大學(xué)生科技創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目的 院級(jí)組織管理模式研究與實(shí)踐

焦瑞莉 武華

摘 要 大學(xué)生科技創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目是高校重要的實(shí)踐創(chuàng)新活動(dòng)之一。目前大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理多以目標(biāo)成果為導(dǎo)向，同時(shí)還存在一定的監(jiān)督管理問題。我院積極探索院級(jí)組織管理模式，注重過程管理，建立激勵(lì)約束制度，提高了管理質(zhì)量和效率，提升了大學(xué)生科技創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目對(duì)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞 大學(xué)生科技創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目 過程管理中圖分類號(hào)：G640 ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：ADOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2019.04.005

Abstract The project of university students' scientific and technological innovation plan is one of the important practical and innovative activities in colleges and universities. At present， the management of university students' scientific and technological innovation projects is mostly guided by objective results， and there are also some problems in supervision and management. Our college actively explores the mode of college-level organization and management， pays attention to process management， establishes incentive and restraint system， improves the quality and efficiency of management， and promotes the role of university students' scientific and technological innovation plan project in the cultivation of innovative talents.

Keywords university students' scientific and technological innovation project; process management

1 引言

大學(xué)生科技創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“大創(chuàng)”）是高校重要的實(shí)踐創(chuàng)新活動(dòng)之一，以項(xiàng)目形式支持全日制在校一、二、三年級(jí)本科生開展各類創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。因其配套政策和資金扶植力度高，受到學(xué)生青睞。

我校大創(chuàng)項(xiàng)目管理是由學(xué)校教務(wù)處下發(fā)申報(bào)通知開始啟動(dòng)的，包括申報(bào)立項(xiàng)、開題、中期檢查和結(jié)題4個(gè)環(huán)節(jié)，具體實(shí)施由學(xué)院組織。在通知中會(huì)明確各教學(xué)單位（學(xué)院）的報(bào)送項(xiàng)目金額和國(guó)家級(jí)項(xiàng)目個(gè)數(shù)。國(guó)家級(jí)理工類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額度限定為2萬元;市級(jí)理工類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額度限定為1萬元。我院2015年—2018年大創(chuàng)經(jīng)費(fèi)總金額和其中國(guó)家級(jí)項(xiàng)目數(shù)見表1。

從以往大創(chuàng)項(xiàng)目實(shí)施情況來看，大創(chuàng)管理基本用以目標(biāo)管理為主，雖然過程歷經(jīng)申報(bào)立項(xiàng)、開題、中期檢查、驗(yàn)收的過程，但存在以下問題：

1.1 管理投入不足

從大創(chuàng)申報(bào)到實(shí)施再到驗(yàn)收，教務(wù)處和學(xué)院雖然都重視，但在目標(biāo)管理模式前提下，管理投入不足。出現(xiàn)立項(xiàng)申報(bào)時(shí)為了節(jié)省時(shí)間采用函審方式，中期檢查可能采用指導(dǎo)教師自查等現(xiàn)象。因此，需要一定的人力管理投入保障才能取得良好的效果。

1.2 監(jiān)督方法簡(jiǎn)單

項(xiàng)目實(shí)施過程中，監(jiān)督主要靠各環(huán)節(jié)提交的文檔，很難全面、準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目實(shí)施的真實(shí)情況。項(xiàng)目監(jiān)督缺乏相應(yīng)管理制度的支撐，激勵(lì)約束機(jī)制不明確，教師和學(xué)生兩方面都出現(xiàn)問題。如教師在指導(dǎo)立項(xiàng)方面出現(xiàn)較明顯的重復(fù)立項(xiàng);經(jīng)費(fèi)使用不透明等。學(xué)生立項(xiàng)后因各種原因放棄項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)使用存在問題等。

