建筑工程檔案資料管理中的問題及措施初探

劉景麗

摘要：隨著城市化規(guī)模的不斷擴大，城市建設也開始呈現(xiàn)迅速發(fā)展的趨勢，建筑行業(yè)是城市建設中不可分割的一部分，而建筑工程檔案關系到建設的各個環(huán)節(jié)，做好建筑工程檔案資料管理工作是促進工程順利進行的重要方式。因此，應該做好相關管理工作，首先相關部門應該完善這方面的制度規(guī)定，為工程檔案資料管理提供有效依據(jù)。其次加強對管理人員的培養(yǎng)，使檔案資料管理可以更盡職盡責，進而建筑工程質量的不斷提升。

關鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;問題及措施

質量是建筑工程最為注重的內(nèi)容之一，在一定程度上體現(xiàn)著企業(yè)的競爭力和實際管理水平，而質量管理也可以進行細致的劃分成不同信息內(nèi)容，而將這些信息收集到一起就形成了建筑工程檔案資料，它是各個活動以及經(jīng)驗的集中體現(xiàn)，檔案資料管理工作的順利開展，可以促進企業(yè)效益的提升，工程質量的提高，但是處于發(fā)展階段的城市建設還存在很多問題，而這些都急需解決，因此做好建筑工程檔案資料管理十分必要[1]。

1、建筑工程檔案資料管理中的問題

1.1 管理機制不夠完善

在進行管理的過程中，企業(yè)由于思想上的懈怠，并沒有認識到管理工作的重要性，以至于工作中呈現(xiàn)的效率不高，過于重視建設的進度，忽視了管理內(nèi)容。工作人員也沒有意識到檔案管理的重要影響，在工作中的投入力度也不夠，以致于工作的順利展開存在一定困難[2]。同時工程質量和資料管理之間存在的緊密聯(lián)系也沒有引起管理者的充分重視，資料管理工作不能系統(tǒng)、科學的開展，在開展之后也缺乏強有力的監(jiān)督或者是監(jiān)管不到位，總體來說，管理環(huán)節(jié)存在較大的缺陷。

1.2 管理理念存在問題

很多企業(yè)在高速發(fā)展階段只是忙著占領市場，并未意識到檔案資料管理對建筑工程的重要影響，管理理念欠缺，認為檔案資料管理和建筑工作的正常展開沒有太大的關聯(lián)性，有些企業(yè)對檔案資料進行了管理，但是在方法上存在著不夠科學、合理的問題。以至于管理工作無論在質量還是在效率問題上都較低，雖然投入了較多的人力、財力和物力，但是并沒有起到有效輔助工程建設的作用。

1.3相關建設不到位

隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術被應用到各個產(chǎn)業(yè)信息資料的建立對于提升企業(yè)的競爭力而言有較大的促進作用，同時也可以促進行業(yè)的有效發(fā)展[3]。但是在實際管理過程中，相關基礎設施建設不到位，硬件跟不上時代發(fā)展的需要，管理水平不能得到提升，進而難以突出管理效果，而管理者的長期忽視，長此以往會產(chǎn)生惡性循環(huán)。

1.4 檔案管理人員專業(yè)素質不高

隨著工程的不斷推進，檔案管理工作也在不斷發(fā)展，但是檔案管理人員專業(yè)素質卻跟不上時代發(fā)展的需要，專業(yè)的管理人才缺乏，很多人也存在錯誤的思想認識，同時企業(yè)對檔案資料管理工作也不夠重視，以至于這項工作一般都是由非專業(yè)人員擔任，而非專業(yè)人員對這方面的內(nèi)容在認識上卻存在較大的欠缺，無法有效開展相關工作，隨著科技的不斷進步，相關管理工作越來越多的運用現(xiàn)代科學技術，但是由于管理人員的能力有限，檔案資料管理工作的質量和效率無法得到提升。

