成人學籍學歷注冊管理系統(tǒng)研究

祁艷順

摘? 要：本研究主要是根據(jù)教育部關于學籍學歷電子注冊的要求，在新的管理體制下，對以往的單機版的學籍學歷管理系統(tǒng)進行web端設計，通過web端操作，以保證電子注冊達到教育部要求，使注冊工作順利有效進行，目的是為了建立學籍學歷信息的采集、存儲、管理、應用和維護更新的機制，針對成人高等教育學籍學歷管理的特點，提出學籍學歷注冊管理的創(chuàng)新點以及實現(xiàn)學籍學歷信息系統(tǒng)的開發(fā)建設，使學籍學歷注冊管理辦公自動化與網(wǎng)絡化。

關鍵詞：成人高等教育;學籍管理;注冊系統(tǒng)

中圖分類號：TP399 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2019）17-0178-03

Abstract： According to the requirements of the Ministry of Education on the electronic registration of student status， this study designs the web end of the previous stand-alone version of the student status education management system under the new management system. By operating the web end， the paper intends to ensure that the electronic registration meets the requirements of the Ministry of Education， so that the registration work can be carried out smoothly and effectively. The purpose is to establish a mechanism for the collection， storage， management， application， maintenance and updating of academic record information. In view of the characteristics of student status management in adult higher education， this paper puts forward the innovation of student status registration management and the development and construction of student status information system， so as to make the office automation and networking of student status registration management.

Keywords： adult higher education; student status management; registration system

目前，成人高等教育學籍管理工作繁雜、雖然學信網(wǎng)的使用進入高校，而對于成人學籍管理來說，將該項目進行更加完備的劃分，會使成人學籍學歷注冊管理系統(tǒng)更適應日常工作管理。因此，利用系統(tǒng)更好的進行成人學籍學歷注冊管理很有必要。成人學籍學歷電子注冊是目前教育部要求各高校學籍管理部門必須按照學信網(wǎng)的要求，將學生相關信息按照格式要求上報，以達到數(shù)據(jù)可從網(wǎng)上認證，查詢的目的。歷年來，學籍學歷管理實行電子注冊制度已經(jīng)較為完善，從手工操作到系統(tǒng)自動校驗，可以說是很大的一次信息變革，學籍學歷管理工作也逐步走向成熟。

1 成人學籍學歷注冊管理的特點

1.1 我國學籍學歷實行電子注冊信息管理

教育部在2000年開始實行高等教育學歷證書電子注冊制度試點工作，在2001年正式頒發(fā)了《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》，要求自2001年9月開始在全國實行高等教育學歷證書電子注冊制度，使之前的手工填寫錄取名冊，手工填寫畢業(yè)證書方式發(fā)生重大變革。從管理上，成人學籍注冊不再由各高校統(tǒng)一按電子表格上傳或報送到教育廳學籍管理部門進行注冊，由各高校在學信網(wǎng)進行新生學籍電子注冊。同時教育部不在統(tǒng)一印制學歷證書內芯，并明確了證書內芯填寫的內容，各高校學籍管理部門將證書信息進行電子注冊，以供網(wǎng)上查詢。

1.2 規(guī)范了成人教育學籍信息中身份證、畢業(yè)照片等關鍵信息

在實行電子注冊前，報考成人高考的數(shù)據(jù)采集不是很規(guī)范，特別是年齡的填報，對身份證號沒有明確規(guī)定，學生的年齡以多少歲或者只填報年份，相關月份日期都不明確，這樣造成學生信息在畢業(yè)之后沒法進行匹配，關鍵信息丟失等現(xiàn)象，引起很多遺留問題。教育部在2002年對高等教育學歷證書電子注冊工作及有關事項進行了進一步通知，學籍注冊時將身份證加入到關鍵字段，并規(guī)范統(tǒng)一升級到18位。畢業(yè)證書的電子注冊信息增加畢業(yè)生彩色相片，并規(guī)定統(tǒng)一尺寸和背景顏色。身份證號的唯一性為將來的學歷認證提供了重要依據(jù)，避免因姓名或者學號查詢出現(xiàn)不唯一的不相符的信息。

1.3 對2001年之前的學歷數(shù)據(jù)，采取回登上網(wǎng)

為進一步做好學歷電子注冊的工作，教育部對1991年至2000年頒發(fā)的高等教育學歷證書做了要求，并要求十年內的高等教育學歷證書實行網(wǎng)上回登注冊。由于之前信息技術不是很完備，十年的學歷資料信息不全面，甚至缺失身份證和照片等信息，這批數(shù)據(jù)在網(wǎng)上查詢存在一定的難度，但可以根據(jù)提供有利證明材料進行完善。

1.4 實行新生入學資格復查

為防止學生替考入學現(xiàn)象，對每年新生入學前都要進行新生資格復查，在以往核對過程中，都是采用比對學生準考證和本人相片，投入的人力大，還是會出現(xiàn)畢業(yè)后發(fā)現(xiàn)頂替入學的情況。通過學籍電子注冊，將新生的錄取時的相片到導入到學信網(wǎng)，給學籍管理者提供了核對平臺，由于成人教育學生一般都是業(yè)余或者函授學習，很難掌握學生的基本情況，在這方面需要有一個更好的比對平臺。畢業(yè)時，通過圖像采集，將畢業(yè)的相片也導入到學信平臺，這樣就會對新生和畢業(yè)時的相片有對比，但這個核對工作量比較大，沒法做到精準比對。教育部又進一步完善學歷證書電子注冊工作，開通學歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)，實行應屆畢業(yè)生電子注冊圖像信息網(wǎng)上線上校對制度。高校學籍管理人員通過電子注冊圖像校對系統(tǒng)，相比之下提高了校驗的效果。