名人檔案建立對于醫(yī)院建設的作用

馬媛蕊 徐莉婭 畢琨艷

[摘 要]醫(yī)院建立名人檔案是整個醫(yī)院信息資源檔案管理中重要的組成部分。在對醫(yī)院進行宣傳時，名人檔案是其中不可或缺的資料，同時它還彰顯醫(yī)院豐富的文化底蘊及歷史進程，有利于推動醫(yī)院創(chuàng)新文化的建設。云南省各醫(yī)院建立名人檔案不僅能更好地為社會主義物質文明、政治文明、精神文明做出更多的貢獻，還能夠推動云南省各醫(yī)院的快速發(fā)展。文章主要對建立醫(yī)院名人檔案的內涵和意義進行分析，然后提出幾條有利于更好建立和管理醫(yī)院名人檔案的策略，希望對云南省中醫(yī)醫(yī)院名人檔案的建設與管理有所幫助。

[關鍵詞]名人檔案 醫(yī)院建設 檔案管理

中圖分類號：G275.9 文獻標志碼：A

我國對知識分子有著極高的尊重，建立醫(yī)院名人檔案能夠將其體現出來，同時建立醫(yī)院名人檔案，還能為國家保存大量醫(yī)療方面的重要資料，為醫(yī)學學科研究提供重要的內容補充，從而讓后輩通過這些檔案信息得到更多有意義的啟示，樹立更多典型。除此之外，大量極為珍貴的醫(yī)學成果以及醫(yī)學管理上面的經驗也將成為各個醫(yī)院甚至全國醫(yī)院的寶貴財富，從而推動醫(yī)院醫(yī)療以及管理工作的發(fā)展[1]。

一、名人以及名人檔案的意義

《中國大百科全書》曾經給予名人檔案這樣的定義：“它是國際或者國內某位著名的人物在其個人家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄。”通過這段話就可以知道，名人是指在一定范圍內擁有一定知名度，并且在某一學科或者工作領域行業(yè)對所做的事情有過重大貢獻的，其影響力得到社會以及歷史承認的有名人物。《新編檔案管理學》中，曾經這樣說到著名人物：“其實應該根據他的貢獻和成就來確定對社會進步、藝術事業(yè)以及人民生活某一方面做出貢獻的人，綜合這些標準，我們所認為的名人檔案是愿意為醫(yī)院建設與發(fā)展做杰出貢獻的、在醫(yī)院內外都享有一定影響力與知名度的人物。”其在社會上參與的活動主要能反映出這些名人的經歷，其中包括學術思想、臨床思維、管理經驗等都是檔案材料里面的重要組成部分，具體包括在從事管理醫(yī)院醫(yī)療工作中直接形成的有保存價值的實物、圖片、文字、資料、聲像等各種形式的歷史記錄[2]。

二、建立醫(yī)院名人檔案的意義

（一）名人檔案建設為醫(yī)院發(fā)展提供依據

醫(yī)院名人檔案的建設為醫(yī)院領導決策的科學化及醫(yī)院的現代化管理提供了重要的科學依據。一個醫(yī)院的醫(yī)療檔案中包括了統(tǒng)計、設備、科研、公文、錄音等不同形式的內容，不僅是一個醫(yī)院的知識庫，同時還是醫(yī)院的重要財富及歷史記錄手冊[3]。醫(yī)院對這一方面的信息資源進行管理和保護對醫(yī)院領導決策的科學化及現代化建設有著十分重要的影響，同時檔案也可以在醫(yī)院作決策時提供一定的參考。

（二）醫(yī)院名人檔案有利于促進醫(yī)院文化的發(fā)展

一個醫(yī)院的名人檔案有利于醫(yī)院硬文化的積累。硬文化主要包括一個醫(yī)院的物質條件，如醫(yī)院環(huán)境、醫(yī)院人才儲備、醫(yī)療設備，等等。醫(yī)院名人檔案可以具體記錄醫(yī)院的發(fā)展歷史進程，同時還記載著一個醫(yī)院從開創(chuàng)到現在物質財富的積累增加，也體現了醫(yī)院職工在創(chuàng)造與積累這些物質財富時所表現出來的精神狀態(tài)。醫(yī)院名人檔案的建立有利于醫(yī)院軟文化的建立，軟文化主要體現在意識、思想等方面，當然可以記錄醫(yī)院在發(fā)展歷史過程中所形成的一些具有本醫(yī)院的特色治療方案、思想意識，等等。先進典型的醫(yī)院名人也是醫(yī)院文化的一種象征，他們的行為也代表了醫(yī)院的整個價值觀及行為標準[4]。

