對企業財務管理效率提升的思考

嚴禮年

【摘 要】在企業生存與發展的過程中，財務管理的效率具有十分重要的地位。對于施工EPC企業而言，其財務管理過程中所面臨的問題、彰顯出的困難、一切有可能引導或誘發財務管理效率和質量出現問題的關鍵性因素，都是目前該行業財務工作者所必須慎重對待和仔細思索的。本文以施工EPC企業為例，對其過往財務管理過程中效率和管理質量的現狀進行深入分析，并從三個角度探究提高效率的可行之道，望能夠為相關工作人員提供一定的借鑒和啟示。

【關鍵詞】施工EPC企業；財務管理；財務信息化管理

財務管理是企業的基礎且重要的管理活動之一，對于EPC施工企業而言，有效的財務管理不僅能夠對現有的施工成本進行合理分析和總結，對未來施工進度、成本管控等問題做出合理預判，更有助于提升現有的財務管理水平，對企業現有的經濟能力和資源水平進行合理的開發與統籌。

一、施工EPC企業為例，分析財務管理現狀

施工EPC企業可以被理解為從事Engineering、Procurement、Construction三項工作任務的綜合性企業，是按照合同約定、總承包工程承擔設計、采購、施工及運行服務的企業。在這樣一種特殊的定位下，我國的施工EPC企業普遍面臨著來自財務管理方面的問題與弊端，不可避免地影響到財務管理工作的有效開展及效率的提升。

（一）企業經營層財務管理意識的匱乏

施工EPC企業財務管理意識的匱乏，最為突出的表現就是財務管理基礎的匱乏。傳統行業的財務管理人員更為重視銷售渠道的跟蹤，注重擴大市場和資金回流，關注銷售份額的提升及能夠為企業帶來多少收益，但是對于EPC企業的財務管理人員而言，其更需要重視的是整個施工過程所產生的成本及對成本的有效管控。但是很明顯，很多企業并沒有生成這樣一種意識，甚至更多的還是將目光聚焦終端，忽視過程。舉例來說，目前我國很多EPC企業在對項目進行投標時，都會忽略讓財務管理人員參與其中，僅有的成本預算和控制人員由于缺乏一定的財務管理知識，導致其對成本預估出現判斷性失誤，若長期為之、或在實際操作過程中按部就班，很有可能會引發財務風險，導致后續的施工根本沒有辦法順利進行。

（二）財務管理人員素質的匱乏

施工EPC企業的財務工作人員和很多的大型企業相比，仍然存在不小的差距，這種差距彰顯在工作人員的專業素質和邏輯思維能力上。一個優秀的財務管理人員必然要隨時了解、掌握財務的支出與收入情況，更要精通與財務相關的各種法律法規，甚至要掌握必要的能夠參與到企業現代管理和決策方面的信息和內容。但是就目前我國大部分的施工EPC企業來看，其財務管理知識引入較晚，很多工作人員執著于緊緊圍繞數字來開展工作，甚少用到理論和管理方面的知識。很多施工企業甚至為了應付各種總包工程，臨時在施工現場設置據點，沒有安排專業的財務工作人員來從事財務管理工作，工作效率低、出現紕漏都是極有可能發生的事情。

（三）財務管理信息化數據集成的缺失

互聯網時代，EPC企業在運營和施工管理過程中必然會生成大量的財務數據，而隨著這些數據的不斷增加，與之相關的財務信息管理就需要建立起完備而可靠的系統，保證財務數據處理的自動化和準確度。但是在這樣一種宏觀的需求下，我們所能感受到的，卻是EPC企業在財務管理方面內部機制的不夠完善以及運營信息傳遞的不及時，并最終導致了財務管理信息化數據集成的缺失。比如施工隊伍長期駐扎現場，很多數據只能依靠工作人員以人工的方式錄入，一旦管理工作不到位，極有可能出現數據的紕漏，并最終反饋在財務信息當中，造成無法估量的損失。

二、如何提高企業財務管理效率

針對上文中提到的施工EPC企業在財務管理過程中遭遇的困境，筆者認為能夠采取的、對提高企業財務管理效率行之有效的方法主要有三：

（一）提升企業全員財務管理意識

管理人員對一項具體工作的重視程度，必然會對其管理效率、質量產生決定性的影響。首先，施工EPC企業要針對現有的財務管理人員進行定期培訓和考核，依托各種成功案例來加強管理人員對財務工作的重視和嚴謹態度；其次，企業的管理人員應要求各部門高度配合財務管理工作，并設定監督部門負責各部門與財務工作的銜接和推進；再次，規劃建立施工EPC企業的財務信息管理數據庫，讓數據信息朝著自動化的方向進行匯總和靠攏；最后，優化財務預算管理體系，讓員工從管理的視角出發，明白自己什么可以做、什么不可以做、什么應該做，進而采取有效的方式管理自己的工作，逐漸生成有效的財務管理概念，進而全面、深刻和清晰地意識到財務管理工作在整個EPC施工過程中的重要性。

（二）提升企業財務管理人員的專業素質

很多施工EPC企業的財務管理工作人員雖然身在其位，但是缺乏財務管理所需的相關專業性和邏輯思維，因此企業針對其展開定向的培養，提升其專業素質，就十分重要。首先，企業需要制定長期而穩定的培訓方案，并將培訓效果和考核成績納入到個人績效當中；其次，鼓勵財務人員走出財務工作的辦公室或其它空間，來到施工現場、來到項目場地，通過溝通和業務交流，了解施工的進度、過程及各類突發性問題，進而提高財務信息的收集效率，更好地開展后續工作；最后，企業內部需要制定完善的薪酬制度，針對財務管理人員要以合理、積極的方式提高其工作的積極性，更重要的是吸引更多的專業人才加入團隊當中。

（三）提升企業財務管理信息化水平，支持信息集成

施工EPC企業的現代化管理與運營，對企業財務管理人員的信息敏銳程度提出了非常高的要求。首先，企業內部應當建立針對各個項目而啟動的網絡化數據集成系統，方便領導對其進行相互參考與對比，輔助領導進行相關的決策。

其次，針對施工的各個階段，財務工作者需要制定嚴格的財務工作計劃，讓財務工作與施工進度緊密契合。比如在招投標階段要配合相關投標部門，制定嚴格的報價策略，匯總行業信息，確保重點工程穩定報價，避免后續的競爭優勢被打破；比如在合同簽訂階段，要從財務的視角廣泛收集與財務管理相關的信息，避免合同在措辭或一些細節上有所疏漏，給企業造成難以控制的損失。如果作為總施工方還有第二、第三分包方的參與，要編制嚴謹的結算報表，一個是關乎整個工程的結算清單，另外一個則是與分包商之間的責任清單。而這些內容和信息如果單靠人去記錄和核算，不僅工程量大，而且人為失誤的部分會增加，所以要盡早引入數字化核算方法，提高管理和計算的效率與準確度，避免失誤。

三、結論

總而言之，面對競爭日益激烈的社會環境，即便是EPC施工企業，也要積極引入新的財務管理思維和技術，長期對財務管理人員展開行之有效的培訓，讓財務管理人員能夠成為財務管理工作的有效基石，進而提高管理效率，為企業的可持續發展積蓄力量。

【參考文獻】

[1]孫曉媛.大數據環境下的企業財務管理研究[J].農村經濟與科技，2018（10）：103.

[2]章薇.企業財務管理工作中出現的問題及應對措施研究[J].財會學習，2018（17）：76-78.

[3]楊佳.對企業財務管理創新的研究[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2018（03）：30-31.