用規范提升服務效能

文/鐵嶺縣委組織部

鐵嶺縣干部檔案管理中心工作人員在進行檔案集中整理

鐵嶺縣干部檔案管理中心成立于2017年1月，現管理干部檔案9291卷。近年來，鐵嶺縣努力探索符合自身實際的干部人事檔案工作機制，著力在“建、管、用”上下功夫，高效能地發揮服務組織人事部門作用，為縣委全面掌握干部隊伍狀況提供可靠資料。

以“建得好”為先，推動干部人事檔案強基達標。一是高標準建設檔案管理中心，認真對照一級管檔單位標準，從辦公區域到庫房格局、從溫度控制到消防安檢等各個方面，全部實行精細化建設。配置了煙霧、水位報警系統，恒溫恒濕系統，在檔案庫房設置門禁電子記錄系統等，與手機APP連接實現可視化巡庫，有效提升了干部檔案的安全系數。二是擇優配強干部檔案管理隊伍。從全縣各單位100多名檔案員中選拔出9名優秀年輕黨員干部，成立檔案中心黨支部，嚴格落實“三會一課”制度，切實提升隊伍的專業思維、專業水準、專業能力。三是加大檔案工作資金保障力度。2016年末，縣財政撥付90萬元專項資金用于中心建設，建成后將每年15萬元維護經費列入財政預算，確保中心平穩運行。

以“管得好”為重，提升干部人事檔案管理水平。一是全力做好檔案接收工作。通過12次培訓，各單位檔案員快速掌握了檔案分類、排序、裝訂等能力。采取“上門手把手、一老帶一新”的方式培養新人，提高了接檔效率。實行“周調度、月推進、年考評”制度，每月由常委組織部長聽取檔案接收進展情況，在全市率先完成了公務員檔案的接收任務。二是強化干部檔案庫房管理。在接觸檔案的各個環節均須兩人以上合作才能完成，保證檔案的安全。同時，每21天清點一次庫房檔案，嚴格落實雙人核對檔案“誰簽字誰負責”的責任追究制。三是規范檔案業務辦理流程。制作了檔案業務操作流程圖，方便各單位辦理業務。此外，定期組織檔案員參加培訓，學習干部考核等其他業務。

以“用得好”為本，更好地服務干部人才隊伍建設。一是整合資源，提高人事檔案管理效能。中心成立后，檔案中心嚴格把關檔案業務辦理環節。截至目前，收集歸檔材料3.9萬余份，沒有發生一例丟失問題。同時積極推進干部檔案數字化工作，完成700余卷縣管科級干部人事檔案數字化建設工作。二是嚴把關口，提升選人用人科學化水平。嚴把檔案入口關，一方面對轉遞檔案高標準審核，另一方面嚴格履行歸檔材料移交手續，對照移交目錄進行逐頁審核，有力保證了檔案信息的真實準確。三是高效運行，發揮干部檔案服務功能。通過中心對檔案的嚴格管理，案卷質量得到了明顯提升，極大提高了業務辦理效率，在遼寧省事業編考公務員資格審核工作中，檔案中心配合人社局僅用2天時間便完成了全縣400余名考生的檔案審核工作。同時還高質量完成了教師職稱集中評聘、退伍軍人身份認定等工作，為社會各項事業的開展提供了高效服務。