1.3 過分關(guān)注成果

從人才培養(yǎng)角度，通過大創(chuàng)學(xué)生學(xué)新知識(shí)、運(yùn)用知識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等鍛煉意義應(yīng)該遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于項(xiàng)目成果本身的意義。而現(xiàn)行的目標(biāo)管理模式過分關(guān)注創(chuàng)新項(xiàng)目取得的如獲獎(jiǎng)、論文、專利和實(shí)物等成果情況，對(duì)參與學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、驗(yàn)證過程、研究方法、自主學(xué)習(xí)、思路拓展等都缺乏應(yīng)有的關(guān)注。這樣在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)困難、未取得成果的學(xué)生會(huì)有受挫感，容易導(dǎo)致放棄項(xiàng)目或者拼湊成果結(jié)題。

針對(duì)上述存在的問題，我院在近4年的大創(chuàng)院級(jí)組織管理上進(jìn)行積極探索。

2 院級(jí)組織管理模式探索

2.1 投入專人管理

我院每年大創(chuàng)項(xiàng)目數(shù)量接近30個(gè)，從大創(chuàng)申報(bào)到實(shí)施再到驗(yàn)收，時(shí)間長(zhǎng)環(huán)節(jié)多。因此，組織管理工作量大。在調(diào)研過程中，我們發(fā)現(xiàn)不同高校大創(chuàng)項(xiàng)目的規(guī)模不同，如煙臺(tái)大學(xué)，每年大創(chuàng)項(xiàng)目數(shù)量是個(gè)位數(shù)，體系化組織管理的需求不大。針對(duì)我們的實(shí)際情況，我院自2015年安排1名專業(yè)教師專門負(fù)責(zé)，提高了管理質(zhì)量和效率，取得良好的效果。

專人管理可以將項(xiàng)目基本信息、相關(guān)研究數(shù)據(jù)、成果統(tǒng)一歸檔保存，為資源共享提供基礎(chǔ)。一方面，前期研究基礎(chǔ)可以使學(xué)生大大縮短研究的周期和提高創(chuàng)新的質(zhì)量，避免重復(fù)立項(xiàng)研究。另一方面，前期研究基礎(chǔ)可以為成果的持續(xù)改進(jìn)與成果轉(zhuǎn)化提供技術(shù)保障。

2.2 建立獎(jiǎng)懲制度

我院嘗試建立大創(chuàng)項(xiàng)目教師和學(xué)生獎(jiǎng)懲制度，見表2。每年大創(chuàng)結(jié)題后，對(duì)于優(yōu)秀和合格的項(xiàng)目都發(fā)放結(jié)題證書，指導(dǎo)教師和學(xué)生每人1份，項(xiàng)目組學(xué)生每人均獲得創(chuàng)新學(xué)分。

自院級(jí)大創(chuàng)獎(jiǎng)懲制度實(shí)施以來，對(duì)教師和學(xué)生起到激勵(lì)和約束作用，證書的發(fā)放受到學(xué)生的強(qiáng)烈歡迎，方便了他們考研、申請(qǐng)留學(xué)和找工作，效果良好。

2.3 注重過程管理

通過過程規(guī)范化管理，調(diào)整關(guān)注點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)“過程管理”及“持續(xù)改進(jìn)”，切實(shí)提升大創(chuàng)項(xiàng)目實(shí)效。大創(chuàng)項(xiàng)目全過程各環(huán)節(jié)具體實(shí)施辦法如下：

（1）申報(bào)立項(xiàng)環(huán)節(jié)，一般年底進(jìn)行，校教務(wù)處同時(shí)下發(fā)當(dāng)年大創(chuàng)結(jié)題和來年大創(chuàng)申報(bào)通知。我院有3個(gè)系，為了保證申報(bào)立項(xiàng)的公正性，采用3個(gè)系交叉函審的方式，即每個(gè)系兩位經(jīng)驗(yàn)豐富的老師參加函審，每一份申報(bào)書由其他兩個(gè)系的4名老師打分。匯總后排序決定是否立項(xiàng)，立項(xiàng)級(jí)別（國(guó)家級(jí)/市級(jí)）。沒有立項(xiàng)的項(xiàng)目轉(zhuǎn)為校級(jí)大創(chuàng)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額度限定為0.3萬元。

