學、高效運轉的物資供應企業，更好地降低供應成本，提升生產效益。（作者單位：西山煤電股份有限公司物資供應分公司）