煤礦企業物資計劃管理亮點

關海波

【摘 要】物資計劃管理是企業管理的一部分，它是確定煤礦企業在生產經營過程中對物資的需要量，是一項繁重、復雜的基礎工作，也是企業計劃管理的重要組成。筆者對煤礦企業的物資計劃管理做了闡述。

【關鍵詞】煤礦企業；物資；計劃管理；亮點

隨著煤炭行業的疲軟、煤礦企業之間競爭的日趨激烈，降低生產成本，向管理要效益已成為企業追求的目的。物資供應管理在煤礦企業管理中有著重要的地位，而物資需求計劃管理是整個物資供應管理工作的前提和基礎，及時、準確地制定物資需求計劃是實施采購、控制進度和成本的根本保證，是保障生產建設、防止超儲積壓、加快資金周轉、提高經濟效益的重要手段，為提高企業效益產生積極作用。

一、計劃管理的內容及重要性

計劃管理是煤礦企業為完成各項生產任務，所需消耗物資而編制的計劃，計劃管理首先是確定物資的需要量，然后根據物資的需要量進行計劃編制。計劃按內容可以將計劃分為具體性計劃和指導性計劃。按時間分為：月度計劃和年度計劃及臨時計劃；物資計劃管理得好壞對于煤炭企業的經營著有重要的作用，主要表現在以下幾個方面：①可以降低噸煤的成本。噸煤成本就是煤礦企業每出一噸煤所要支付的費用，如物資費用，人工費用、電力費用等。加強計劃管理，首先可以降低物資所占用資金量。如美國戴爾集團的零物資儲存管理大大降低了物資的占用資金。其次可以減少采購的成本，如人工費用、采購費用。對物資需用量大的可以按照經濟批量來確定訂貨批量。②可以減少物資的浪費。許多物資在使用過程中之所以亂扔亂放、隨處腐爛，根本原故就是不能做到物盡其用。日本豐田準時生產制告訴我們，只要加強管理就會使每一個物資得到應有的用武之地。只有加強物資計劃管理，做到用一則購一，一個蘿卜一個坑方可杜絕物資在生產中的浪費。③提高物資管理的水平。當一個單位加強了物資計劃的管理，降低了噸煤成本的消耗，其他單位就會跟著模仿學習。

二、煤礦物資計劃管理的發展趨勢

煤礦物資計劃是貫穿物資采購供應過程的主線，物資計劃必須嚴格實行。物資管理工作涉及方面廣泛、工作量大，煤炭物資計劃管理的完善與否直接關系企業的經濟效益能否提高。隨著市場經濟的深入發展，煤炭企業目前在物資方面存在的只供不管、重供輕管的觀念必須有效去除，樹立管供并行的理念。加強煤炭企業信息化建設。網絡化的應用要結合企業實際情況，企業開發物資管理系統一方面要應用先進的科學技術，同時要滿足管理工作的需求，使企業信息化和企業管理觀念有機結合。傳統物資采購模式是各個企業獨立奮戰，無法共享資源，容易產生需求信息假象。隨著供應鏈管理模式的廣泛應用，企業間可以實現數據信息共享，方便企業決策。管理的主體是人，因此不論是制定物資管理計劃，還是執行、監督計劃，都離不開工作人員的參與。信息化的發展解放了勞動力，減少了勞動力的使用數量，突顯了人才在精不在多。煤礦企業物資計劃管理制定實施急需專業化人才的參與。可見，先進的管理理念、先進的信息技術、專業人才的加盟是煤礦企業做好物資計劃管理的多方因素。 三、煤礦物資計劃管理措施

針對顯德汪當前計劃變數較大，隨時停產，停設備，以及計劃規律性越來越小、急用較多，包括配件都要求當月到貨，到晚了就有可能不用的狀況，顯德汪站對計劃員的提出了更高的要求，要提高主動服務意識，以及溝通能力，隨時掌握生產信息和需求信息。在及時了解到在礦井關停情況后，我站主動與機電、生產等主管領導溝通，了解生產狀況和采購意向，結合公司對不需要的設備和材料配件停止采購，對已訂貨的設備終止采購193臺，合計1455.9萬元，材料配件194.7萬元，共計減少無效采購1650.6萬元。主要做到以下幾點：①根據生產和維修信息的緊急情況，與各級領導結合，使準確的計劃信息形成閉合的計劃、采購、到貨、領用，環環相扣，不能盲目提報計劃。當前形勢下，主動意識顯得尤為重要，主動與生產溝通，主動服務生產，才能更好得滿足當前的保供工作。現基層計劃準確性較低，預見性差，僅五月份的計劃，就作廢兩次，且計劃量少，品種雜，保供的難度加大。針對這種狀況，計劃員主動出擊與使用單位核實計劃，落實每種物資的使用時間和數量，隨時了解生產變化情況，改變計劃和應對策略。把所有核準的計劃視為急用計劃，對需要的物資做到了早安排，早到貨，早出庫；對常用物資排查，保證物資最低的有限庫存，發現低于最低儲備物資，及時協調補充庫存或從其他站庫存調劑利用，杜絕無效采購。②在每種物資計劃提報數量上，力求準確。掌握新的消耗情況，做好利庫，對本站和其他站庫存物資和計劃員進行一對一的對接，對現在物資消耗量逐漸減少的情況，更加注重核實實際用量，形成準確有效的采購數量，減少無效采購和6個月以上庫存形成。③提高管理人員素質，打造專業化管理隊伍。企業發展的根本，是以人為本，建設一支高素質的職工隊伍，企業才能獲得長久的發展動力。物資需求計劃管理工作在不斷摸索和探究中創造出許多專業性很強的技術和方法，要在管理中采用這些先進的技術和方法，就要求管理人員具有一定的文化水平和專業知識。為此，企業應加強和重視對管理人員的職業教育和業務培訓，以提高員工計劃管理技能素質為工作重點，通過定期舉辦各種講座、培訓、交流活動，使員工自身的業務知識不斷的提高和更新，不斷汲取先進經驗和做法，培養一支具有現代化科學知識和管理技術的物資計劃管理隊伍。

四、結束語

總之，抓好物資計劃管理不僅可以降耗節支、減少成本，也是市場經濟發展的客觀要求，不但在經濟上有著重要意義，而且在政治上也有重要意義。發揚艱苦奮斗、提倡勤儉節約是我國的優良傳統，也是社會主義經濟建設的長遠方針。

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