2、建筑工程檔案資料管理中的問題解決措施

2.1完善相應管理制度

很多企業(yè)在進行檔案管理的過程中并沒有制定相應制度，致使檔案資料管理方式變的較為隨意。因此管理人員需要加強對其重視程度，進行檔案管理的人員應該具有一定的專業(yè)化素質，使項目在有效管理的過程中得到不斷優(yōu)化。同時在進行檔案管理的過程中應該有一定的組織性和系統(tǒng)性，配以相應的管理機制，滿足建筑工程的具體需求，將每一個制定的具體目標都可以落到實處，使工程項目有條不紊的進行[4]。

2.2 重視對專業(yè)管理人員的培訓

首先，為了保證檔案資料管理人員專業(yè)水平，那么就需要重視對資料管理人員的培訓，確保其了解管理工作的整體流程，并且是培訓結束之后進行相關知識的考核，考核通過的人員方可正式進入崗位工作。其次，為了使資料管理工作更合理化，做好培訓工作十分必要，這樣才能使管理內(nèi)容和施工的整體進程相吻合。最后，需要在指定的時間內(nèi)對資料管理人員進行培訓工作，并且在其中對新型管理理念進行積極宣傳，進而使更多企業(yè)可以參與其中，將在培訓中獲得的成果作作為自身發(fā)展的內(nèi)在動力，提升企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)的有效發(fā)展。

2.3 完善檔案資料管理設施建設

檔案資料管理設施的完善是管理工作順利開展的關鍵，這在一定程度上影響著對檔案的實際運用效果，同時也關系著檔案的安全性，所以在當前的形勢下，應該加大對檔案資料管理設施建設的投入，設置有關的專項費用，進而使相關設施得到不斷完善[5]。在完善相關設施的過程中可以從以下幾方面進行：首先，參照相關制度規(guī)定，設置單獨的檔案資料庫，并且盡可能不將其設置在底層，以防出現(xiàn)盜竊現(xiàn)象。其次，需要做好對檔案資料庫的防蟲、防水、防潮、防火以及防盜等措施，使資料得以保存完整。所以在建筑工程中應該配有滅菌器、吸塵器、防盜門等設施，除此之外，還需要配有掃描儀、打印機、計算機等先進設備，進而促進檔案資料管理水平的不斷提升。

2.4 轉變服務理念

在傳統(tǒng)的工程建設過程中，企業(yè)一直運用被動型的服務模式，對于檔案資料的利用以及開發(fā)并不夠重視。但是企業(yè)需要在發(fā)展的過程中資料管理人員應該積極實現(xiàn)理念的轉變，變被動為主動，積極參與到工程建設中，熟知工程建設需要的檔案內(nèi)容，進而在實行過程中變的更具針對性、目的性，深入了解檔案的主要內(nèi)容、形式、范圍，并且對其進行開發(fā)、加工以及轉化，進而將文檔轉化為信息的形式，更好的為企業(yè)發(fā)展服務。

結束語：

總之，社會的不斷發(fā)展使人民的生活水平不斷得到了提高，同時，工程建筑行業(yè)也得到了迅速發(fā)展，但是在發(fā)展的過程中還存在一些需要改進的地方，這就需要企業(yè)給予高度重視，尤其是建筑工程檔案資料管理工作的開展，因此企業(yè)需要加強對此項工作的重視程度，制定相應的管理措施，重視對檔案資料管理人員的培訓，實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，從而推進建筑行業(yè)的快速發(fā)展和進步。

參考文獻：

[1]鄭莉.淺析建筑工程檔案資料管理中的問題及處理措施[J].裝飾裝修天地，2018 （22）：86.

[2]蘇裕雅.建筑工程檔案資料管理中的問題及解決措施[J].裝飾裝修天地，2018 （18）：57.

[3]石美玲.建筑工程檔案資料管理中的問題及措施研究[J].卷宗，2018 （25）：77.

[4]魯國濤.建筑工程檔案資料管理的問題解決措施[J].建筑工程技術與設計，2018 （18）：3870.

[5]李錦麗.建筑工程檔案資料管理中的問題及解決措施[J].建筑工程技術與設計，2018 （22）：5498.