（2）開題環(huán)節(jié)，一般4月份進(jìn)行，我院采用導(dǎo)師回避分組進(jìn)行開題答辯。每組評(píng)審老師由3個(gè)系老師組成，保證開題檢查的公正性。答辯過程中要做出前期調(diào)研和方案論證總結(jié)，提出相對(duì)申報(bào)時(shí)更加具體可實(shí)施的技術(shù)方案。

（3）中期檢查環(huán)節(jié)，一般9月初進(jìn)行，我院采用指導(dǎo)教師自查或者分組答辯形式。此環(huán)節(jié)指導(dǎo)教師起到重要的督促和指導(dǎo)作用。

（4）結(jié)題環(huán)節(jié)，12月中旬進(jìn)行，我院采用導(dǎo)師回避分組進(jìn)行結(jié)題答辯。每組評(píng)審老師由3個(gè)系老師組成，保證結(jié)題成績(jī)的公正性。答辯過程中既要展示成果，也要分析項(xiàng)目重點(diǎn)、難點(diǎn)及解決方案。以這樣的要求引導(dǎo)學(xué)生科研素養(yǎng)的養(yǎng)成。

2017年、2018年大創(chuàng)驗(yàn)收中，我們注重學(xué)生在項(xiàng)目實(shí)施過程中的學(xué)習(xí)投入、探索實(shí)踐和學(xué)習(xí)收獲，允許學(xué)生在項(xiàng)目過程中出現(xiàn)“失敗”。有些項(xiàng)目難度較大，雖然只完成80%預(yù)期目標(biāo)，但學(xué)生能夠分析達(dá)不到預(yù)定目標(biāo)的原因，給出合理解釋，寫出研究心得，我們?nèi)匀唤o出“優(yōu)秀”成績(jī)。這是對(duì)學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新和探索性研究的最好鼓勵(lì)，有助于達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)大創(chuàng)項(xiàng)目的宗旨和目的。

在實(shí)施過程中，經(jīng)費(fèi)的管理也不斷調(diào)整改進(jìn)。由原來的教師申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷改變?yōu)閷W(xué)生申請(qǐng)報(bào)銷，指導(dǎo)老師驗(yàn)收，學(xué)院核批。三方參與經(jīng)費(fèi)使用，經(jīng)費(fèi)使用相對(duì)透明，起到監(jiān)督作用。同時(shí)，學(xué)生作為大創(chuàng)項(xiàng)目主體對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況一無所知，缺失了對(duì)成本控制意識(shí)和經(jīng)費(fèi)合理使用的必要訓(xùn)練。

3 結(jié)束語(yǔ)

自2015年，我院在大創(chuàng)項(xiàng)目組織管理上增加管理投入，建立大創(chuàng)院級(jí)管理制度（包括經(jīng)費(fèi)、激勵(lì)及過程評(píng)價(jià)），注重過程管理。通過大創(chuàng)項(xiàng)目實(shí)踐，在教師和學(xué)生兩方面都發(fā)生了可喜的變化。

（1）教師在指導(dǎo)過程中更加盡責(zé)盡心，學(xué)院出現(xiàn)了一批“金牌”指導(dǎo)教師，指導(dǎo)學(xué)生取得成果突出，在創(chuàng)新人才培養(yǎng)上做出顯著成績(jī)，也受到學(xué)生歡迎。

（2）原先大創(chuàng)項(xiàng)目?jī)H關(guān)注成果狀況的轉(zhuǎn)變，使學(xué)生敢嘗試、重創(chuàng)新，注重過程中知識(shí)和能力的收獲。近兩年大創(chuàng)結(jié)題不合格的數(shù)量不僅沒有增加，反而明顯下降（見表1）。

經(jīng)過4年的探索實(shí)踐和持續(xù)改進(jìn)，我院形成一套有效的大創(chuàng)院級(jí)組織管理模式，有效保障了項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量和目標(biāo)達(dá)成，提升大創(chuàng)項(xiàng)目對(duì)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的促進(jìn)作用，對(duì)大創(chuàng)工作的規(guī)范化推進(jìn)也具有很好的意義。

017年度教學(xué)改革立項(xiàng)資助（項(xiàng)目編號(hào)2017JGYB28）

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