物資供應(yīng)中需求計劃問題的思考

羅偉兵

作為物資供應(yīng)部門要做好物資計劃工作，首先就是要及時了解和掌握生產(chǎn)建設(shè)和物資需求狀況，根據(jù)當前及未來的生產(chǎn)任務(wù)和過去的物資消耗規(guī)律預(yù)測需求。要做到這些就必須做好合理、準確的物資需求計劃。

計劃的執(zhí)行要落實資源，積極組織力量通過訂貨、采購、委托加工、協(xié)作等形式保證物資的供應(yīng)。物資—方面要及時發(fā)放，另一方面要加強物資管理，定額發(fā)料，防止浪費。

一、物資需求計劃的基本認識

（一）什么是物資需求計劃

物資需求計劃是企業(yè)在計劃期內(nèi)，為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成，確定各種物資需要量而編制的計劃，是企業(yè)進行訂貨采購工作和組織廠內(nèi)物資供應(yīng)工作的依據(jù)，是促進生產(chǎn)發(fā)展，作好物資管理工作的重要手段。

物資需求計劃是企業(yè)經(jīng)營計劃的重要組成部分，通過物資供應(yīng)計劃確定企業(yè)在計劃期內(nèi)生產(chǎn)、基建、科研、技措和維修所需各種物資的需求量。

（二）物資需求計劃的主要內(nèi)容

編制物資需求計劃的主要內(nèi)容有：確定各種物資的需求量、確定期初庫存量和期末儲備量、確定物資采購量等。

1.確定各類物資的需求量是編制物資供應(yīng)計劃的核心內(nèi)容。物資需求量是指企業(yè)在計劃期內(nèi)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的各方面需要而應(yīng)消耗的物資數(shù)量。

2.計劃期初庫存量和期末儲備量由于生產(chǎn)任務(wù)和供應(yīng)條件變化而往往不相等，因而盡管物資需用量不變，但供應(yīng)的物資數(shù)量卻要發(fā)生相應(yīng)的增減。當計劃期初庫存量大于計劃期末儲備量時，供應(yīng)的物資數(shù)量就可減少，反之則要增加物資供應(yīng)量。

3.確定物資采購量

計劃期內(nèi)各種物資的需求量和期初、期末庫存量確定之后，就要對每一種物資進行需求和供給平衡，根據(jù)物資平衡表提出計劃年度各類物資的申請量和采購量，編制物資采購計劃。

物資計劃采購量的計算公式為：物資采購量=物資的需用量+期末儲備量-期初庫存量-企業(yè)內(nèi)部可利用的資源。可利用的資源，是指進行改制、回收、代用和修舊利廢的物資數(shù)量，這是一部分不可忽視的資源。

（三）物資需求計劃的類型

1.物資需求計劃按供應(yīng)時間分為年度、季度、月計劃和臨時、項目計劃等。

2.按物資供應(yīng)內(nèi)容和用途分為物資需求計劃、物資采購計劃等。

（四）物資需求計劃的編制

年度計劃是在至少平均三年以上的常耗物資消耗、預(yù)測下一年生產(chǎn)需求等綜合平衡后，提前到每年10月15日前分別分類物資的詳細物資品種規(guī)格匯總，提報下一年度物資需求計劃，保證預(yù)計生產(chǎn)計劃的順利完成，準確率達85%以上。

季度計劃是在年度物資采購計劃的基礎(chǔ)上編制的，是由年度到月度，中長期到短期的中間環(huán)節(jié)，是在每年的2月、5月、8月、11月的15日前分別核算并匯總出主要物資的詳細品種規(guī)格，與本期庫存、本期儲備、本期資源進行平衡，經(jīng)過平衡，不足部分的補充計劃，提報下一季度物資需求計劃，保證生產(chǎn)計劃的順利完成，準確率達90%以上。

月度計劃是把季度物資采購計劃的具體化，是根據(jù)各個時期的具體條件，把年、季度物資采購計劃中采購量，以月為單位補充季度采購計劃不足，層層落實，在每月10日前提報下月物資需求計劃從而保證生產(chǎn)作業(yè)計劃的完成，準確率達95%。

臨時急用計劃是根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)的需要隨時提報，準確率達100%。

二、當前需求計劃的狀況分析

（一）需求計劃的提報機制和當前有關(guān)規(guī)定

《清河采油廠物資需求計劃管理實施細則》，其中第二條 物資需求計劃由供應(yīng)站及相關(guān)科室、部門根據(jù)采油廠生產(chǎn)建設(shè)的需要，及時、準確編制。

（二）基層單位申報需求計劃的基本要求

《清河采油廠物資需求計劃管理實施辦法》，其中提出內(nèi)部單位使用《物資需求計劃申請表》提報物資需求計劃，一式三聯(lián)，物資需求計劃要寫明成本中心號碼、物資名稱規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、技術(shù)標準，訂制加工物資應(yīng)付圖紙或技術(shù)協(xié)議。臨時急用物資用《臨時急用物資需求計劃申請表》提報。

（三）基層單位申報計劃不符合標準原因

1.基層單位申報計劃物料規(guī)格型號不準確、零星計劃多的原因分析

從20018年1—6月部分計劃按照料組分析，這張表顯示基層單位申報計劃在物料規(guī)格型號不準確、零星計劃多，這種情況主要出現(xiàn)在汽配組、鉆配組、電料組、機電組等。那么為什么會是出現(xiàn)這樣的現(xiàn)狀呢？

分析：清河采油廠的特殊情況，基層材料員也經(jīng)常更換，造成對物料不熟悉、對生產(chǎn)備料沒有經(jīng)驗。

2.基層單位申報計劃變更的原因分析

分析表明，基層單位申報計劃不準確、經(jīng)常出現(xiàn)變更計劃的情況，給編制需求、采購計劃和實際采購物資造成很多不便，那么這樣的情況出現(xiàn)的原因是什么？

分析：基層單位對生產(chǎn)任務(wù)不熟悉、對物料描述不了解、是否找專業(yè)部門對重要物資的需求計劃進行審核;基層單位接收到計劃后有可能需求物料描述不準確、不適用，技術(shù)參數(shù)描述不準確。

三、針對目前基層單位申報計劃的不足的改進建議

目前，我廠基層單位申報物資需求計劃存在著一定的不足，需要進一步的改善，將物資需求計劃申報的更加準確、及時，而且不會再經(jīng)常出現(xiàn)變更狀況，下面提出幾點建議：

（一）希望廠里的有關(guān)部門、基層單位重視物資需求計劃申報的重要性，對應(yīng)材料員進行相關(guān)的培訓(xùn)，使之提高申報計劃的質(zhì)量;

（二）希望加強基層單位有關(guān)材料員與供應(yīng)站定期對常耗、有規(guī)律的物資對接;

（三）希望有關(guān)技術(shù)部門審核物資需求計劃更加準確，并且隨著市場變化隨時更新物料的需求類型;

（四）希望廠相關(guān)部門、基層單位重視和支持物資需求計劃的申報。（作者單文：山東壽光清河采油廠計劃科）