三、建立醫(yī)院名人檔案的措施

（一）確定醫(yī)院建立名人檔案的對象

從醫(yī)院的實際發(fā)展情況來講，醫(yī)院可以從行政管理、護理、醫(yī)療這三個領域選擇建檔的對象，也可以將碩士生、導師、名老專家、醫(yī)院歷屆院領導、學科帶頭人、科主任以及有一定社會名望的護士長作為收集對象，具體標準為以下幾點。①曾經在省級以上擔任過重要的領導職務的人或者其他政界知名人士（包括相當級別的各民主黨派、無黨派民主人士的領導人）。②在參軍時曾在軍以上擔任過領導職務的或者被授予少將以上軍銜的軍人；參與過一些重大的活動、具有一定影響力的革命烈士、獲得中央軍委英模稱號的著名軍人。③在社會享有較高知名度，為社會做過杰出貢獻的企業(yè)家、全國勞模，享受著國務院的特殊津貼的專家。④中國科學院院士、中國工程院院士及在某一科學技術領域有突出成就的專家、學者；國家級和省級有突出貢獻的中青年專家；國家科學技術獎獲得者。⑤在國內外有重要影響、成就突出的云南各民族的文學家、藝術家、教育家。⑥在國際、國家級賽事上取得突出成績并做出重要貢獻的云南體育界人士。⑦著名社會活動家、宗教界著名人士、少數民族知名人士、著名民間藝（匠）人。⑧在云南長期生活且工作過的海外華僑，為本地社會做過一定貢獻并產生影響的華僑。⑨即使身在國外，但對國家有過重要貢獻并且在國內外有一定知名度的人[5]。

（二）醫(yī)院名人檔案建立的范圍

醫(yī)院根據中華人民共和國檔案法和云南省檔案條例，制定了此次名人檔案管理的辦法，為檔案征集的主要內容制定一個規(guī)則，主要征集的內容范圍為以下幾條：①材料要反映名人各個方面的基本情況，其中主要包括由名人本人填寫的各種原始記錄單和在進行某次組織考察時留下的各種錄音、文字及視頻材料等；②名人在他的生活、工作中及整個社會環(huán)境中參與活動的補充性材料，其中包括他的工作單位、親屬以及其他社會關系的人為他撰寫的與他有關的文字材料；③某些組織宣傳的部門和機關對名人的介紹、宣傳及評價性的文字獎狀、證書、影像材料。

（三）建立醫(yī)院名人檔案管理的規(guī)章制度

如果醫(yī)院的信息想得到更好的管理，就要建立一定的管理制度，名人檔案同樣如此。首先，要做好各個組織的保障工作，同時還應該設置獨立的機構保障庫房的環(huán)境條件，對檔案的管理者也要進行一定的培訓，保證他們的專業(yè)度，給名人檔案建立良好的環(huán)境。醫(yī)院的名人檔案屬于醫(yī)院的隱形知識類檔案，而對這類檔案進行收集、整理以及保存管理就是將隱形的知識顯性化，將整個醫(yī)院的知識資源進行整合，同時也將名人的個人信息以及其所具備的專業(yè)知識歸納為整個組織的知識資源，方便其他醫(yī)生對前人累積的知識及經驗進行學習。所以醫(yī)院要對名人檔案中的個人信息及學識資源進行歸納和保管，確保他們的完整性和實用性。

四、結語

醫(yī)院名人檔案的建設能對醫(yī)院的管理、特色文化的發(fā)展等產生積極影響，為醫(yī)院的發(fā)展助力，但是名人檔案的建立也不是一朝一夕能完成的事情，需要醫(yī)院各部門進行配合，名人檔案的最終受益者是整個醫(yī)院，所以醫(yī)院各科室都可以參與其中，從而促進醫(yī)院將來的經濟文化建設。

參考文獻：

[1]汪興旺.淺析名人檔案建立對醫(yī)院建設的作用[J].辦公室業(yè)務，2018（8）：165.

[2]潘美恩.建立醫(yī)院名人檔案對醫(yī)院文化建設的意義[J].現代醫(yī)院，2012，12（7）：116- 117.

[3]湯毅.以專家訪談為抓手加強醫(yī)院名人檔案建設[C]//“新趨勢、新思維、新途徑”第六屆““3+1”檔案論壇”論文集.復旦大學附屬兒科醫(yī)院，2012.497- 500.

[4]種金成，路穎.數字檔案館背景下中醫(yī)院校名人檔案信息資源挖掘[J].中國管理信息化，2015，18（20）：172- 173.

[5]黎帶娣.論醫(yī)院名人檔案的管理[J].現代醫(yī)院，2012（S2）：144- 145.