中小型企業會計電算化系統實施研究

辛洪達

自改革開放以來，國內經濟市場發展迅速，而且市場顯示逐步開放的狀態，導致許多中小企業的出現。在中小企業的發展中，財務管理逐漸顯現。一些中小企業有非常嚴重財務問題，這些問題甚至會導致企業失敗，因此中小企業財務會計的發展是非常必要的。會計電算化是傳統會計隨著信息技術的發展而優化的。它是信息時代的產物，極大地提高了傳統會計工作的效率和質量。

一、會計電算化概述

（一）會計電算化系統概念

會計電算化是優化后的財務管理方法。傳統的財務管理采用手工處理，包括數據采集，數據處理，計費，記錄等。現代會計電算化由計算機處理，主要是處理的主體是計算機。同時，它結合了現代信息技術和電子技術，通過網絡自動處理企業內部需要處理的財務數據，這比傳統的財務管理更有效。

（二）會計電算化的發展

會計電算化的發展過程可分為四個階段：1.會計電算化的引入，這一時期是會計電算化的理論形成時期，主要是研究計算機化的理論和是否適用對公司的財務管理。2.承運人設計期。由于會計電算化涉及網絡的實現，實現計算機會計的前提是軟件。因此，這一時期主要是軟件的研究和開發，研究實驗也是從企業使用的角度進行的。3.軟件開發階段。在此期間，會計電算化軟件已在一些企業中投入使用，這一時期要做的主要是根據具體應用對軟件進行優化和再開發。 4.申請期限。在這個階段，計算機會計的使用已經穩定，更重要的是，它以市場為導向進行宣傳。

二、中小企業會計電算化存在問題

（一）缺乏合理的發展方向

中小企業規模小，資金投入需謹慎。使用會計電算化的主要考慮因素是實用性。會計電算化的要求是實用和有效性。計算機化系統是一個相對較大的系統，包括數據收集，數據處理，財務分析，財務收銀，市場分析和前景規劃。在使用會計電算化時，需要將其結合起來。結合企業的實際發展，制定合理的發展方向。但是，就目前的市場形勢而言，大多數中小企業還沒有抓住合理的方向，并沒有找到會計電算化應用的重點，造成不必要的浪費。

（二）整體會計工作者素質不足

會計人員直接執行會計工作，其專業素質與否，將直接影響會計電算化的質量。電腦化實施后，一些企業終于放棄了各種原因。探究主要取決于兩個方向，即過度規范化和專業人才不足。會計電算化的應用不能在短期內得到反映，但在此過程中需要大量的資金和人力支持。由于短期業績，一些長期發展導致會計電算化過度的局面。

（三）綜合發展重視不足

結合現代信息時代的特點，為迎合經濟市場，企業必須實現全面提升，綜合實力是決定企業競爭力的標準。一些中小企業市場前景不高，負責人只是簡單地發展會計電算化規模，造成企業資源浪費，嚴重的情況將限制企業的發展。同時，一些企業具有很大的市場潛力，但負責人發展企業技術和管理水平，忽略信息化建設。當市場發生變化時，企業無法及時了解它，很容易浪費發展機會。會計電算化的發展需要與企業的綜合實力相協調，充分整合企業的實際情況，最大限度地發揮會計電算化的作用。

三、中小型企業會計電算化優化措施

（一）明確發展方向

中小型企業在經濟市場中的劣勢在于規模小，缺乏對市場的控制。優勢足夠靈活，企業負責人需要充分發揮認知靈活性的重要性，并結合企業的實際發展需求。會計電算化的發展規劃。財務管理人員可以通過計算機化獲取市場信息，分析市場前景，然后估計公司的方向和風險，從而幫助公司糾正其發展方向。在實施計算機化的過程中，企業需要關注計算機化的重點。不同的企業有不同的開發環境，計算機化需要不同的重點。只有這樣才能有效地使用會計電子化帶來的好處。

（二）加強專業人才培養

推動計算機化實施的關鍵因素在于企業。企業可以正確認識到計算機化的優勢，確保計算機化的有效實施。深化企業關注是推動會計電算化發展的第一步。企業接下來需要做的是提高高管的專業技能。首先，在選擇人才的過程中，要注重人才的綜合素質，以促進后期企業的發展。二是要對人才進行適當培訓，派出電腦化高管到先進單位繼續深造，提高專業素質。第三是定期評估。公司管理層需要對財務人員進行定期評估，以確保會計電算化能夠得到有效執行。

（三）推動中小型企業會計電算化綜合發展

信息化是企業發展的必然方向，會計電算化是企業信息化發展的重要組成部分。因此，企業在實施計算機化時需要注意信息管理。信息化最重要的特征是先進性。企業發展的計算機化需要保持企業管理水平，技術水平和生產水平的協調發展。計算機化的發展過程需要符合企業的發展速度，會計電算化的發展還需要充分考慮企業的實際發展，以確保企業的全面發展。

四、結語

所以總體來看會計電算化對企業的發展起到積極作用，更在中小型企業中得以充分的發揮，需要中小型企業注意的是：發展電算化的進程需要充分的配合企業的實際發展情況，不能夠單純地發展專業技術而輕視信息化發展，同時也不能夠單純的擴展電算化進程，而輕視了企業管理水平提升，總結而言就是電算化的發展需求企業綜合實力的提升。（作者單位：黑龍江財經學院）